المتطوعون / غير الربحي / الصناعات / الصفحة الرئيسية

جدولة المتطوعين والمنظمات غير الربحية

بسِّط جدولة المتطوعين وتَتَبَّع ساعات الخدمة مع أفضل برنامج لجدولة المنظمات غير الربحية! !

Volunteers unite in a cleanup event, promoting teamwork for a cleaner, greener community.

الخدمات المهنية الزراعة اللياقة البدنية تسقيف الرعاية البيطرية خدمة الأمن التنظيف التصنيع غسيل السيارات الأعمال المواصلات التجزئة المستشارون محامون المطورون بنك المتطوعون / غير الربحي السلامة العامة الاتصالات العقارات الخدمات المهنية الزراعة اللياقة البدنية تسقيف الرعاية البيطرية خدمة الأمن التنظيف التصنيع غسيل السيارات الأعمال المواصلات التجزئة المستشارون محامون المطورون بنك المتطوعون / غير الربحي السلامة العامة الاتصالات العقارات

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

ما الذي يقدمه Shifton للمنظمات التطوعية وغير الربحية؟

يتطلب إدارة المتطوعين وموظفي المنظمات غير الربحية جدولة فعالة، وتنسيقًا في الوقت الحقيقي، وتتبّعًا دقيقًا للوقت لضمان سير العمليات بسلاسة. يوفر Shifton برنامجًا قويًا لإدارة المتطوعين للمنظمات غير الربحية يساعد المنظمات على جدولة المتطوعين، تتبع ساعات الخدمة، وتحسين كفاءة القوى العاملة.

مع برنامج جدولة المناوبات التطوعية البديهي، يمكن للمنظمات الخيرية وغير الربحية تعيين المهام بسهولة، تتبع مساهمات المتطوعين، وضمان تنسيق الفعاليات بكفاءة. سواء كنت تُشغل برنامج تواصل مجتمعي، فريق إغاثة في حالات الكوارث، أو مبادرة غير ربحية، يضمن Shifton جدولة سلسة، تحسن في تفاعل المتطوعين وإدارة أفضل للموارد.

يدعم Shifton المدراء غير الربحيين، ومنسقي المتطوعين، وقادة المجتمع من خلال تقديم أدوات جدولة آلية، تتبع للوقت، وإدارة للمهام لتعزيز كفاءة التنظيم.

Start with Shifton and Work with pleasure

ابدأ مع شيفتون

اعمل بمتعة
وفر الوقت لما هو مهم
وضوح وشفافية جميع المهام

ابدأ مجاناً

الوظائف

الميزات الأساسية لإدارة القوى العاملة التطوعية وغير الربحية

الجدولة الذكية وتنسيق المناوبات للمتطوعين

يُعد برنامج جدولة المتطوعين المنظم ضروريًا لإدارة نوبات المتطوعين، والمشاركة في الفعاليات، وتعيين المهام.

1. جدولة متطوعين آلية – حدد المتطوعين بناءً على التوفر، المهارات، واحتياجات الفعاليات.
2. تعديلات المناوبات في الوقت الحقيقي – عَدِّل الجداول ديناميكيًا لتلبية التغييرات اللحظية أو التسجيلات الجديدة.
3. تخطيط القوى العاملة والتحسين – تأكد من أن كل حدث أو حملة مجهزة بشكل صحيح ومدارة بشكل جيد.
4. الوصول عبر الهاتف للمتطوعين – يمكن للمتطوعين التحقق من الجداول، تلقي التحديثات، وتأكيد المشاركة عن بُعد.

من خلال برنامج جدولة مناوبات المتطوعين، يمكن للمنظمات تقليل تعارض الجدول، تحسين مشاركة المتطوعين، وتحسين تنفيذ الفعاليات.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

تتبع زمن المتطوعين وإدارة ساعات الخدمة

تتبع ساعات المتطوعين أمر بالغ الأهمية لتقارير المساهمات، الاعتراف بالجهود الخدمية، وضمان الامتثال. يوفر برنامج تتبع وقت المتطوعين سجلات دقيقة لمشاركة المتطوعين وساعات العمل.

1. تتبع ساعات المتطوعين تلقائيًا – تأكد من تسجيل كافة أعمال المتطوعين وتسجيلها بشكل صحيح.
2. متتبع ساعات المتطوعين – أنشئ تقارير عن مساهمات الأفراد والمجموعات.
3. تسجيل الوصول المستند إلى الموقع – تأكد من تسجيل المتطوعين من المواقع المعينة من أجل المسؤولية.
4. تقارير قابلة للتخصيص والاعتراف بالخدمة – احتفظ بسجلات مفصلة لطلبات المنح، تتبع الأداء، وبرامج التقدير.

من خلال تنفيذ متتبع ساعات المتطوعين، يمكن للمنظمات غير الربحية إثبات الأثر، الاعتراف بالمساهمين البارزين، والحفاظ على سجلات دقيقة.

إدارة المهام وتنسيق الأحداث

تتطلب إدارة مهام المتطوعين المتعددة، المشاريع الخيرية، وأحداث جمع التبرعات تعيينات مهام منظم وتنسيق. يساعد برنامج إدارة المتطوعين الخيري المجاني المنظمات على تحسين تنفيذ المهام وتحسين التعاون في الفريق.

1. تعيينات المهام والقوائم المرجعية – نظم أنشطة المتطوعين مع تعليمات خطوة بخطوة والمواعيد النهائية.
2. إدارة العملاء – تتبّع لوجستيات الفعاليات، أدوار المتطوعين، وجهود التواصل المجتمعي.
3. تتبع الموقع في الوقت الفعلي – تَأكَّد من وجود المتطوعين في المواقع المحددة وإكمالهم لمهامهم في الوقت المحدد.
4. تقارير آلية ورؤى الأثر – احصل على تحليلات تعتمد على البيانات عن مشاركة المتطوعين ونجاح المشروعات.

من خلال دمج برامج تتبع المتطوعين، يمكن للمنظمات زيادة الكفاءة التشغيلية، تعزيز أثر المجتمع، وتحسين تفاعل المتطوعين.

Employee shift schedule for February 3-9, 2025.

الموارد

هل تريد معرفة المزيد؟

برنامج تتبع خدمة الميدان: رؤية في الوقت الحقيقي للفرق والعملاء

في قطاع الخدمات السريع اليوم، التوقيت والشفافية يحددان رضا العملاء. سواء كنت تدير فنيي التدفئة والتهوية والتكييف، أو الكهربائيين، أو أطقم الخدمات...

مزيد من التفاصيل

حلول الخدمة الميدانية الرقمية: تحويل العمليات من الورق إلى السحابة

في صناعة الخدمات اليوم, السرعة والدقة تحددان النجاح. ومع ذلك، لا تزال العديد من شركات الخدمات الميدانية تعتمد على السجلات الورقية، والجداول...

مزيد من التفاصيل

برنامج إدارة عقود الخدمة: الحفاظ على شفافية الاتفاقيات

تفشل العقود ليس لأن الناس كسالى. فهي تفشل لأن التفاصيل تنحرف - الأسعار القديمة تبقى، اتفاقيات مستوى الخدمة غير واضحة، يتم الموافقة...

مزيد من التفاصيل

نظام تتبع أوامر العمل: من النماذج الورقية إلى التحكم الرقمي

النماذج الورقية تبطئ من تقدم الأشخاص الجيدين. الطلبات تُفسر بشكل خاطئ، الملاحظات تُفقد، ولا أحد يمكنه تفسير أين ذهبت ساعات اليوم. نظام...

مزيد من التفاصيل

ابدأ بإجراء التغييرات اليوم!

تحسين العمليات، تحسين إدارة الفريق، وزيادة الكفاءة.

ابدأ مجاناً