Начало / Функции / Проследяване на дейности за пълна видимост

Проследяване на дейности за пълна видимост

Укрепете вашата работна сила със софтуера за мониторинг на дейностите на служителите на Shifton — проследявайте задачите, повишавайте ефективността, постигайте успех.

Започнете безплатно

Насрочете демо

Проследяване на дейности за пълна видимост

Пълен одитен запис за всяко действие на персонала

Когато възникнат спорове относно промени в графика, пропуснати смени или одобрения на извънреден труд, мениджърите се нуждаят от безспорен запис какво се е случило и кога. Без изчерпателен дневник на активността, разрешаването на конфликти разчита на памет и слухове — нито едното не издържа при проверки от HR или трудови одити.

Дневник на действията с времеви печат — всяка редакция на графика, размяна на смяна, чекиране и одобрение се записва с точни времеви печати и идентичности на потребителите

История на промените по смяна — преглеждайте пълната история на измененията на всяка смяна, включително кой е направил всяка промяна и посочената причина

Мониторинг на активността на мениджърите — проследявайте кои ръководители активно управляват своите екипи и кои имат нерешени пропуски в графика

Регистриране на IP адреси — записвайте мрежовото местоположение на всяко влизане и действие по графика за допълнителна проверка на сигурността

Модели на продуктивност и присъствие на служителите

Идентифицирането на служителите, които постоянно пристигат навреме, които често се обаждат болни и които поемат допълнителни смени, помага на мениджърите да вземат справедливи, базирани на данни решения за повишения, допълнително обучение и разпределение на натоварването — заменяйки субективните впечатления с измерими факти.

Оценка на точността — автоматично изчислявайте процента на навременно пристигане на всеки служител за произволен период от време за оценки на представянето

Отчети за честотата на отсъствията — идентифицирайте модели на непланирани отсъствия по служител, отдел или ден от седмицата

Проследяване на поемането на смени — вижте кои служители проактивно заявяват свободни смени, което показва ангажираност и надеждност

Оценка на спазването на графика — сравнявайте реално отработените часове с планираните часове и класирайте служителите по процент на спазване

Оперативно табло в реално време

Изчакването на отчетите в края на седмицата, за да разберете представянето на персонала, означава, че проблемите се натрупват с дни, преди мениджърите да могат да реагират. Табло в реално време показва проблеми с присъствието, предупреждения за извънреден труд и пропуски в покритието в момента, в който възникнат — позволявайки коригиращи действия още същия ден.

Жив поток на присъствието — вижте кой се е чекирал, кой закъснява и кой все още не е пристигнал на постоянно обновяващ се екран

Проследяване на натрупването на извънреден труд — следете седмичните часове в реално време и получавайте предупреждения, когато служителите се доближават до праговете за извънреден труд

Топлинна карта на покритието по отдели — визуализирайте кои екипи и локации са напълно обезпечени с персонал и кои в момента са критично недостигнати

Сравнение на активността между локации — сравнявайте показатели за присъствие и активност между обекти, за да идентифицирате специфични за локацията проблеми

Отчети за активността, готови за съответствие

Трудови одити, спорове за заплащане и регулаторни запитвания изискват подробна документация за практиките на планиране и записите за присъствие. Организациите, които не могат да предоставят ясни, структурирани отчети за активността, са изправени пред санкции, задължения за доплащане и увреждане на репутацията.

Експортируеми одитни отчети — генерирайте форматирани отчети за цялата активност на персонала за произволен период от време, готови за подаване към регулаторни органи

Проверка на почивки и периоди за отдих — доказвайте съответствие със задължителните закони за почивки чрез регистрирани и с времеви печат записи на почивките

Архивиране според периода на съхранение — автоматично архивирайте данните за активността за законово изисквания период на съхранение със защитено, търсимо хранилище

Проверка на цифров подпис — служителите подписват дигитално своите ведомости за отработено време всеки платежен период, създавайки правно защитим запис на одобрението

Безплатно завинаги

Започнете с безплатния план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членове на екипа

Планиране на смени и календар

Отчитане на работно време

Мобилно приложение за iOS и Android

Табели, готови за заплати

Отчети и анализи

Започнете безплатно

Често задавани въпроси

Какви действия записва регистърът на дейностите?

Регистърът записва всяка промяна в разписанието, заявка за размяна на смяна, регистрация на влизане/излизане и одобрение от мениджър, с точни времеви печати и идентичност на потребителя.

Как да разбера кой служител е променил смяна?

Отворете историята на промените на всяка смяна в Shifton. Ще видите пълен списък на всяка промяна, кой я е направил, кога и причината, която е посочил.

Мога ли да виждам модели на присъствие за конкретен отдел?

Да. Отчетите за честота на отсъствия и точност могат да се филтрират по отдел, локация или служител и да се експортират за произволен период.

Колко дълго Shifton съхранява данните за дейностите?

Записите за дейности се архивират автоматично за законово изисквания период на съхранение и остават търсими за одити по всяко време.

Могат ли служителите да виждат собствените си отчети за дейности?

Служителите могат да видят историята на собственото си присъствие в приложението Shifton. Мениджърите контролират кои детайли са видими за персонала спрямо ръководителите.

Готови ли сте да оптимизирате операциите си?

Присъединете се към хилядите компании, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.

Започнете безплатно Насрочете демо