Softvér na prepravu zvierat pre kuriérov domácich miláčikov a vodičov pri sťahovaní
Každá jazda nesie svoje doklady, zastávky a odovzdania, od dverí majiteľa až k človeku, ktorý čaká na druhom konci.
Doklady cestujú spolu so zvieraťom
Miláčik, ktorý prechádza hranicou alebo nastupuje do lietadla, potrebuje doklady kontrolované na každom kroku: číslo mikročipu, záznam o očkovaní, zdravotné potvrdenie, niekedy aj dovozné povolenie. Vodič, ktorý príde na kontrolu bez správnej kópie, urobí z bežnej jazdy veľmi dlhý deň.
Podmienky na ceste
Majitelia chcú vedieť, že zviera malo vodu, vzduch a prestávky, a na niektorých trasách platia aj zákonné pravidlá o dĺžke cesty a odpočinku. Tieto zastávky majú váhu, len ak sú zapísané vo chvíli, keď sa dejú.
Odovzdanie na oboch koncoch
Zviera mení ruky aspoň dvakrát: od majiteľa k vodičovi a od vodiča k príjemcovi. Pri dlhšom sťahovaní môže byť v hre aj cargo prepážka leteckej spoločnosti alebo partner v cieli. Každé odovzdanie potrebuje meno, čas a podpis.
Vozidlá a vodiči podľa nákladu
Mačka v prenosnej taške, dva veľké psy a kôň sú tri rôzne vozidlá a často traja rôzni vodiči. Plánovanie iba podľa dátumu pošle nesprávnu dodávku na nesprávnu jazdu.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Ako kuriéri zvierat plánujú doklady, zastávky a odovzdania
Čo musí pokryť softvér na prepravu zvierat
Softvér na prepravu zvierat riadi prácu, ktorá je sčasti logistika a sčasti starostlivosť. Väčšina sťažností a sporov pochádza z tej druhej časti, pretože majitelia sa boja a zvieratá o svojej ceste nepovedia nič. Systém musí vodičovi uľahčiť zapísať, čo sa deje, práve keď sa to deje.
Pred jazdou
Sťahovanie sa začína týždne pred jazdou. Očkovania treba stihnúť v stanovených lehotách, zdravotné potvrdenia majú platnosť a prepravky musia spĺňať pravidlá leteckej spoločnosti, ak je v pláne let. Keď sú tieto dátumy v zákazke spolu s kópiami dokladov, kancelária vidí, ktoré jazdy sú pripravené a ktoré čakajú na termín u veterinára.
Na ceste
Počas jazdy je záznamom telefón vodiča. Fotky z prevzatia, časy zastávok, poznámky o správaní zvieraťa a podmienkach v nákladnom priestore idú do zákazky. Softvér na prepravu domácich miláčikov má tu zmysel, len ak zápis zastávky trvá pár sekúnd.
V cieli
Jazda končí, keď sa niekto podpíše. Pri sťahovaní v rámci krajiny je to majiteľ na novej adrese, pri medzinárodnom to môže byť cargo prepážka leteckej spoločnosti alebo partner, ktorý jazdí posledný úsek. Samostatný záznam každého odovzdania presne ukáže, kde bolo zviera v každej etape.
Čo robí Shifton Field Service v preprave zvierat
Plánuje prevzatia, jazdy a doručenia na jednej tabuli, každému vodičovi pošle zákazku s dokladmi, údajmi o prepravke a kontrolným zoznamom pohody zvieraťa a vracia časy zastávok, fotky, poznámky a podpisy. Hodiny podľa vodiča aj podľa jazdy sú v reportoch. Kuriér s jedným alebo dvoma ľuďmi môže zostať na bezplatnom pláne na toľko jázd a rokov, koľko chce. Platené moduly pridávajú fakturáciu, sklad, kontrolu polohy a portál, kde majitelia sledujú svoje rezervácie.
Nie je to nástroj na rezerváciu letov, nepodáva úradné formuláre ani colné vyhlásenia a sám nemeria teplotu. Je to plán a písomný záznam každej jazdy, uložený tam, kde ho vidí kancelária aj vodič.
Často kladené otázky
Môže mať vodič zdravotné potvrdenie a kópiu pasu zvieraťa v telefóne?
Priložte doklady k zákazke a počas jazdy sa otvoria na telefóne vodiča. Originály naďalej cestujú so zvieraťom.
Ako zapisujeme prestávky a zastávky na vodu počas dlhej jazdy?
Vodič pridá každú zastávku do kontrolného zoznamu zákazky s časom, krátkou poznámkou a fotkou, ak sa hodí. Na konci jazdy má kancelária záznam zastávku po zastávke, ktorý môže poslať majiteľovi.
Môžu za zviera podpísať majiteľ aj príjemca?
Áno. Vodič vezme podpis pri prevzatí a ďalší pri doručení, každý uložený s časom. Ak sa zapojí letecká spoločnosť alebo agent, toto odovzdanie môže byť samostatnou etapou tej istej zákazky.
Rezervuje takýto softvér na sťahovanie miláčikov lety alebo vybavuje colné konanie?
Nie. Lety, colní deklaranti a úradné povolenia sa vybavujú mimo systému. Systém drží dátumy, doklady a odovzdania každého sťahovania na jednom mieste, takže tím aj vodič vidia rovnaký plán.
Čo ak vodič nemá signál na trajekte alebo na odľahlej ceste?
Vodič pokračuje v kontrolnom zozname a fotkách offline. Telefón ich uchová a odošle do kancelárie, keď je sieť opäť dostupná, takže v denníku zastávok nie sú medzery.
Platí sa niečo, ak majiteľ sám jazdí so svojou jedinou dodávkou?
Majiteľ, ktorý jazdí sám, alebo dvaja ľudia s jednou dodávkou, dostanú plánovanie jázd, aplikáciu pre vodiča, digitálne formuláre a reporty bez poplatku a nejde o časovo obmedzenú ponuku. Kontrola polohy, fakturácia, sklad a zákaznícky portál sa platia navyše.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.