Ən yüksək qiymətləndirilən korporativ tədbirlər üçün konfrans məkanları

Konfrans məkanları, çoxsaylı tədbirlərin, xidmət komandalarının, tədarükçülərin və müştəri tələblərinin kəsişdiyi dinamik, vaxt həssas bir mühitdə fəaliyyət göstərir. Gündəlik əməliyyatlar otaqların çevrilməsi, texniki qurulum, iaşə koordinasiyası, təhlükəsizlik idarəetməsi, təmizlik dövrləri və yerində dəstək daxil olmaqla çox vaxt üst-üstə düşən cədvəllərlə böyük obyektlərdə həyata keçirilir.

Empty conference venue with stage and seating setup.
Conference room with stage and round tables

Biznes görüşləri üçün Premium Konfrans Məkanları

Shifton Sahə Xidməti, işçi heyətinin koordinasiyasını quraraq, cədvəl dəqiqliyini artıraraq və departamentlər və növbələr arasında əməliyyat görünürlüğünü təmin edərək konfrans yerlərini dəstəkləyir.

Konfrans yerlərində strukturlaşdırılmış işçi heyəti idarəetməsinin tətbiqi ölçülə bilən inkişaflara gətirib çıxarır:

  • Cədvəl ziddiyyətlərinin azalması

  • Vaxtında tədbir hazırlığının yaxşılaşdırılması

  • Yerlənmiş iş vaxtının və əmək itkisinə azalma

  • Departamentlər arasında daha böyük məsuliyyət

  • Standartlaşdırılmış vəzifə icra prosesləri

  • İdarəetmə və mülkiyyət üçün hesabatlılığın yaxşılaşdırılması

  • Xidmət səviyyəsi müqavilələrinə uyğunluğun artırılması

Əməliyyat aydınlığı, inzibati mürəkkəbliyi artırmadan tədbir həcmini artırmağa imkan verir.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton ilə başlayın

  • Zövqlə işləyin
  • Vacibli olan üçün vaxt ayırın
  • Bütün işlərin aydınlığı və şəffaflığı
Pulsuz başlayın
Funksionallıq

Müasir konfrans məkanları tam şəraitlə

Konfrans məkanları təkrarlanan əməliyyat çətinlikləri ilə üzləşir:

  • Tədbir təqvimlərinə əsaslanan dəyişkən işçi ehtiyacları

  • Texniki, təmizlik, təhlükəsizlik və dəstək qrupları arasında mürəkkəb növbə planlaması

  • Tədbirlər arasında qısa dönüş vaxtları

  • Daxili personal və üçüncü tərəf təchizatçılar arasında koordinasiya

  • Tapşırığın tamamlanmasına dair məhdud real-vaxt görünüşü

  • Bölmələr arasında əl ilə ünsiyyət

  • Artıq iş vaxtı nəzarəti və əmək xərclərinin idarə edilməsi

  • Təhlükəsizlik və müqavilə xidmət standartlarına uyğunluq

Bu sahələrin hər hansı birində əməliyyat səmərəsizliyi tədbirin icrasını poza və mənfəətliliyi azalda bilər.

June 2024 employee shift schedule table displayed.
employee-performance-dashboard-shifton

Shifton Konfrans Mərkəzlərini Necə Dəstəkləyir

Shifton Field Service işçi qüvvəsinin planlaşdırılması və sahə koordinasiyasını tək bir əməliyyat mühitində mərkəzləşdirir.

İşçi Qüvvəsinin Planlaşdırılması

  • Bölümlər arasında çox rolu olan növbə cədvəlləri
  • Sertifikatlar və rol tələblərinə əsasən işçi təyinatı
  • Son dəqiqə cədvəl dəyişiklikləri üçün real vaxt yenilikləri
  • Tədbir təqvimlərinə uyğun olaraq proqnoz əsaslı işçi heyəti

Tapşırıq Təyinatı və İzləmə

  • Tədbir, zal və ya zona üzrə strukturlaşdırılmış tapşırıq paylanması
  • Quraşdırma, sökülmə, təmizlik və texniki hazırlıq üçün müəyyən edilmiş məsuliyyətlər
  • Otaqların hazırlıq vəziyyətinin və xidmət mərhələlərinin izlənməsi
  • Zamanla həssas məsələlər üçün eskalasiya idarəetməsi

Real Vaxt Əməliyyat Görünürlüğü

  • Canlı işçi qüvvəsinin mövcudluq monitorinqi
  • Eyni məkanda eyni vaxtda keçirilən tədbirlərin nəzarəti
  • Nəzarətçilər və əməliyyat menecerləri arasında şəffaf hesabat
  • Maaş və podratçı idarəetməsi üçün vaxt izlənməsi

Bu strukturlaşdırılmış koordinasiya əl ilə ünsiyyətə və parçalanmış cədvəllərə olan asılılığı azaldır.

Əməliyyat Ssenariləri

Böyük Çoxzal Konfransları

Eyni vaxtda keçirilən sessiyalar sinxronlaşdırılmış texniki dəstək, təmizlik qrupları və təhlükəsizlik əhatəsi tələb edir. Shifton bütün zallarda koordinasiyalı cədvəlləşməni təmin edir və hazırlıq vəziyyətini real vaxtda izləyir.

Sürətli Otaq Dəyişmələri

Tədbirlər ard-arda planlaşdırıldıqda, təmizlik və quruluş qrupları məhdud zaman pəncərəsində işləməlidir. Tapşırıqların ardıcıllığı və işçi qüvvəsinin bölüşdürülməsi sərt dəyişmə cədvəllərini saxlamağa kömək edir.

Hibrid və Texnologiyaya Əsaslanan Tədbirlər

AV qrupları, İT dəstəyi və yerində kordinatorlar bacarıqlara əsaslanan həssaslıqla cədvəlləndirilməlidir. Rola əsaslanan planlaşdırma texniki baxımdan tələbkar mühitlərə ixtisaslı işçilərin təyin edilməsini təmin edir.

Xarici Təchizatçıların Koordinasiyası

Katerinq təminatçıları, dekoratorlar və avadanlıq podratçıları nəzarətli giriş və vaxtla məhdudlaşdırılmış tapşırıq uyğunlaşmasını tələb edir. İşçi qüvvəsinin şəffaflığı daxili və xarici qruplar arasında hesabatlılığı artırır.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.
Resurslar

Daha çox öyrənmək istəyirsiniz?

Sahə Xidməti İzləmə Proqramı: Komandalar və Müştərilər Üçün Real Zamanlı Görünürlük
Sahə Xidməti İzləmə Proqramı: Komandalar və Müştərilər Üçün Real Zamanlı Görünürlük
Bu günün sürətli xidmət sənayesində vaxtında çatdırılma və şəffaflıq müştəri məmnuniyyətini təyin edir. İstər HVAC texniklərini, elektrikçiləri, istərsə də kommunal işçiləri idarə...
Ətraflı məlumat
Rəqəmsal sahə xidmətləri: Əməliyyatları Kağızdan Buluda Köçürmə Həlləri
Rəqəmsal sahə xidmətləri: Əməliyyatları Kağızdan Buluda Köçürmə Həlləri
Bugünkü xidmət sənayesində sürət və dəqiqlik uğuru müəyyən edir. Buna baxmayaraq, bir çox sahə xidmət biznesləri əməliyyatları idarə etmək üçün hələ də...
Ətraflı məlumat
Xidmət Müqaviləsi İdarəetmə Proqramı: Müqavilələrin Şəffaf Olmasını Təmin Etmək
Xidmət Müqaviləsi İdarəetmə Proqramı: Müqavilələrin Şəffaf Olmasını Təmin Etmək
Müqavilələr insanların tənbəl olduğuna görə uğursuz olmur. Onlar detalların itməsi səbəbindən uğursuz olur - köhnə tariflər qalır, SLA-lar qeyri-müəyyən olur, kreditlər email...
Ətraflı məlumat
İş Sifarişi İzləmə Sistemi: Kağız Formalardan Rəqəmsal İdarəyə
İş Sifarişi İzləmə Sistemi: Kağız Formalardan Rəqəmsal İdarəyə
Kağız formaları yaxşı insanları ləngidir. Sorğular səhv oxunur, qeydlər itir və heç kim günün haraya getdiyini izah edə bilmir. İş Sifarişi İzləmə...
Ətraflı məlumat

Dəyişiklik etməyə bu gündən başlayın!

Prosesləri optimallaşdırın, komanda idarəsini yaxşılaşdırın və səmərəliliyi artırın.