성공적인 시간 관리의 네 가지 프레임 모델

우리 중 많은 사람들이 우리의 시간과 직원들의 시간을 제대로 그리고 합리적으로 분배할 수 있는 것 같습니다. 그렇다면 왜 우리는 이 두드러지고 가치 있는 자원이 부족함을 자주 겪는 걸까요? 처음에는 모든 것을 제대로 하고 있는 것 같습니다: 노트에 계획을 적고, 산만함을 최소화하고, 목표를 따르는 데 집중합니다. 아마도 우리의 손실과 시간 부족의 근본 원인은 효과적인 시간 관리 규칙을 따르지 못하는 데 있을 것입니다. 이 문제의 원인을 찾아보고, 효과적이고 합리적인 방법으로 시간을 제대로 관리하는 방법을 배워봅시다.

이를 위해 우리는 시간 관리의 4프레임 모델에 대해 이야기해야 합니다. 그 원칙을 이해하기 위해서는 먼저 시간 관리가 실제로 무엇을 의미하는지 정의해야 합니다. 효과적인 시간 관리는 과학이며, 시간을 제대로 관리하고, 분배하고, 조직하고, 기록하고, 사용하는 방법에 대한 도구나 교육입니다.

우리는 왜 시간 관리 프로세스가 필요한가?

• 이는 가장 많은 수의 설정된 과제를 가능한 짧은 시간 내에 수행할 수 있게 하는 도구입니다;

• 시간 관리 프로세스는 우리 일이 우선 순위를 바로 설정할 수 있게 도와줍니다;

• 가장 중요한 과제에 집중할 기회를 주고, 고우선 수준의 과제를 처리한 후에야 덜 중요한 책임을 맡을 수 있게 합니다;

• 적절한 시간 관리 모델을 따름으로써 여가, 가족, 일 외의 활기찬 삶을 위한 시간을 가질 수 있습니다.

물론, 효과적인 시간 관리는 당신을 새로운 중요한 기술과 특정 목표를 달성하고 중요한 프로젝트를 완료하는 데 사용되는 방법을 마스터하게 할 것임을 잊지 말아야 합니다. 시간 관리 프로세스는 다양한 행동, 기술 및 능력을 포함하는 거대한 메커니즘입니다. 여기에는 적절한 목표 계획, 책임 위임, 목록과 계획 작성, 시간 비용 모니터링 및 분석, 각 행동의 가치 평가, 우선 순위 설정 등이 포함됩니다.

4프레임 모델은 정확히 무엇인가요?

클래식 시간 관리는 관리에 대한 단일 접근 방식이 존재하던 시기에 시작되었습니다. 세계는 끊임없이 발전하고 있으며 효과적인 시간 분배에 대한 연구도 계속 발전하고 있습니다. 2012년 Lee Bolman과 Terry Deal의

《조직의 재구성: 예술성과 선택, 그리고 리더십》

책 출간 이후, 시간 관리 프로세스는 복잡하고 다중층적인 장치로 간주되었습니다. 그때 4프레임 모델이라는 개념이 처음 나타났습니다. 이는 자신의 시간을 관리하는 시스템으로, 시스템, 프로세스, 자신, 그리고 다른 사람들을 제어하는 시스템입니다.

단일 스태틱 관리와 4프레임 관리의 주요 차이점은 전통적인 시간 관리는 시간 제어 자체가 그 우선 순위 단일 요소에 기반을 두고 있다는 점입니다. 보다 구체적으로, 이는 각 작업의 중요도에 따라 업무를 수행하는 것과 관련이 있었습니다. 4프레임 모델은 패턴과 다양한 시간 관리 모델을 발견하는 데 도움이 되는 더 상세하고 정확하며 다면적인 도구입니다.

더 간단히 말하자면, 당신과 당신의 직원의 일을 효과적이고 성공적으로 만들기 위해, 시간 관리 프로세스를 일방적인 문제로 보는 것을 잊어야 합니다. 업무를 수행할 때, 아래 언급된 네 가지 요소에 모두 주의를 기울여야 합니다. 각각의 요소가 목표를 달성하고 마감일을 지키는 데 도움을 줄 것입니다.

• 모든 시간을 제대로 사용하고 완전히 제어할 수 있도록 배우십시오;

• 좋은 회사 디렉터는 자신의 임무나 직원들이 수행하는 작업이 관련되든 상관없이 특정 작업을 수행하는 시스템을 개발해야 합니다;

• 직원들이 특정 작업과 프로젝트를 수행하는 방식을 완전히 제어해야 합니다. 모든 작업 과정의 측면을 지속적으로 제어하라고 제안하는 것이 아닙니다. 회사의 CEO는 몇몇 가장 가치 있거나 문제 있는 작업 영역을 검토하고 감독해야 합니다;

• 마지막으로, 결코 미흡하지 않은 4프레임 시간 관리 요소: 좋은 보스는 자기 훈련과 부하 직원 제어 능력을 갖추어야 하며, 자기 수양 되고 합리적이며 연속적인 결정을 내릴 수 있어야 합니다.

물론, 자기 훈련에 대해 잊어서는 안 됩니다. 이는 모든 직급의 직원에게 중요한 것이기 때문입니다. 당신과 직원 모두가 질서정연하고 예의 바르면, 효과적인 시간 관리 계획을 세우는 것은 쉬운 일이 될 것입니다. 자기 조직화 수준이 충분하지 않거나 우선순위를 제대로 설정하는 데 능숙하지 않다면, 자신의 시간을 체계화하고 구조화하는 데 어려움을 겪을 것입니다.

모든 시간 관리 모델 중에서 이 모델을 사용함으로써 당신 자신의 시간, 직원의 시간, 그리고 전체적인 작업 과정을 통제하기 시작할 것입니다. 이 도구는 특히 당신 자신의 시간 인식, 삶과 일에 대한 태도를 위해 맞춤 설계된 것처럼 보입니다. 이는 당신 시스템의 특성과 작업 과정을 고려하며 당신을 둘러싼 사람들을 향하도록 설정될 것입니다.