Software sa Pag-iskedyul ng Shift sa Parmasya at Oras

Hindi makakapagbukas ang isang parmasya nang kulang. Kayang lampasan ng counter ang tahimik na umaga at ang mabigat na hapon, ngunit hindi nito kayang lampasan ang kawalan ng parmasyutiko, at ang lahat sa roster ay nagmumula sa iisang limitasyong iyon. Umiiral ang software sa pag-iskedyul ng parmasya upang mapatunayan nang maaga ang saklaw sa halip na kumpirmahin ito sa telepono sa umagang kailangan ito.

Mapanlinlang ang pagiging masalimuot ng gawain. Kontratang part-time, nakatakdang lingguhang padron, pag-ikot tuwing Sabado, pistang opisyal, bakasyon para sa pag-aaral, nakabook na kapalit, at isang chain na naghahati ng tao sa pagitan ng mga sangay. Kapag ginawa nang manu-mano, bumabagsak ito sa iisang manedyer at kumakain ng isang hapon kada linggo. Kapag ginawa nang minsan bilang template at ginamit muli, ilang minuto lang ito.

Ano ang kailangang gawing tama ng software sa pag-iskedyul ng parmasya

Apat na bagay ang gumagawa ng halos lahat ng trabaho. Tiyakin na ang bawat oras ng pagbubukas ay may saklaw na hinihingi ng batas. Bumuo ng linggo o buwan nang mabilis at baguhin ito nang hindi muling iginuguhit ang grid. Iparating ang kasalukuyang bersyon sa bawat telepono, dahil ang tauhan ng parmasya ay nasa sahig at hindi nasa mesa. At itala kung ano ang totoong natrabaho, dahil ang bayad na oras, ang pahinga at ang pagkahuli ang mga bilang na nauuwi sa alitan.

Pangalawa na ang lahat ng iba pa. Ang kasangkapan sa pag-iskedyul ng parmasya na sumasaklaw sa apat na iyon ay panalo laban sa mas mahabang listahan ng tampok, at iyon ang pagkakaiba ng roster na pinagkakatiwalaan ng koponan at ng nakalimbag na papel na tumigil nang maging totoo noong Miyerkules.

Binubuo ang linggo ng parmasya mula sa iilang paulit-ulit na piyesa:

• Pangunahing oras ng pagbubukas na may responsableng parmasyutiko sa loob sa buong panahon
• Shift ng katulong at tauhan sa counter na sumasabay sa pinakaabalang bahagi ng araw
• Pag-ikot tuwing Sabado at pistang opisyal na patas na hinahati sa buong koponan
• Karagdagang tulong at kapalit na nakabook sa paligid ng bakasyon, pagsasanay at pagliban

Kapag nakaupo na ang mga piyesang iyon sa iisang grid sa halip na sa apat na lugar, hindi na pagsasanay sa memorya ang roster. Halos lahat ng ginagawa ng app sa pag-iskedyul ng shift sa parmasya ay panatilihing tapat ang grid na iyon.

Saklaw ng parmasyutiko at ang mga tuntuning hindi puwedeng lumuwag

Hindi tanong ng bilang ng ulo ang saklaw. Ang shift na may tatlong tao ngunit walang sinumang kwalipikadong maging responsableng parmasyutiko ay hindi saklaw na shift, gaano man kapuno ang hitsura ng kolum. Nakatira sa listahan ng koponan ang mga posisyon at antas ng akses, at lumalabas ang tungkulin katabi ng pangalan sa iskedyul, kaya sinusuri ang saklaw ayon sa kakayahan at hindi ayon sa kung ilang hanay ang napuno.

Kapag isang buwan ang pinaplano, maaga nang nakikita ang panganib. Ang mga araw na walang naitalaga ay lumalabas bilang bukas na shift na may dalang kulang pang oras, nakamarka ang mga pista sa grid, at ang puwang sa ikatlong linggo ng susunod na buwan ay mapupunan habang mura pa ang pagpuno. Iyan ang praktikal na dahilan para sa online na software sa pag-iskedyul ng parmasya kaysa sa papel na nakapaskil sa likod na kwarto.

Mga katulong, tauhan sa counter at ang tungkulin sa isang shift

Hindi iisang koponan ang parmasya. Ang mga parmasyutiko, katulong sa parmasya, tulong sa counter at tauhan sa paghahatid ay tumatakbo sa magkaibang padron, magkaibang oras sa kontrata at magkaibang halaga kada oras. Kailangang mapaghiwalay sila ng software sa pag-iskedyul ng tauhan para sa parmasya at maipakita pa rin ang buong sangay sa isang screen.

Nakatago ang posisyon kasama ng bawat tao kasama ang detalye ng kontak, time zone at antas ng akses, kaya nakikita ng manedyer kung sino ang puwedeng ilagay saan bago gawin ang shift. Ang mga bagong pasok ay idinadagdag o ini-import sa listahan at inaanyayahan sa email, at nakikita ang katayuan ng imbitasyon hanggang tanggapin ito. Walang lumalabas sa roster sa susunod na linggo bilang pangalang hindi kilala ng kalahati ng koponan.

Weekend, pistang opisyal at kapalit na saklaw

Ang tungkulin tuwing weekend at pista ang bahaging pinakanapapansin ng tauhan, kaya kasinghalaga ng saklaw ang pagiging patas. Kapag iniikot ito sa buwanang view, nakikita ang padron sa buong koponan nang sabay, kaya nagiging halata ang hindi pantay na hanay bago pa may kailangang magbangon nito.

Kabaligtaran naman ang biglaang pagliban. Ang saklaw na inilabas bilang bukas na shift ay nakikita ng lahat sa iisang sandali sa halip na maglakbay sa listahan ng tatawagan, at ang regular na kapalit na parmasyutiko na nasa listahan ay maii-iskedyul tulad ng sinumang miyembro ng koponan. Hindi inaalis ng sistema ng roster sa parmasya ang tawag sa telepono, ngunit inaalis nito ang karamihan sa mga ito.

Roster sa isang chain ng parmasya

Ang maraming lugar ang punto kung saan tuluyang nabubuwag ang spreadsheet. Ang dalawang sangay na kulang at isang sobra ang tauhan sa iisang Sabado ay problemang walang nakakakita kapag ang bawat roster ay nasa sariling file. Hinahayaan ng mga proyekto at filter ang grupo na buuin ang bawat sangay nang hiwalay at suriin pa rin ang saklaw sa buong network, at ang template na umuubra sa isang lugar ay magagamit muli sa susunod sa halip na buuin mula sa blangkong grid.

May nakukuha rin ang punong tanggapan na hindi kailanman naibibigay ng folder ng spreadsheet: iisang lugar kung saan bago ang roster ng bawat sangay. Ang saklaw na inilabas sa isang lugar ay maiaalok sa mga sanay na tauhan sa katabing sangay, na ginagawang iisang pool ng tao ang hanay ng magkakahiwalay na roster.

Ang mga chain na nagtataguyod din ng ospital o klinikal na lugar ay humaharap sa parehong hugis ng pagpaplano tulad ng aming mga kliyente sa pag-iskedyul ng tauhan sa pangangalagang pangkalusugan, kung saan ang sapilitang saklaw at ang tauhang hinahati sa mga lugar ang humuhubog sa buong disenyo.

Kung saan nagtatapos ang sistema sa pagbibigay ng gamot at nagsisimula ang roster

Pinaghahalo ng resulta ng paghahanap ang dalawang lubhang magkaibang produkto, kaya sulit na maging tuwiran. Ang software sa pamamahala ng parmasya ang nagpapatakbo sa bahaging pagbibigay ng gamot at sa mga klinikal na sistema sa paligid nito, at wala sa mga iyon ang ginagawa ng Shifton. Ang Shifton ang patong ng manggagawa sa tabi nito: sino ang nasa roster, sino ang kwalipikado sa shift na iyon, sino ang nag-clock in, ilang oras ang natrabaho at ilan doon ang overtime.

Halos bawat parmasya ay gumagamit ng pareho, at malinis ang hati. Ang plataporma sa pagbibigay ng gamot ang may hawak sa propesyonal na daloy ng trabaho. Ang app sa pag-iskedyul ng tauhan ng parmasya ang may hawak sa roster at sa timesheet. Karaniwang natutuklasan ng mga grupong kailangan lang ang ikalawang bahagi na mas marami itong napapalitang manu-manong gawain kaysa sa inaasahan nila.

Oras na natrabaho, pahinga at pagkahuli sa isang ulat

Nagki-clock in at clock out ang tauhan mula sa mobile app, kaya iniimbak ng bawat shift ang aktwal na simula, pagtatapos at pahinga katabi ng binalak. Pagkatapos ay inilalatag ng ulat sa oras ng trabaho ang panahon kada tao at kada sangay: simula at pagtatapos ng shift, tagal ng shift, tagal ng pahinga, oras ng pagkahuli, maagang pag-alis, pagliban, oras na natrabaho, overtime at bilang ng shift.

Dalawang bagay ang sumusunod. Tumatanggap ang payroll ng export sa halip na usapan, at isang minuto lang ang aabutin ng pinagtatalunang oras dahil nakakabit ang talaan ng orasan sa shift na kinabibilangan nito. Sulit lang patakbuhin ang software sa pagsubaybay ng oras sa parmasya kung matitiis ng resulta ang pagsusuring iyon, at doon nakabuo ang orasan ng oras. Kumokonekta ang QuickBooks, Zapier, Intercom at Usedesk mula sa screen ng mga integrasyon kapag kailangang mapunta sa ibang lugar ang mga bilang.

Pagpili ng sistema sa pag-iskedyul ng parmasya na gagamitin ng koponan

Ang tauhan ang nagpapasya sa pagtanggap, hindi ang bumibili. Kung ang roster sa app ang tunay na roster sa bawat pagkakataon, titigil ang mga tao sa pagtawag sa sangay para itanong kung nagbago ang Sabado. Ibig sabihin nito ay mga pagbabagong inilalathala sa lahat nang sabay, mga hiling sa availability at bakasyon na hinahawakan sa parehong lugar ng iskedyul, at naitalang oras na tugma sa natrabaho.

Subukan ito sa paraang gagamitin ito. Bumuo ng buong buwan na may pag-ikot tuwing Sabado at sukatin ang oras. Maglabas ng isang bukas na shift at tingnan kung gaano kabilis dumating ang abiso. Kumuha ng ulat sa oras para sa linggong may huling pagpasok at tingnan kung lumalabas itong hiwalay sa karaniwang oras.

Sa ilalim ng 10 miyembro ng koponan, libre ang Shifton nang walang hangganan sa panahon, na tuluyang sumasaklaw sa karamihan ng malayang parmasya. Lumilipat ang mga grupo at mas malalaking sangay sa bayad na plano na sinisingil kada empleyado kada buwan, kung saan bayad na modyul ang geolocation at lokasyon ng trabaho. Pareho pa rin ang layunin sa magkabilang panig: bawat oras ng pagbubukas ay saklaw ng tamang tao, at isang bilang ng oras na hindi na kailangang pagtalunan.