成功时间管理的四框架模型

似乎我们中许多人都能够合理而明智地分配自己的时间和员工的时间。如果是这样，为什么我们经常面对这种显著、宝贵而遗憾的是有限的资源的缺乏？起初，我们似乎一切都做对了：在笔记本上写下计划，减少干扰并坚持跟随我们的目标。也许我们时间损失和时间不足的根本原因在于未能遵循有效的时间管理规则？让我们试着找出造成这种情况的原因，并学习如何以有效和理性方式管理我们的时间。

为此，我们必须讨论时间管理的四框架模型。如果我们想理解其原理，我们首先必须定义时间管理的意义。有效的时间管理是一门科学，是关于适当管理、分配、组织、记录和使用时间的工具或学问。

为什么我们需要时间管理过程？

• 它是一种工具，能够在最短时间内完成最多的设定任务；

• 时间管理过程帮助我们设定清晰的工作优先级；

• 它提供了将精力集中于最重要任务的机会，并在处理高优先级任务之后再处理次要责任；

• 通过遵循正确的时间管理模型，你将有时间享受闲暇、陪伴家人以及过上丰富多彩的生活。

当然，你不应该忘记，实施有效的时间管理将让你掌握用于实现特定目标和完成重要项目的新重要技能和方法。时间管理过程是一个包含各种动作、技能和能力的庞杂机制，正如任何其他学科。包括正确的目标规划、责任委派、列表和计划制定、监控、时间成本分析、评估各种操作的价值、设定优先级等。

四框架模型到底是什么？

经典的时间管理在一段时间前出现，那时单一的方法被用于管理。世界不断发展，有效时间分配的研究也是如此。在2012年Lee Bolman和Terry Deal出版《重构组织：艺术、选择与领导力》后，时间管理过程被视为一个复杂的、多层次的装置。此时“四框架模型”概念首次出现。它是控制时间以及系统、过程、自己和他人的系统。

单一和四框架管理之间的主要区别在于，传统时间管理更注重于基于单一组件——其优先级来控制时间。具体而言，它关注的是根据工作任务的重要程度来安排工作。四框架模型是一个更加详细、准确和多面性的工具，可以揭示模式和不同的时间管理模型。

简而言之，为了使你和你员工的工作有效且成功，你必须摒弃将时间管理过程视为单一问题的看法。在开展工作时，你必须注意到下述所有四个因素。它们将帮助你实现目标并符合截止日期。

• 你必须学会如何正确使用每一分钟并完全掌控它；

• 一个优秀的公司总监必须开发出执行某些任务的系统，无论是关于自己的职责还是员工执行的工作；

• 你必须完全控制员工如何在某些任务和项目上工作。我们并不建议你应该一直控制每一个工作过程的方面。此外，公司CEO必须检查和监督一些最有价值或问题较多的工作领域；

• 最后一个同样重要的四框架时间管理因素：好的老板必须具备自律以及控制下属、保持冷静、做出理性和连贯决策的能力。

当然，不要忽视自律，因为它对任何岗位的员工都很重要：从最高到最低层。如果你和你的员工都井井有条且礼貌，计划有效的时间管理将变得轻而易举。如果你自我组织水平不高，且不擅长明确优先级，你将难以系统化和结构化你的时间。

通过在所有时间管理模型中使用这种模型，你将开始控制自己的时间、员工的时间以及整个工作过程。似乎这种工具是专为你的时间观、生活态度和工作态度量身定做的。它会考虑到你的系统特点以及工作过程，并将面向你周围的人。