Fyra ramsmodell för framgångsrik tidsplanering

Det verkar som att många av oss kan organisera både vår egen och våra anställdas tid på ett korrekt och rationellt sätt. Om så är fallet, varför ställs vi ofta inför bristen på denna framstående, värdefulla och tyvärr ändliga resurs? Till en början verkar det som att vi gör allting rätt: skriver ner planer i våra anteckningsböcker, minimerar distraktioner och håller oss till våra mål. Kanske ligger orsaken till våra förluster och tidsbrist i att vi misslyckas med att följa effektiva tidsstyrningsregler? Låt oss försöka ta reda på vad som kan orsaka detta och lära oss hur vi kan hantera vår tid på ett effektivt och rationellt sätt.

För att göra detta måste vi prata om fyr-rammodellen av tidsstyrning. Om vi vill förstå dess principer måste vi först definiera vad tidsstyrning faktiskt innebär. Effektiv tidsstyrning är en vetenskap, ett verktyg eller en lära om hur man korrekt hanterar, fördelar, organiserar, dokumenterar och använder tid.

Varför behöver vi en tidsstyrningsprocess?

• Det är ett verktyg som gör det möjligt att utföra flest möjliga uppgifter på kortast möjliga tid;

• Tidsstyrningsprocess hjälper oss att sätta våra arbetsprioriteter i rätt ordning;

• Det ger en möjlighet att fokusera på de mest viktiga uppgifterna först och hantera mindre viktiga ansvarsområden först efter att vi hanterat uppgifter med hög prioritet;

• Genom att följa korrekta tidsstyrningsmodeller kommer du ha tid för fritid, familj och ett livligt liv utanför arbetet.

Naturligtvis bör du inte glömma att effektiv tidsstyrning kommer att leda till att du bemästrar nya viktiga färdigheter och metoder som används för att uppnå specifika mål och slutföra viktiga projekt. Tidsstyrningsprocess är en stor mekanism som innehåller en mängd olika åtgärder, färdigheter och förmågor precis som vilken annan disciplin som helst. Dessa inkluderar korrekt målplanering, delegering av ansvar, att göra listor och planer, övervakning, analys av tidskostnader, utvärdering av värdet av olika åtgärder, prioritetsinställning, etc.

Vad är en fyr-rammodell exakt?

Klassisk tidsstyrning uppkom för en tid sedan, när det fanns ett ensidigt tillvägagångssätt för styrning. Världen utvecklas ständigt och detsamma kan sägas om studien av effektiv tidshantering. Efter releasen 2012 av boken "Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership" av Lee Bolman och Terry Deal, började tidsstyrningsprocessen ses som en komplex, flerskiktad apparat. Då dök "fyr-rammodell"-begreppet upp. Det är ett system för att kontrollera din tid samt systemet, processen, dig själv och andra människor.

Den största skillnaden mellan monostatisk och fyr-ramstyrning är att traditionell tidsstyrning är mer orienterad mot att kontrollera tid baserat på en enda komponent – dess prioritet. Mer specifikt handlade det om att utföra dina arbetsuppgifter beroende på hur viktiga de är. Fyr-rammodell är ett mer detaljerat, exakt och mångfacetterat verktyg som avslöjar mönster och olika tidsstyrningsmodeller.

På enklare sätt, för att göra ditt och dina anställdas arbete effektivt och framgångsrikt, måste du sluta se tidsstyrningsprocessen som ett ensidigt problem. När du gör ditt jobb måste du uppmärksamma alla fyra faktorer som nämns nedan. Var och en av dem kommer att hjälpa dig att nå mål och hålla tidsfristerna.

• Du måste lära dig hur du använder varje minut av din tid korrekt och kontrollera den fullständigt;

• En bra företagsledare måste utveckla ett system för att genomföra vissa uppgifter, oavsett om det gäller hans egna uppgifter eller arbete som utförs av hans anställda;

• Du måste ha full kontroll över hur anställda arbetar med vissa uppgifter och projekt. Vi föreslår inte att du ständigt ska kontrollera varje aspekt av arbetsprocessen. För att inte tala om att en företags-VD måste inspektera och övervaka några av de mest värdefulla eller problematiska arbetsområdena;

• Den sista och inte minst viktiga fyr-ramstidsstyrningsfaktorn: en bra chef måste ha självdisciplin samt förmågan att kontrollera sina underordnade, vara självsamlad, fatta rationella och konsekutiva beslut.

Naturligtvis bör man inte glömma självdisciplin eftersom det är viktigt för anställda på alla nivåer: från högsta till lägsta nivå. När både du och din anställd är ordentliga och artiga, kommer planeringen av effektiv tidsstyrning att vara enkel. Om du inte har en korrekt nivå av självorganisation och inte är så bra på att ställa in dina prioriteringar, kommer du att ha svårt att systematisera och strukturera din egen tid.

Genom att använda denna modell av alla tidsstyrningsmodeller kommer du att börja kontrollera din egen tid, dina anställdas tid och arbetsprocessen som helhet. Det verkar som om detta verktyg var specialanpassat för din egen uppfattning om tid, din inställning till livet och arbetet. Det kommer att ta hänsyn till ditt systems egenskaper såväl som dina arbetsprocesser och kommer att vara inriktad på människorna som omger dig.