Avaleht / Funktsioonid / Tegevuste jälgimine tööjõu juhtimiseks

Tegevuste jälgimine tööjõu juhtimiseks

Anna oma tööjõule volitus Shiftoni töötajate tegevuste jälgimise tarkvara abil — jälgi ülesandeid, suurenda efektiivsust, õnnestu.

Alusta tasuta

Broneeri demo

Täielik auditeerimisrada iga tööjõutoimingu jaoks

Kui tekivad vaidlused ajakava muudatuste, vahele jäänud vahetuste või ületunnitöö kinnitamise üle, vajavad juhid vaieldamatut kirjet selle kohta, mis juhtus ja millal. Ilma põhjaliku tegevuslogita tugineb konfliktide lahendamine mälule ja suusõnalisele infole — kumbki ei pea vastu ei personalihindamistes ega tööinspektsiooni auditites.

Ajas märgitud tegevuslogi — iga ajakava muudatus, vahetuse vahetus, tööle registreerimine ja kinnitamine salvestatakse täpsete ajatemplite ja kasutaja identiteediga

Vahetuse muudatuste ajalugu — vaadake mis tahes vahetuse täielikku muudatuste ajalugu, sealhulgas seda, kes iga muudatuse tegi ja mis põhjus esitati

Juhi tegevuse jälgimine — jälgige, millised juhid haldavad aktiivselt oma meeskondi ja kellel on lahendamata ajakava lüngad

IP-aadressi logimine — salvestage iga sisselogimise ja ajakava toimingu võrgukoht täiendava turvakontrolli jaoks

Töötajate tootlikkuse ja kohaloleku mustrid

Tuvastades, millised töötajad saabuvad järjepidevalt õigel ajal, millised teatavad sageli haigusest ja millised võtavad lisavahetusi, saavad juhid teha ausaid, andmepõhiseid otsuseid edutamiste, täiendkoolituse ja töökoormuse jaotuse kohta — asendades subjektiivsed muljed mõõdetavate faktidega.

Täpsuse hindamine — arvutage automaatselt iga töötaja õigeaegse saabumise määr mis tahes ajaperioodi jooksul tulemuslikkuse hindamiseks

Puudumissageduse aruanded — tuvastage planeerimata puudumiste mustrid töötaja, osakonna või nädalapäeva kaupa

Vahetuste võtmise jälgimine — vaadake, millised töötajad võtavad ennetavalt avatud vahetusi, mis näitab pühendumust ja usaldusväärsust

Ajakavast kinnipidamise skoor — võrrelge tegelikke töötunde planeeritud tundidega ja järjestage töötajad kinnipidamise protsendi järgi

Reaalajas operatiivne juhtpaneel

Nädalalõpu aruannete ootamine, et mõista tööjõu tulemuslikkust, tähendab, et probleemid süvenevad päevade kaupa enne, kui juhid saavad reageerida. Reaalajas juhtpaneel toob kohaloleku probleemid, ületunnitöö hoiatused ja katvuse lüngad nähtavale kohe, kui need tekivad — võimaldades samal päeval korrigeerivaid meetmeid.

Reaalajas kohaloleku voog — vaadake pidevalt uueneval ekraanil, kes on tööle registreerunud, kes on hilinenud ja kes pole veel saabunud

Ületunnitöö kogunemise jälgija — jälgige nädalatunde reaalajas ja saage hoiatusi, kui töötajad lähenevad ületunnitöö piiridele

Osakonna katvuse soojuskaart — visualiseerige, millised meeskonnad ja asukohad on praegu täielikult mehitatud versus kriitiliselt alamehitatud

Mitme asukoha tegevuse võrdlus — võrrelge kohaloleku ja tegevuse näitajaid eri objektide lõikes, et tuvastada asukohaspetsiifilisi probleeme

Vastavusnõuetele valmis tegevusaruanded

Tööinspektsiooni auditid, palgavaidlused ja regulatiivsed päringud nõuavad üksikasjalikku dokumentatsiooni ajakava praktikate ja kohalolekuandmete kohta. Organisatsioonid, kes ei suuda esitada puhtaid, struktureeritud tegevusaruandeid, seisavad silmitsi trahvide, tagantjärele palganõuete ja mainekahjuga.

Eksporditavad auditiaruanded — looge vormindatud aruanded kogu tööjõu tegevuse kohta mis tahes kuupäevavahemiku jaoks, valmis regulatiivseks esitamiseks

Pausi- ja puhkeperioodide kontrollimine — tõendage kohustuslike pausiseaduste järgimist logitud ja ajatempliga pausikirjete kaudu

Säilitustähtaja arhiveerimine — arhiveerige tegevusandmed automaatselt seadusega nõutud säilitustähtaja jooksul turvalisse, otsitavasse salvestusse

Digiallkirja kontrollimine — töötajad allkirjastavad oma tööajatabelid digitaalselt iga palgaperioodi lõpus, luues õiguslikult kaitstava kinnituskirje

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Tööaja arvestus ja kohalolu

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Palgaarvutuseks valmis tööajatabelid

Aruanded ja analüütika

Alusta tasuta

Korduma kippuvad küsimused

Milliseid toiminguid tegevuslogi jäädvustab?

Logi salvestab iga graafiku muutuse, vahetuse vahetamise taotluse, sisse- ja väljalogimise ning juhi heakskiidu täpsete ajatemplite ja kasutaja identiteediga.

Kuidas teada saada, milline töötaja vahetust muutis?

Avage Shiftonis mis tahes vahetuse muutuste ajalugu. Näete täielikku loendit igast muutusest, kes selle tegi, millal ja milline põhjus esitati.

Kas saan vaadata konkreetse osakonna kohaloleku mustreid?

Jah. Puudumiste sageduse ja täpsuse aruandeid saab filtreerida osakonna, asukoha või töötaja järgi ning eksportida mis tahes ajavahemiku jaoks.

Kui kaua Shifton tegevusandmeid säilitab?

Tegevuskirjed arhiveeritakse automaatselt seadusega nõutud säilitusaja jooksul ja jäävad auditite jaoks igal ajal otsitavaks.

Kas töötajad saavad vaadata oma tegevusaruandeid?

Töötajad saavad Shiftoni rakenduses vaadata oma kohaloleku ajalugu. Juhid kontrollivad, millised üksikasjad on töötajatele võrreldes juhtidega nähtavad.

Valmis oma tegevust sujuvamaks muutma?

Liituge tuhandete ettevõtetega, kes usaldavad Shiftonit.

Alusta tasuta Broneeri demo