Modelo de cuatro marcos para una gestión del tiempo exitosa

Parece que muchos de nosotros somos capaces de distribuir nuestro tiempo y el de nuestros empleados de manera adecuada y racional. Si ese es el caso, ¿por qué nos enfrentamos con tanta frecuencia a la falta de este recurso destacado, valioso y tristemente finito? Al principio, parece que hacemos todo bien: anotamos planes en nuestros cuadernos, minimizamos distracciones y nos apegamos a seguir nuestros objetivos. ¿Quizás la causa raíz de nuestras pérdidas y déficit de tiempo reside en no seguir reglas efectivas de gestión del tiempo? Intentemos averiguar qué puede causar esto y aprendamos a administrar nuestro tiempo de manera efectiva y racional.

Para hacer esto, tenemos que hablar sobre el modelo de cuatro marcos de la gestión del tiempo. Si queremos entender sus principios, primero debemos definir qué significa realmente la gestión del tiempo. La gestión del tiempo efectiva es una ciencia, una herramienta o enseñanza sobre administrar, distribuir, organizar, registrar y utilizar el tiempo correctamente.

¿Por qué necesitamos el proceso de gestión del tiempo?

• Es una herramienta que permite realizar la mayor cantidad de tareas establecidas en el menor tiempo posible;

• El proceso de gestión del tiempo ayuda a establecer bien nuestras prioridades laborales;

• Brinda la oportunidad de enfocarse primero en las tareas más vitales y abordar responsabilidades menos importantes solo después de lidiar con asignaciones de alta prioridad;

• Siguiendo modelos adecuados de gestión del tiempo, tendrás tiempo para el ocio, la familia y una vida vibrante fuera del trabajo.

Por supuesto, no debes olvidar que una gestión del tiempo efectiva te llevará a dominar nuevas habilidades importantes y métodos que se usan para lograr objetivos específicos y completar proyectos importantes. El proceso de gestión del tiempo es un gran mecanismo que contiene una amplia variedad de acciones, habilidades y capacidades como cualquier otra disciplina. Estos incluyen la planificación adecuada de objetivos, delegar responsabilidades, hacer listas y planes, monitorear, analizar costos de tiempo, evaluar el valor de varias acciones, establecer prioridades, etc.

¿Qué es exactamente un modelo de cuatro marcos?

La gestión clásica del tiempo surgió hace algún tiempo, cuando había un enfoque solitario hacia la gestión. El mundo se está desarrollando constantemente y lo mismo se puede decir sobre el estudio de la distribución efectiva del tiempo. Tras la publicación en 2012 del libro "Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership" de Lee Bolman y Terry Deal, el proceso de gestión del tiempo comenzó a verse como un aparato complejo y multinivel. Fue entonces cuando apareció por primera vez la noción de "modelo de cuatro marcos". Es un sistema para controlar tu tiempo, así como el sistema, el proceso, tú mismo y otras personas.

La principal diferencia entre la gestión monostática y la de cuatro marcos es que la gestión tradicional del tiempo está más orientada hacia el control del tiempo basado en un solo componente: su prioridad. Más específicamente, se trataba de realizar tus tareas laborales dependiendo del nivel de su importancia. El modelo de cuatro marcos es una herramienta más detallada, precisa y multifacética que descubre patrones y diferentes modelos de gestión del tiempo.

En términos más simples, para que tu trabajo y el de tus empleados sea efectivo y exitoso, tienes que olvidar ver el proceso de gestión del tiempo como un problema unidireccional. Al hacer tu trabajo, tienes que prestar atención a los cuatro factores mencionados a continuación. Cada uno de ellos te ayudará a alcanzar objetivos y cumplir con los plazos.

• Debes aprender a usar cada minuto de tu tiempo correctamente y controlarlo completamente;

• Un buen director de empresa tiene que desarrollar un sistema para llevar a cabo ciertas tareas, ya sea que esto concierna a sus propios deberes o al trabajo ejecutado por sus empleados;

• Tienes que tener un control completo sobre cómo los empleados trabajan en ciertas tareas y proyectos. No sugerimos que debas controlar constantemente cada aspecto del proceso de trabajo. Sin mencionar que un director ejecutivo de la empresa tiene que inspeccionar y supervisar algunas de las áreas de trabajo más valiosas o problemáticas;

• El último y no menos importante factor de gestión del tiempo de cuatro marcos: un buen jefe debe tener autodisciplina así como la capacidad de controlar a sus subordinados, ser autocontrolado, tomar decisiones racionales y consecutivas.

Por supuesto, no se debe olvidar la autodisciplina, ya que es importante para los empleados de cualquier posición: desde los niveles más altos hasta los más bajos. Cuando tanto tú como tu empleado son ordenados y corteses, planificar una gestión del tiempo efectiva será sencillo. En caso de que no tengas un nivel adecuado de autoorganización y no seas tan bueno estableciendo tus prioridades correctamente, te resultará difícil sistematizar y estructurar tu propio tiempo.

Al usar este modelo de todos los modelos de gestión del tiempo, empezarás a controlar tu propio tiempo, el tiempo de tus empleados y el proceso de trabajo en su conjunto. Parece como si esta herramienta estuviera especialmente diseñada para tu propia percepción del tiempo, tu actitud hacia la vida y el trabajo. Tomará en cuenta las peculiaridades de tu sistema, así como tu proceso de trabajo y estará orientada hacia las personas que te rodean.