Modèle à quatre cadres pour une gestion du temps réussie

Il semble que beaucoup d'entre nous soient capables de distribuer notre temps et celui de nos employés de manière appropriée et rationnelle. Si c’est le cas, pourquoi sommes-nous si souvent confrontés à un manque de cette ressource précieuse, essentielle et malheureusement finie ? Au départ, il semble que nous fassions tout correctement : nous notons nos plans dans nos carnets, nous minimisons les distractions et nous nous en tenons à suivre nos objectifs. La cause profonde de nos pertes et du déficit de temps résiderait-elle dans notre incapacité à suivre des règles de gestion du temps efficaces ? Essayons de découvrir ce qui peut causer cela et apprenons à gérer notre temps de manière efficace et rationnelle.

Pour cela, nous devons parler du modèle des quatre cadres de la gestion du temps. Si nous voulons comprendre ses principes, nous devons d’abord définir ce que signifie réellement la gestion du temps. La gestion du temps efficace est une science, un outil ou un enseignement concernant la bonne gestion, distribution, organisation, enregistrement et utilisation du temps.

Pourquoi avons-nous besoin du processus de gestion du temps ?

• C'est un outil qui permet d'accomplir le plus grand nombre de tâches définies dans le plus court délai possible ;

• Le processus de gestion du temps aide à établir nos priorités de travail avec clarté ;

• Il offre l'opportunité de se concentrer d'abord sur les tâches les plus essentielles et d'aborder les responsabilités moins importantes seulement après avoir traité les missions de haute priorité ;

• En suivant les modèles de bonne gestion du temps, vous aurez du temps pour les loisirs, la famille et une vie dynamique en dehors du travail.

Bien sûr, vous ne devez pas oublier que la gestion efficace du temps vous mènera à maîtriser de nouvelles compétences et méthodes importantes, utilisées pour atteindre des objectifs spécifiques et réaliser des projets importants. Le processus de gestion du temps est un mécanisme vaste qui comprend une grande variété d'actions, de compétences et de capacités comme toute autre discipline. Cela inclut la planification adéquate des objectifs, la délégation des responsabilités, la réalisation de listes et de plans, la surveillance, l'analyse des coûts temporels, l'évaluation de la valeur de diverses actions, l'établissement des priorités, etc.

Qu'est-ce que le modèle des quatre cadres exactement ?

La gestion du temps classique est apparue il y a quelque temps, à l'époque où il n'y avait qu'une approche solitaire de la gestion. Le monde est constamment en développement et il en va de même pour l'étude de la distribution efficace du temps. Après la sortie en 2012 du livre “Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership” par Lee Bolman et Terry Deal, le processus de gestion du temps a commencé à être vu comme un appareil complexe et à plusieurs niveaux. C’est à ce moment-là que la notion de “modèle des quatre cadres” est apparue. C'est un système de contrôle de votre temps ainsi que le système, le processus, vous-même et les autres personnes.

La principale différence entre la gestion monostatique et celle à quatre cadres est que la gestion traditionnelle du temps, qui était plus orientée vers le contrôle du temps, reposait sur un seul composant : sa priorité. Plus précisément, cela concernait l'exécution de vos tâches professionnelles en fonction de leur importance. Le modèle des quatre cadres est un outil plus détaillé, précis et multi-facettes qui dévoile des schémas et différents modèles de gestion du temps.

En termes plus simples, afin de rendre votre travail et celui de votre employé efficace et réussi, vous devez cesser de considérer le processus de gestion du temps comme un problème unilatéral. Lors de l’accomplissement de votre travail, vous devez prêter attention aux quatre facteurs mentionnés ci-dessous. Chacun d'eux vous aidera à atteindre vos objectifs et à respecter les délais.

• Vous devez apprendre à utiliser correctement chaque minute de votre temps et le contrôler complètement ;

• Un bon directeur d'entreprise doit élaborer un système pour accomplir certaines tâches, que cela concerne ses propres devoirs ou le travail accompli par ses employés ;

• Vous devez avoir un contrôle complet sur la manière dont les employés travaillent sur certaines tâches et projets. Nous ne suggérons pas que vous deviez constamment contrôler chaque aspect du processus de travail. Il n'est pas mentionner qu'un PDG doit inspecter et superviser certaines des zones de travail les plus précieuses ou problématiques ;

• Le dernier facteur de gestion du temps à quatre cadres, mais non le moindre : un bon patron doit posséder la discipline personnelle ainsi que la capacité de contrôler ses subordonnés, être maître de lui-même, prendre des décisions rationnelles et consécutives.

Bien sûr, il ne faut pas oublier la discipline personnelle, car elle est importante pour les employés à tous les niveaux, du plus haut au plus bas. Lorsque vous et votre employé êtes ordonnés et polis, planifier une gestion efficace du temps sera un jeu d'enfant. Dans le cas où vous n’avez pas un niveau adéquat d’auto-organisation et que vous n’êtes pas si performant pour définir correctement vos priorités, il vous sera difficile de systématiser et de structurer votre propre temps.

En utilisant ce modèle parmi tous les modèles de gestion du temps, vous commencerez à contrôler votre propre temps, celui de vos employés et le processus de travail dans son ensemble. Il semble que cet outil ait été spécialement conçu pour votre propre perception du temps, votre attitude envers la vie et le travail. Il prendra en compte les particularités de votre système, ainsi que votre processus de travail et sera orienté vers les personnes qui vous entourent.