Program til tagdækkere: sjak, tage og dokumentation
Sjak, reparationer og hele tage på samme tavle, sammen med besigtigelsesbilleder, materialer og underskrift ved aflevering.
Vejret flytter planen, og planen skal finde tilbage
Tagdækning er et fag, hvor himlen bestemmer tiderne. To regnvejrsdage aflyser ikke arbejdet, de skubber en hel uge frem, og alt der ligger efter, skal klippes om. En papirplan optager det ikke. En levende tavle gør, fordi en flyttet sjakdag flytter alt, der hænger i den: opgaven, materiallisten, kunden og opfølgningsbesøget.
Besigtigelse, tilbud og arbejde forbliver én registrering
Næsten enhver strid på et tag begynder i springet mellem det, der blev set, og det, der blev udført. Besigtigelsesbillederne bliver i telefonen, tilbuddet skrives efter hukommelsen, og sjakket møder op med en anden forståelse af omfanget. At holde billeder og noter i opgavekortet betyder, at formanden åbner præcis den registrering, som den, der gav tilbuddet, lavede.
Materialet på taget, ikke i regnearket
Et helt tag æder tegl, undertag, lægter, befæstelser og blik, og en reparation æder det, der tilfældigvis lå i kassevognen. Ført ind i opgaven holder materialet op med at være en månedlig afstemning og bliver den linje, fakturaen bygges af.
Dokumentation til garantien, forsikringen og næste storm
Tagarbejde garanteres i årevis, og spørgsmålene om det kommer endnu senere. Når utætheden dukker op efter tre vintre, er det brugbare svar registreringen: hvem der arbejdede, hvad der blev lagt, hvordan taget så ud før og efter, og hvem der skrev under på afleveringen.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Læs hele guiden til program til tagdækkere
Hvorfor tagplaner går i stykker på en anden måde
De fleste udkørende fag mister en opgave hist og her. Tagdækning mister hele dage og mister dem på grund af noget, ingen styrer. To våde novemberdage er ikke to huller i kalenderen, det er en uges omklipning: sjakket, der skulle rive taget af om tirsdagen, gør det om fredagen, fredagskunden rykker til onsdagen efter, og materialet, der blev kørt ud til tirsdag, ligger i gården.
Derfor bedømmes et program til tagdækkere på, hvordan det flytter arbejdet, ikke på hvordan det viser det. At flytte en sjakdag skal flytte opgaver, beskeder og materialeforventninger samlet. Hvis det kun flytter farvede firkanter på skærmen, sidder kontoret stadig med telefonen om aftenen.
Besigtigelsen er ugens mest værdifulde time
Tagarbejdet prissættes ved besigtigelsen og udføres af folk, der ikke var der. Alt, der går galt mellem de to punkter, vokser ud af den overlevering. Den, der gav tilbuddet, så en skotrende, der kræver blik. Formanden så et tilbud, hvor der står helt tag. Begge handler ærligt, og kunden ser en strid.
Billeder overleveres bedre end beskrivelser
Femten billeder i opgavekortet er mere værd end et afsnit om omfanget. De viser undertagets tilstand, tilslutningen ved skorstenen og naboens terrasse, der afgør, hvor stilladset skal stå. De fastholder også tagets tilstand på et tidspunkt, hvilket betyder noget, når kunden senere siger, at den forskubbede sten på den anden side er jeres værk.
Én registrering fra besigtigelse til faktura
Når besigtigelse, opgave og faktura er én registrering, holder omfanget op med at glide. Sjakket åbner det, der blev lavet ved tilbuddet. Fakturaen bygges af det, sjakket lukkede. Ingen rekonstruerer noget efter hukommelsen, og det er netop dér, tagpapirerne plejer at gå i stykker.
Materialet er den anden avance
Arbejdet regnes omhyggeligt i tagfirmaer, mens materialet regnes én gang, med margen, og derefter ikke kontrolleres igen. Det er forståeligt og dyrt. Vanen med at bestille femten procent mere, end der bruges, er usynlig på én sag og indlysende over et kvartal, og den eneste måde at se den på er at skrive ned, hvad der faktisk kommer op på taget, ved den sag, hvor det kom op.
Den samme registrering løser den mindre ærgrelse med kassevognen. Et reparationssjak med blandet last, der ikke skriver noget ned, fakturerer uden en del af forbrugsvarerne. At føre materialet ind i kortet undervejs er hurtigere end en optælling og mærkbart mere præcist end et gæt en uge senere.
Sikkerhed, stillads og det, der skal ske først
Tagdækning bærer forpligtelser, der kontrolleres, når noget allerede er gået galt. Adgang og kantsikring, stilladsets tilstand, faldsikring og forankringspunkter, instruktionen. Alt det køres med tjeklister i opgaven, udfyldes før arbejdet begynder og med billeder, hvor de er nødvendige.
Med digitale formularer gøres det én gang og gemmes et sted, hvor det kan hentes. På papir gøres det én gang, kører rundt i kassevognen og hentes med besvær, hvis overhovedet. Forskellen koster ingenting den dag, den udfyldes, og koster alt den dag, der bliver spurgt efter den.
Garantien er en arkivopgave
Et tag garanteres i ti eller tyve år, hvilket betyder, at registreringen skal overleve det sjak, der lavede den. Folk stopper, telefoner skiftes ud, og papirmappen for en sag fra 2019 finder ingen. At holde historikken ved adressen og ikke ved personen gør en sag efter otte år til en søgning i stedet for en udgravning.
Hvad man skal se på før købet
Tre spørgsmål skiller et brugbart program fra et dyrt. Kan formanden lukke opgaven på telefonen, i regn, med handsker, uden dækning. Kan en dag flyttes uden at ugen bygges om. Bygges fakturaen af den lukkede opgave i stedet for at blive tastet ind på ny fra sedler.
Resten er sekundært. Tilbudsværktøjer, opmåling fra luften og lignende er gode, men de afgør ikke, om programmet bliver brugt, og et program, der ikke bruges en våd tirsdag, er ikke et program, men et abonnement.
Kom i gang uden et indførelsesprojekt
To personer arbejder gratis uden tidsgrænse: planlægning, digitale formularer, mobilapp og rapporter er med. Det rækker til et lille tagfirma og rækker til at afprøve arbejdsmåden på en rigtig uge, den regnfulde inklusive.
Moduler tilføjes, når forretningen beder om dem. Lager, når materialet holder op med at stemme. Fakturering, når afstanden mellem afslutning og betaling bliver et likviditetsspørgsmål. Positionering, når sjakkene er spredt over regionen. Hvert betalt modul har en fri periode på op til 55 dage.
Delene er beskrevet hver for sig: opgavestyring og udkald, digitale formularer, mobilappen, lager, opgavehistorik og rapporter. Priser på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan håndteres dage, der går tabt på grund af vejret
Tavlen skubbes, den bygges ikke om. Sjakkets dag kører videre, og alt der hænger i den, følger med: opgaven, materiallisten og beskeden til kunden. Virkningen på resten af ugen ses med det samme i stedet for at blive opdaget samme eftermiddag.
Kan billeder og mål fra besigtigelsen vedhæftes opgaven
Ja. Billeder og noter fra besigtigelsen bliver i opgaven, så sjakket, der kommer senere, åbner den samme registrering, som blev lavet ved tilbuddet. Alt med dato og klokkeslæt, hvilket lukker senere spørgsmål om tagets tilstand, før arbejdet begyndte.
Virker appen på et tag uden dækning
Appen til iOS og Android holder opgaven, tjeklisten og billederne på enheden. Sjak på et afsides tag eller inde i stilladset kan udfylde registreringen, og den synkroniserer, så snart telefonen får net.
Kan materialet tælles pr. tag
Med lagermodulet ja. Tegl, undertag, lægter og befæstelser føres ind i opgaven, efterhånden som de bruges, beholdningen falder automatisk, og de samme linjer går på fakturaen, så forskellen mellem tilbud og faktisk omkostning bliver synlig pr. sag.
Hvordan dokumenteres arbejdet, når der kommer en garantisag
Hvert besøg holder sine billeder, sin tjekliste og sin underskrift ved adressen. Efter år åbnes hele historikken for det tag ét sted: hvem der var der, hvad der blev lagt, hvilken tilstand taget var i før og efter, og hvad kunden skrev under på.
Er det praktisk for et lille sjak
Hold på op til to personer arbejder på den gratis plan uden tidsgrænse: planlægning, digitale formularer, mobilapp og rapporter er med. Større sjak tilføjer betalte moduler, når arbejdsmængden begrunder det.
Hvad koster det et tagfirma
Den gratis plan dækker permanent op til to medarbejdere, derefter betales pr. medarbejder pr. måned. Hvert betalt modul har en fri periode på op til 55 dage, hvilket rækker til en hel tagsæson.
Klar til at transformere dine feltoperationer?
Slut dig til tusindvis af field service-virksomheder, der stoler på Shifton til at køre smartere hver dag.