Vierraammodel van suksesvolle tydsbestuur

Dit lyk asof baie van ons daartoe in staat is om ons tyd en die tyd van ons werknemers behoorlik en op 'n rasionele manier te bestee. As dit die geval is, waarom word ons so dikwels gekonfronteer met die gebrek aan hierdie prominente, waardevolle en helaas eindige hulpbron? Aanvanklik lyk dit of ons alles reg doen: ons skryf planne in ons notaboeke neer, verminder afleidings en hou by ons doelwitte. Miskien lê die oorsaak van ons verliese en tydtekort in die versuim om effektiewe tydbestuurreëls na te kom? Laat ons probeer uitvind wat dit kan veroorsaak en leer hoe om ons tyd behoorlik in ‘n effektiewe en redelike manier te bestuur.

Om dit te doen, moet ons praat oor die vierrammodel van tydbestuur. As ons die beginsels daarvan wil verstaan, moet ons eers definieer wat tydbestuur werklik beteken. Effektiewe tydbestuur is 'n wetenskap, 'n hulpmiddel of onderrig oor die behoorlike bestuur, verspreiding, organisasie, aantekening en gebruik van tyd.

Hoekom het ons die tydbestuurproses nodig?

• Dit is 'n hulpmiddel wat die meeste aantal gestelde take in die kortste moontlike tyd laat uitvoer;

• Tydbestuurproses help ons om ons werkprioriteite reg te stel;

• Dit gee 'n geleentheid om eers op die mees belangrike take te fokus en minder belangrike verantwoordelikhede aan te pak nadat hoë prioriteit take hanteer is;

• Deur behoorlike tydbestuursmodelle te volg, sal jy tyd hê vir ontspanning, familie en 'n lewendige lewe buite werk.

Natuurlik moet jy nie vergeet dat effektiewe tydbestuur jou gaan lei om nuwe belangrike vaardighede en metodes te bemeester wat gebruik word in die bereiking van spesifieke doelwitte en die voltooiing van belangrike projekte nie. Tydbestuurproses is 'n groot meganisme wat 'n wye verskeidenheid aksies, vaardighede, en vermoëns bevat soos enige ander dissipline. Dit sluit behoorlike doelwitbeplanning, die delegeer van verantwoordelikheid, die maak van lyste en planne, monitering, ontleding van tydkoste, evaluering van die waarde van verskillende aksies, die stel van prioriteite, ens.

Wat is 'n vierrammodel presies?

Klassieke tydbestuur het 'n geruime tyd gelede ontstaan, toe daar 'n eensydige benadering tot bestuur was. Die wêreld ontwikkel voortdurend en dieselfde geld die studie van effektiewe tydverspreiding. Na die 2012 vrystelling van die boek “Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership” deur Lee Bolman en Terry Deal, het tydbestuurproses begin word gesien as 'n komplekse, veelfasettige apparaat. Dit is toe dat die begrippe “vierrammodel” verskyn het. Dit is 'n stelsel om jou tyd sowel as die stelsel, proses, jouself en ander mense te beheer.

Die grootste verskil tussen monostatiese en vierraam bestuur is dat tradisionele tydbestuur meer georiënteer is na beheer oor tyd en gebaseer was op 'n enkele komponent — sy prioriteit. Meer spesifiek, dit het gehandel oor die uitvoer van jou werksake afhangende van die vlak van belangrikheid daarvan. Vierraammodel is 'n meer gedetailleerde, akkurate en veelfasettige hulpmiddel wat patrone en verskillende tydbestuursmodelle ontbloot.

In eenvoudiger terme, om jou en jou werknemer se werk effektief en suksesvol te maak, moet jy ophou om die tydbestuurproses as 'n eensydige kwessie te beskou. Wanneer jy jou werk doen, moet jy aandag gee aan al vier die faktore hieronder genoem. Elkeen van hulle sal jou help om doelwitte te bereik en tred te hou met die sperdatums.

• Jy moet leer hoe om elke minuut van jou tyd behoorlik te gebruik en dit volledig te beheer;

• ‘n Goeie maatskappy-direkteur moet 'n stelsel ontwikkel om sekere take uit te voer, of dit nou sy eie pligte is of werk wat deur sy werknemers uitgevoer word;

• Jy moet volledige beheer hê oor hoe werknemers aan sekere take en projekte werk. Ons stel nie voor dat jy konstant elke aspek van die werkproses moet beheer nie. Om nie eers te praat van dat 'n maatskappy-CEO sommige van die mees waardevolle of problematiese werkareas moet inspekteer en toesig hou nie;

• Die laaste en minstens nie onbelangrike vierramtimemanagement faktor: 'n goeie baas moet selfdissipline hê sowel as die vermoë om sy ondergeskiktes te beheer, homself bymekaar te hou, rasionele en opeenvolgende besluite te neem.

Natuurlik moet 'n mens nie selfdissipline vergeet nie aangesien dit belangrik is vir werknemers van enige posisie: van hoogste tot laagste vlakke. Wanneer jy en jou werknemer ordelik en beleefd is, sal dit maklik wees om doeltreffende tydbestuur te beplan. In geval jy nie 'n behoorlike vlak van self-organisasie het nie en nie goed is met die regstel van jou prioriteite nie, sal jy dit moeilik vind om jou eie tyd te sistematiseer en te struktureer.

Deur hierdie model uit alle tydbestuursmodelle te gebruik, sal jy begin om jou eie tyd, jou werknemer se tyd en die werkproses as 'n geheel te beheer. Dit lyk asof hierdie hulpmiddel spesiaal vir jou eie persepsie van tyd, jou houding teenoor lewe en werk geskoei is. Dit sal die eienaardighede van jou stelsel, sowel as jou werkproses in ag neem en gerig wees op die mense wat jou omring.