Modelo de cuatro marcos de gestión exitosa del tiempo

Parece que muchos de nosotros somos capaces de distribuir nuestro tiempo y el de nuestros empleados de manera adecuada y racional. Si ese es el caso, ¿por qué nos enfrentamos tan a menudo a la falta de este recurso destacado, valioso y tristemente finito? Al principio, parece que hacemos todo bien: anotamos planes en nuestros cuadernos, minimizamos distracciones y nos adherimos a nuestros objetivos. ¿Quizás la causa principal de nuestras pérdidas y déficit de tiempo radica en no seguir reglas efectivas de gestión del tiempo? Intentemos averiguar qué puede causar esto y aprender a gestionar nuestro tiempo de manera efectiva y racional.

Para hacer esto, tenemos que hablar sobre el modelo de cuatro marcos de la gestión del tiempo. Si queremos entender sus principios, primero debemos definir qué significa realmente la gestión del tiempo. La gestión efectiva del tiempo es una ciencia, una herramienta o enseñanza sobre cómo manejar, distribuir, organizar, registrar y usar el tiempo correctamente.

¿Por qué necesitamos el proceso de gestión del tiempo?

• Es una herramienta que permite realizar el mayor número de tareas establecidas en el menor tiempo posible;

• El proceso de gestión del tiempo ayuda a establecer correctamente nuestras prioridades laborales;

• Brinda la oportunidad de centrarse primero en las tareas más vitales y abordar responsabilidades menos importantes solo después de haber realizado asignaciones de alta prioridad;

• Siguiendo modelos adecuados de gestión del tiempo, tendrás tiempo para el ocio, la familia y una vida vibrante fuera del trabajo.

Por supuesto, no debes olvidarte de que una gestión efectiva del tiempo te llevará a dominar nuevas habilidades y métodos importantes que se utilizan para alcanzar objetivos específicos y completar proyectos importantes. El proceso de gestión del tiempo es un enorme mecanismo que contiene una amplia variedad de acciones, habilidades y capacidades como cualquier otra disciplina. Estas incluyen una adecuada planificación de objetivos, delegación de responsabilidades, elaboración de listas y planes, monitoreo, análisis de costos de tiempo, evaluación del valor de varias acciones, establecimiento de prioridades, etc.

¿Qué es exactamente un modelo de cuatro marcos?

La gestión clásica del tiempo surgió hace tiempo, cuando existía un enfoque solitario hacia la gestión. El mundo está en constante desarrollo y lo mismo puede decirse del estudio de la distribución efectiva del tiempo. Después del lanzamiento en 2012 del libro “Reframing Organizations: Artistry, Choice and Leadership” de Lee Bolman y Terry Deal, el proceso de gestión del tiempo se empezó a ver como un aparato complejo y multifacético. Fue entonces cuando apareció por primera vez la noción de “modelo de cuatro marcos”. Es un sistema de controlar tu tiempo, así como el sistema, el proceso, a ti mismo y a otras personas.

La principal diferencia entre la gestión monostática y la de cuatro marcos es que la gestión tradicional del tiempo está más orientada a controlar el tiempo basándose en un solo componente: su prioridad. Más específicamente, concierne a realizar tus tareas laborales dependiendo del nivel de su importancia. El modelo de cuatro marcos es una herramienta más detallada, precisa y multifacética que revela patrones y diferentes modelos de gestión del tiempo.

En términos más simples, para que el trabajo tuyo y de tus empleados sea efectivo y exitoso, tienes que olvidar la idea de ver el proceso de gestión del tiempo como un problema unilateral. Al hacer tu trabajo, debes prestar atención a los cuatro factores mencionados a continuación. Cada uno de ellos te ayudará a alcanzar metas y cumplir con los plazos.

• Tienes que aprender a usar cada minuto de tu tiempo de manera adecuada y controlarlo completamente;

• Un buen director de empresa tiene que desarrollar un sistema para llevar a cabo ciertas tareas, ya sea con respecto a sus propias obligaciones o al trabajo realizado por sus empleados;

• Tienes que tener un control completo de cómo los empleados trabajan en ciertas tareas y proyectos. No sugerimos que debas controlar constantemente cada aspecto del proceso de trabajo. Sin mencionar que un CEO de empresa debe inspeccionar y supervisar algunas de las áreas de trabajo más valiosas o problemáticas;

• El último y no menos importante factor del tiempo gestión de los cuatro marcos: un buen jefe debe tener autodisciplina y la capacidad de controlar a sus subordinados, ser autocontrolado, tomar decisiones racionales y consecutivas.

Por supuesto, no se debe olvidar la autodisciplina, ya que es importante para los empleados de cualquier posición: desde los niveles más altos hasta los más bajos. Cuando tanto tú como tu empleado son ordenados y corteses, planear una gestión efectiva del tiempo será pan comido. Si no tienes un nivel adecuado de autoorganización y no eres tan bueno estableciendo tus prioridades, te resultará difícil sistematizar y estructurar tu propio tiempo.

Usando este modelo entre todos los modelos de gestión del tiempo, comenzarás a controlar tu propio tiempo, el tiempo de tus empleados y el proceso de trabajo en conjunto. Parece como si esta herramienta estuviera especialmente hecha a medida para tu propia percepción del tiempo, tu actitud hacia la vida y el trabajo. Tendrá en cuenta las peculiaridades de tu sistema, así como el proceso de trabajo y estará orientado hacia las personas que te rodean.