Vier-Rahmen-Modell des erfolgreichen Zeitmanagements

Es scheint, dass viele von uns in der Lage sind, unsere Zeit und die unserer Mitarbeiter angemessen und rational zu verteilen. Wenn das der Fall ist, warum stehen wir dann so oft vor dem Mangel an dieser herausragenden, wertvollen und leider begrenzten Ressource? Zunächst scheint es, dass wir alles richtig machen: Pläne in unseren Notizbüchern festhalten, Ablenkungen minimieren und unsere Ziele konsequent verfolgen. Vielleicht liegt die Ursache unserer Verluste und des Zeitmangels darin, dass wir es versäumen, effektiven Zeitmanagementregeln zu folgen? Lassen Sie uns herausfinden, was dies verursachen kann und lernen, wie wir unsere Zeit effektiv und rational verwalten können.

Um dies zu tun, müssen wir über das Vier-Rahmen-Modell des Zeitmanagements sprechen. Wenn wir seine Prinzipien verstehen wollen, müssen wir zunächst definieren, was Zeitmanagement eigentlich bedeutet. Effektives Zeitmanagement ist eine Wissenschaft, ein Werkzeug oder eine Lehre über das richtige Verwalten, Verteilen, Organisieren, Aufzeichnen und Nutzen von Zeit.

Warum brauchen wir den Zeitmanagementprozess?

• Es ist ein Werkzeug, das es ermöglicht, die größte Anzahl an festgelegten Aufgaben in kürzester Zeit zu erledigen;

• Der Zeitmanagementprozess hilft, unsere Arbeitsprioritäten richtig zu setzen;

• Er bietet die Möglichkeit, sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und weniger wichtige Verantwortlichkeiten erst nach der Bearbeitung von Aufgaben mit hoher Priorität anzugehen;

• Durch die Befolgung richtiger Zeitmanagementmodelle haben Sie Zeit für Freizeit, Familie und ein lebendiges Leben außerhalb der Arbeit.

Natürlich sollten Sie nicht vergessen, dass effektives Zeitmanagement Sie dazu bringen wird, neue wichtige Fähigkeiten und Methoden zu meistern, die zur Erreichung spezifischer Ziele und zur Durchführung wichtiger Projekte verwendet werden. Der Zeitmanagementprozess ist ein großes Mechanismus, das eine Vielzahl von Aktionen, Fähigkeiten und Fähigkeiten wie jede andere Disziplin enthält. Dazu gehören richtiges Zielplanen, Verantwortung delegieren, Listen und Pläne erstellen, Kosten analysieren, den Wert verschiedener Aktionen bewerten, Prioritäten setzen usw.

Was ist ein Vier-Rahmen-Modell genau?

Klassisches Zeitmanagement entstand vor einiger Zeit, als es einen einheitlichen Ansatz im Management gab. Die Welt entwickelt sich ständig weiter und dasselbe gilt für die Studie der effektiven Zeitverteilung. Nach der Veröffentlichung des Buches „Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership“ von Lee Bolman und Terry Deal im Jahr 2012 wurde der Zeitmanagementprozess als ein komplexer, mehrschichtiger Apparat betrachtet. Zu dieser Zeit tauchte das Konzept des „Vier-Rahmen-Modells“ zum ersten Mal auf. Es ist ein System zur Kontrolle Ihrer Zeit sowie des Systems, des Prozesses, von sich selbst und anderen Menschen.

Der Hauptunterschied zwischen monostatischem und Vier-Rahmen-Management besteht darin, dass sich traditionelles Zeitmanagement mehr auf die Kontrolle der Zeit orientiert und auf eine einzelne Komponente basierte — ihre Priorität. Genauer gesagt ging es darum, Ihre Arbeitsaufgaben abhängig von deren Wichtigkeit zu erledigen. Das Vier-Rahmen-Modell ist ein detaillierteres, genaueres und vielseitiges Werkzeug, das Muster und verschiedene Zeitmanagementmodelle aufdeckt.

In einfacheren Worten, um Ihre und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter effektiv und erfolgreich zu machen, müssen Sie die Betrachtung des Zeitmanagementprozesses als einseitiges Thema vergessen. Bei Ihrer Arbeit müssen Sie auf alle vier unten genannten Faktoren achten. Jeder von ihnen wird Ihnen helfen, Ziele zu erreichen und Fristen einzuhalten.

• Sie müssen lernen, jede Minute Ihrer Zeit richtig zu nutzen und vollständig zu kontrollieren;

• Ein guter Unternehmensleiter muss ein System zur Durchführung bestimmter Aufgaben entwickeln, sei es für seine eigenen Aufgaben oder für die von seinen Mitarbeitern ausgeführten Arbeiten;

• Sie müssen die vollständige Kontrolle darüber haben, wie Mitarbeiter an bestimmten Aufgaben und Projekten arbeiten. Wir empfehlen nicht, dass Sie ständig jeden Aspekt des Arbeitsprozesses kontrollieren. Ganz zu schweigen davon, dass ein Unternehmens-CEO einige der wertvollsten oder problematischsten Arbeitsbereiche inspizieren und beaufsichtigen muss;

• Der letzte und keineswegs unwichtige Vier-Rahmen-Zeitmanagementfaktor: Ein guter Chef muss Selbstdisziplin sowie die Fähigkeit haben, seine Untergebenen zu kontrollieren, gesammelt zu sein, rationale und aufeinanderfolgende Entscheidungen zu treffen.

Natürlich sollte man die Selbstdisziplin nicht vergessen, da sie für Mitarbeiter jeder Position wichtig ist: von den höchsten bis zu den niedrigsten Ebenen. Wenn sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter ordentlich und höflich sind, wird die Planung eines effektiven Zeitmanagements mühelos sein. Falls Sie nicht ein angemessenes Maß an Selbstorganisation besitzen und nicht gut darin sind, Ihre Prioritäten richtig zu setzen, werden Sie es schwer finden, Ihre eigene Zeit zu systematisieren und zu strukturieren.

Durch die Verwendung dieses Modells aus allen Zeitmanagementmodellen werden Sie anfangen, Ihre eigene Zeit, die Zeit Ihrer Mitarbeiter und den Arbeitsprozess als Ganzes zu kontrollieren. Es scheint, als ob dieses Werkzeug speziell auf Ihre eigene Wahrnehmung von Zeit, Ihre Einstellung zum Leben und zur Arbeit zugeschnitten wäre. Es wird die Besonderheiten Ihres Systems sowie Ihren Arbeitsprozess berücksichtigen und ist auf die Menschen ausgerichtet, die Sie umgeben.