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Planification du personnel d'agence

Dynamisez votre flux de travail avec un logiciel de planification d’agence conçu pour s’adapter et renforcer chaque équipe créative.

Essayer Démo

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Ce que Shifton offre pour l'industrie des agences

Que vous gériez une agence de marketing à rythme rapide ou un studio de design spécialisé, vous avez besoin d’un moyen fiable pour optimiser les tâches et planifier les ressources. Notre logiciel de planification pour agences est une solution complète qui simplifie l’attribution des quarts, rationalise la communication et offre une surveillance en temps réel des équipes. En automatisant les processus de routine, cette plateforme aide les agences créatives et de publicité, les agences de relations publiques et autres services professionnels à fonctionner avec plus d’efficacité et moins de stress.

Les agences doivent souvent faire face à des délais serrés, des demandes de clients changeantes et des équipes à distance ou hybrides réparties sur plusieurs sites. Avec ce système, les gestionnaires peuvent rapidement mettre à jour les horaires, suivre l’avancement du travail et suivre les heures facturables le tout depuis une interface conviviale. Ainsi, les entreprises qui dépendent d’une collaboration transparente et de livrables sensibles au temps comme les cabinets de conseil en branding, les équipes de marketing digital et les agences de création de contenu le trouvent indispensable pour maintenir leurs opérations, améliorer leur productivité et garantir une expérience client exceptionnelle.

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Travaillez avec plaisir
Gagnez du temps pour ce qui est important
Clarté et transparence de toutes les tâches

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Fonctionnalité

Fonctionnalités du service Shifton pour l'industrie des agences

Gestion avancée des quarts et coordination des ressources

L’une des fonctionnalités remarquables de cette plateforme est sa capacité à gérer la planification complexe en temps réel. En tant que logiciel de planification pour agences, il centralise tous les quarts, permettant aux chefs d’équipe de glisser et déposer les tâches, d’attribuer des rôles et de s’adapter instantanément aux changements. Contrairement aux outils génériques, il convient aux équipes basées sur des projets, garantissant que chaque concepteur, rédacteur ou gestionnaire de compte est planifié en fonction des compétences et des disponibilités. Pour les organisations qui ont besoin d’un logiciel de planification pour agences de dotation, le système fournit des calendriers codés par couleur, des distinctions claires de rôles et des notifications instantanées, réduisant ainsi le risque de chevauchement. Il sert aussi de logiciel de planification pour agences de recrutement en offrant une vue d’ensemble des campagnes, des délais et de l’allocation des ressources. Les gestionnaires obtiennent une meilleure compréhension de la charge de travail de l’équipe et peuvent réassigner des tâches à la volée, rendant la planification fluide et efficace. En consolidant les horaires sous un seul tableau de bord, cette plateforme permet d’économiser du temps et réduit les erreurs de communication qui peuvent entraver le progrès, renforçant ainsi la productivité de l’agence.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Suivi précis du temps et analyses complètes

Les agences modernes s’appuient sur des données précises pour prendre des décisions, surtout lorsqu’elles jonglent avec plusieurs clients et modèles de facturation. Cette plateforme intègre des outils de suivi avancés qui enregistrent les heures facturables, surveillent l’achèvement des tâches et génèrent des feuilles de temps détaillées. En fonctionnant comme un logiciel de planification pour agences, elle regroupe la planification et le suivi du temps en un seul endroit, facilitant la facturation et les prévisions budgétaires. Au-delà des journaux de base, les utilisateurs peuvent accéder à des analyses qui révèlent des tendances de performance, aidant les gestionnaires à optimiser la répartition des charges de travail et à identifier les meilleurs performeurs. Pour les entreprises ayant besoin d’un logiciel de planification pour agences de dotation, les rapports intégrés montrent quelles équipes ou individus sont à pleine capacité, prévenant le surmenage. De plus, il opère comme un logiciel de planification pour agences de recrutement en offrant des informations basées sur des données sur les lacunes de couverture des quarts, les coûts d’heures supplémentaires et l’utilisation des ressources. Les tableaux de bord en temps réel permettent aux intervenants de prendre des décisions rapides, évitant les délais manqués et gardant les jalons du projet sur la bonne voie. Ces analyses renforcent également la confiance des clients en permettant des mises à jour transparentes sur l’avancement et les heures facturées.

Gestion des congés fluide et accessibilité mobile

Maintenir les équipes synchronisées requiert des outils qui s’adaptent au travail à distance, aux quarts de garde et aux demandes soudaines de congés. En tant que logiciel de planification pour agences, cette solution rationalise la gestion des congés grâce à un système intuitif de demande de jours de vacances, de congés maladie ou de temps personnel. Les gestionnaires peuvent approuver ou modifier les demandes depuis un tableau de bord central, garantissant que les niveaux de personnel adéquats sont toujours maintenus. Pour les entreprises recherchant un logiciel de planification pour agences de dotation, des notifications automatisées informent tout le monde des changements en temps réel, réduisant la confusion lorsque les employés sont absents du bureau. La plateforme fait également office de logiciel de planification pour agences de recrutement en fournissant une application mobile conviviale qui garde les membres de l’équipe connectés à leurs horaires, tâches et alertes où qu’ils soient. Cet accès à tout moment et n’importe où réduit les retards de communication et permet une adaptation plus rapide face aux défis imprévus. En consolidant les dossiers de présence, les demandes de congé et les listes de quarts en une seule interface, la solution aide les agences à rester flexibles et résilientes. En retour, les dirigeants obtiennent une vue claire de la disponibilité de chaque équipe, permettant une allocation des ressources plus intelligente.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ressources

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