Le modèle des quatre cadres pour une gestion réussie du temps

Il semble que beaucoup d'entre nous soient capables de gérer correctement notre temps et celui de nos employés de manière rationnelle. Dans ce cas, pourquoi sommes-nous si souvent confrontés à l'absence de cette ressource précieuse et malheureusement finie ? Au début, il semble que nous faisons tout correctement : nous écrivons nos plans dans nos carnets, minimisons les distractions et restons fidèles à nos objectifs. Peut-être que la cause principale de nos pertes et du déficit de temps réside dans le fait de ne pas suivre des règles efficaces de gestion du temps ? Essayons de découvrir ce qui peut causer cela et apprenons à gérer notre temps de manière efficace et rationnelle.

Pour ce faire, nous devons parler du modèle à quatre cadres de gestion du temps. Si nous voulons comprendre ses principes, nous devons d'abord définir ce que signifie réellement la gestion du temps. Une gestion efficace du temps est une science, un outil ou un enseignement sur la gestion, la distribution, l'organisation, l'enregistrement et l'utilisation correcte du temps.

Pourquoi avons-nous besoin du processus de gestion du temps ?

• C'est un outil qui permet de réaliser le plus grand nombre de tâches fixées dans le temps le plus court possible ;

• Le processus de gestion du temps aide à établir correctement nos priorités de travail ;

• Il offre la possibilité de se concentrer d'abord sur les tâches les plus essentielles et d'aborder les responsabilités moins importantes seulement après avoir traité les missions à haut niveau de priorité ;

• En suivant les modèles appropriés de gestion du temps, vous aurez du temps pour les loisirs, la famille et une vie dynamique en dehors du travail.

Bien sûr, il ne faut pas oublier que la gestion efficace du temps va vous amener à maîtriser de nouvelles compétences et méthodes importantes utilisées pour atteindre des objectifs spécifiques et terminer des projets importants. Le processus de gestion du temps est un énorme mécanisme qui contient une grande variété d'actions, de compétences et d'aptitudes comme toute autre discipline. Celles-ci incluent la planification correcte des objectifs, la délégation des responsabilités, l'établissement de listes et de plans, la surveillance, l'analyse des coûts en temps, l'évaluation de la valeur des diverses actions, l'établissement des priorités, etc.

Qu'est-ce exactement qu'un modèle à quatre cadres ?

La gestion du temps classique est apparue il y a quelque temps, à l'époque où il y avait une approche solitaire de la gestion. Le monde est en constante évolution et il en va de même pour l'étude de la distribution efficace du temps. Après la publication en 2012 du livre “Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership” par Lee Bolman et Terry Deal, le processus de gestion du temps a été perçu comme un appareil complexe et multicouches. C’est à ce moment que la notion de « modèle à quatre cadres » est apparue pour la première fois. C’est un système permettant de contrôler votre temps ainsi que le système, le processus, vous-même et les autres personnes.

La principale différence entre la gestion monostatique et la gestion à quatre cadres est que la gestion traditionnelle du temps est plus orientée vers le contrôle du temps était basé sur un seul composant — sa priorité. Plus précisément, cela concernait l'exécution de vos tâches de travail selon leur niveau d'importance. Le modèle à quatre cadres est un outil plus détaillé, précis et multifacette qui révèle des schémas et différents modèles de gestion du temps.

En termes plus simples, pour rendre votre travail et celui de vos employés efficace et fructueux, vous devez cesser de considérer le processus de gestion du temps comme un problème à sens unique. Lorsque vous exercez vos fonctions, vous devez prêter attention aux quatre facteurs mentionnés ci-dessous. Chacun d'eux vous aidera à atteindre vos objectifs et à respecter les délais.

• Vous devez apprendre à utiliser chaque minute de votre temps correctement et à le contrôler complètement ;

• Un bon directeur d'entreprise doit développer un système d'exécution de certaines tâches, que cela concerne ses propres responsabilités ou le travail exécuté par ses employés ;

• Vous devez avoir un contrôle total sur la façon dont les employés travaillent sur certaines tâches et projets. Nous ne suggérons pas que vous devez constamment contrôler chaque aspect du processus de travail. Sans oublier qu'un PDG d’entreprise doit inspecter et superviser certains des secteurs de travail les plus précieux ou problématiques ;

• Le dernier facteur, et non des moindres, de la gestion du temps à quatre cadres : un bon patron doit avoir de l'autodiscipline ainsi que la capacité de contrôler ses subordonnés, être maître de lui-même, prendre des décisions rationnelles et consécutives.

Bien sûr, il ne faut pas oublier l'autodiscipline car elle est importante pour les employés de toute position : des plus hauts aux plus bas niveaux. Lorsque vous et votre employé êtes ordonnés et polis, la planification d'une gestion efficace du temps sera un jeu d'enfant. Si vous n'avez pas un niveau adéquat d'auto-organisation et que vous n'êtes pas si bon à établir correctement vos priorités, vous aurez du mal à systématiser et structurer votre propre temps.

En utilisant ce modèle parmi tous les modèles de gestion du temps, vous commencerez à contrôler votre propre temps, celui de vos employés et le processus de travail dans son ensemble. Il semble que cet outil ait été spécialement conçu pour votre propre perception du temps, votre attitude envers la vie et le travail. Il prendra en compte les particularités de votre système, ainsi que votre processus de travail et sera orienté vers les personnes qui vous entourent.