Quatre cadres pour une gestion du temps réussie

Il semble que beaucoup d'entre nous soient capables de répartir notre temps et celui de nos employés de manière appropriée et rationnelle. Si tel est le cas, pourquoi sommes-nous si souvent confrontés au manque de cette ressource précieuse et malheureusement finie ? Au début, il semble que nous fassions tout correctement : nous écrivons des plans dans nos carnets, minimisons les distractions et restons fidèles à nos objectifs. Peut-être que la cause principale de nos pertes et de notre déficit de temps réside dans le fait de ne pas suivre des règles efficaces de gestion du temps ? Essayons de découvrir ce qui peut causer cela et apprenons à gérer notre temps de manière efficace et rationnelle.

Pour ce faire, nous devons parler du modèle en quatre cadres de gestion du temps. Si nous voulons comprendre ses principes, nous devons d'abord définir ce que signifie réellement la gestion du temps. La gestion efficace du temps est une science, un outil ou un enseignement sur la façon de gérer, de distribuer, d'organiser, d'enregistrer et d'utiliser le temps correctement.

Pourquoi avons-nous besoin du processus de gestion du temps ?

• C'est un outil qui permet de réaliser le plus grand nombre de tâches définies dans le temps le plus court possible;

• Le processus de gestion du temps aide à bien définir nos priorités professionnelles;

• Il offre l'opportunité de se concentrer d'abord sur les tâches les plus vitales et de s'occuper des responsabilités moins importantes seulement après avoir traité les missions de haut niveau de priorité;

• En suivant des modèles appropriés de gestion du temps, vous aurez du temps pour les loisirs, la famille et une vie trépidante en dehors du travail.

Bien sûr, vous ne devez pas oublier que la gestion efficace du temps va vous mener à maîtriser de nouvelles compétences et méthodes importantes qui sont utilisées pour atteindre des objectifs spécifiques et mener à bien des projets importants. Le processus de gestion du temps est un vaste mécanisme qui comprend une grande variété d'actions, de compétences et d'aptitudes comme toute autre discipline. Cela inclut la planification d'objectifs appropriée, la délégation de responsabilités, l'établissement de listes et de plans, le suivi, l'analyse des coûts temporels, l'évaluation de la valeur de diverses actions, la définition des priorités, etc.

Qu'est-ce exactement qu'un modèle en quatre cadres ?

La gestion du temps classique a émergé il y a quelque temps, à une époque où il n'y avait qu'une approche solitaire de la gestion. Le monde se développe constamment et il en va de même pour l'étude de la distribution efficace du temps. Après la parution en 2012 du livre « Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership » par Lee Bolman et Terry Deal, le processus de gestion du temps a été perçu comme un appareil complexe et multicouche. C'est alors que la notion de « modèle en quatre cadres » est apparue. C'est un système de contrôle de votre temps, ainsi que du système, du processus, de vous-même et des autres personnes.

La principale différence entre la gestion monostatique et la gestion en quatre cadres est que la gestion traditionnelle du temps est davantage orientée vers le contrôle du temps basé sur un seul composant — sa priorité. Plus précisément, cela concernait l'exécution de vos tâches professionnelles en fonction du niveau de leur importance. Le modèle en quatre cadres est un outil plus détaillé, précis et multifacette qui découvre des modèles et différents modèles de gestion du temps.

En termes plus simples, pour rendre votre travail et celui de vos employés efficaces et réussis, vous devez cesser de considérer le processus de gestion du temps comme une question unilatérale. En accomplissant votre travail, vous devez prêter attention aux quatre facteurs mentionnés ci-dessous. Chacun d'eux vous aidera à atteindre des objectifs et à respecter les délais.

• Vous devez apprendre à utiliser chaque minute de votre temps correctement et à le contrôler complètement;

• Un bon directeur d'entreprise doit développer un système d'accomplissement de certaines tâches, que cela concerne ses propres fonctions ou le travail exécuté par ses employés;

• Vous devez être en contrôle total de la manière dont les employés travaillent sur certaines tâches et projets. Nous ne suggérons pas que vous devriez constamment contrôler chaque aspect du processus de travail. Sans oublier qu'un PDG doit inspecter et superviser certaines des zones de travail les plus précieuses ou problématiques;

• Le quatrième et non le moindre facteur de gestion du temps en quatre cadres : un bon patron doit avoir de l'autodiscipline ainsi que la capacité de contrôler ses subordonnés, être réfléchi, prendre des décisions rationnelles et successives.

Bien sûr, on ne doit pas oublier l'autodiscipline car elle est importante pour les employés de toute position : des niveaux les plus élevés aux plus bas. Lorsque vous et votre employé êtes ordonnés et polis, planifier une gestion efficace du temps sera un jeu d'enfant. Si vous n'avez pas un niveau adéquat d'auto-organisation et que vous n'êtes pas très bon pour établir vos priorités, vous aurez du mal à systématiser et structurer votre propre temps.

En utilisant ce modèle parmi tous les modèles de gestion du temps, vous commencerez à contrôler votre propre temps, le temps de vos employés et le processus de travail dans son ensemble. Il semble que cet outil ait été spécialement conçu pour votre propre perception du temps, votre attitude envers la vie et le travail. Il prendra en compte les particularités de votre système, ainsi que votre processus de travail et sera orienté vers les personnes qui vous entourent.