La gestion du personnel d’événement et des équipes de traiteurs nécessite une planification efficace, une gestion des tâches et une coordination en temps réel de la main-d’œuvre. Shifton propose un logiciel avancé de gestion des équipes d’événement qui aide les entreprises à automatiser la planification d’événements, attribuer des tâches et suivre la disponibilité de la main-d’œuvre.

Avec un logiciel intuitif de planification des équipes d’événement, les entreprises peuvent efficacement attribuer les travailleurs, gérer les changements de dernière minute et assurer une exécution sans heurt des événements. Que vous dirigiez une entreprise de traiteur, une entreprise de planification d’événement ou une gestion de lieu à grande échelle, Shifton garantit une planification fluide de la main-d’œuvre, un personnel optimisé et une efficacité de service améliorée.

Shifton soutient les gestionnaires d’événements, les coordinateurs de traiteurs et les agences de personnel en proposant une planification automatisée, un suivi en temps réel et une surveillance des performances pour garantir que chaque événement se déroule sans faille.

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Fonctionnalité

Fonctionnalités clés pour la gestion du personnel et des équipes de traiteur

Planification intelligente du personnel d'événement et coordination de la main-d'œuvre

Un planificateur structuré pour le personnel d’événement est essentiel pour gérer les quarts, les remplacements de dernière minute et la disponibilité de la main-d’œuvre.

1. Planification automatisée du personnel – Attribuez des employés en fonction des exigences de l’événement, de la disponibilité et des compétences.
2. Ajustements de quart en temps réel – Modifiez les plannings instantanément pour répondre aux pénuries de personnel ou aux changements.
3. Prévisions de main-d’œuvre et planification – Allouez le bon nombre de personnes pour chaque événement, commande de traiteur ou mise en place de lieu.
4. Accès mobile pour les équipes d’événement – Les employés peuvent vérifier les plannings, recevoir des mises à jour et confirmer les quarts à distance.

Avec un logiciel de planification des équipes d’événement, les entreprises peuvent réduire les problèmes de personnel de dernière minute, améliorer la coordination de la main-d’œuvre et améliorer l’exécution des événements.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Efficient Task Management with Shiptons User Interface

Gestion des tâches et des clients pour des opérations fluides

La gestion de multiples événements, commandes de traiteur et besoins en personnel nécessite des attributions de tâches structurées. Un logiciel de personnel pour traiteurs aide les équipes à rester organisées et à exécuter les tâches efficacement.

1. Attributions de tâches et listes de vérification – Attribuez des flux de travail structurés pour la mise en place, le service et le nettoyage.
2. Gestion des clients et des fournisseurs – Maintenez des dossiers détaillés des demandes d’événements, commandes de traiteur et interactions avec les clients.
3. Suivi en temps réel de l’emplacement du personnel – Surveillez les membres de l’équipe pour assurer qu’ils arrivent au bon endroit à temps.
4. Rapports automatisés et perspectives sur les performances – Obtenez des analyses sur l’exécution des événements, la productivité du personnel et la qualité du service.

En intégrant un logiciel de personnel pour événements, les entreprises peuvent optimiser l’allocation de la main-d’œuvre, assurer une exécution fluide de l’événement et maximiser l’efficacité.

Suivi de la main-d'œuvre et optimisation de l'exécution des événements

Le suivi du personnel d’événement dans plusieurs lieux est crucial pour garantir les arrivées à l’heure, une coordination fluide et la satisfaction du client. Un logiciel de planification des événements fournit des perspectives en temps réel sur la main-d’œuvre et des mises à jour sur l’avancement de l’événement.

1. Suivi en direct de la présence des employés – Assurez-vous que le personnel d’événement pointe à l’entrée et à la sortie à temps sur les lieux assignés.
2. Rapports d’utilisation de la main-d’œuvre – Obtenez des informations sur l’efficacité des employés, les taux de satisfaction des quarts et la performance au travail.
3. Gestion des flux de travail des tâches et des événements – Attribuez des flux de travail structurés pour différents rôles lors des événements (serveurs, barmans, équipes de mise en place, etc.).
4. Rapports et analyses personnalisables – Améliorez la planification du personnel et la planification des événements grâce à des perspectives fondées sur les données.

En mettant en œuvre un logiciel de gestion des équipes d’événement, les entreprises peuvent accroître l’efficacité, réduire les erreurs de personnel et améliorer la qualité de l’événement.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ressources

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