Gyvūnų pervežimo programa augintinių kurjeriams ir persikraustymo vairuotojams
Kiekvienas reisas turi savo dokumentus, sustojimus ir perdavimus, nuo šeimininko durų iki žmogaus, laukiančio kitame gale.
Dokumentai keliauja kartu su gyvūnu
Augintiniui, kertančiam sieną ar skrendančiam lėktuvu, reikia dokumentų, tikrinamų kiekviename etape: mikroschemos numerio, skiepų įrašo, sveikatos sertifikato, kartais ir importo leidimo. Vairuotojas, atvykęs į patikros punktą be reikiamos kopijos, paprastą reisą paverčia labai ilga diena.
Sąlygos kelyje
Šeimininkai nori žinoti, kad gyvūnas turėjo vandens, oro ir pertraukų, o kai kuriuose maršrutuose galioja ir teisės aktų reikalavimai kelionės trukmei bei poilsiui. Šie sustojimai ką nors reiškia tik tada, kai užrašomi tą akimirką, kai įvyksta.
Perdavimas abiejuose galuose
Gyvūnas pereina iš rankų į rankas bent du kartus: iš šeimininko vairuotojui ir iš vairuotojo gavėjui. Ilgesnių persikraustymų metu tarp jų gali būti ir oro linijų krovinių skyrius ar partneris paskirties vietoje. Kiekvienam perdavimui reikia vardo, laiko ir parašo.
Transportas ir vairuotojai pagal krovinį
Katė nešioklėje, du dideli šunys ir arklys yra trys skirtingos transporto priemonės ir dažnai trys skirtingi vairuotojai. Planuojant tik pagal datą, ne tas furgonas išvažiuoja ne į tą reisą.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Kaip gyvūnų kurjeriai planuoja dokumentus, sustojimus ir perdavimus
Ką turi apimti gyvūnų pervežimo programa
Gyvūnų pervežimo programa tvarko darbą, kuris iš dalies yra logistika, o iš dalies priežiūra. Dauguma skundų ir ginčų kyla iš antrosios dalies, nes šeimininkai nerimauja, o gyvūnai patys apie savo kelionę nepapasakos. Sistema turi leisti vairuotojui lengvai užrašyti, kas vyksta, tuo metu, kai tai vyksta.
Prieš reisą
Perkraustymas prasideda kelias savaites iki kelionės. Skiepai turi būti atlikti nustatytais terminais, sveikatos sertifikatai turi galiojimo datas, o narveliai turi atitikti oro linijų taisykles, jei numatytas skrydis. Kai šios datos saugomos užduotyje kartu su dokumentų kopijomis, biuras mato, kurie reisai paruošti, o kurie laukia vizito pas veterinarą.
Kelyje
Kelionės metu įrašas yra vairuotojo telefonas. Paėmimo nuotraukos, sustojimų laikai, pastabos apie gyvūno elgesį ir sąlygas krovinio skyriuje keliauja į užduotį. Augintinių pervežimo programa čia naudinga tik tada, jei sustojimą įvesti užtrunka kelias sekundes.
Paskirties vietoje
Reisas baigiasi, kai kas nors pasirašo. Perkraustant šalies viduje tai šeimininkas naujuoju adresu, o tarptautinio perkraustymo atveju tai gali būti oro linijų krovinių skyrius ar partneris, važiuojantis paskutinę atkarpą. Atskiras kiekvieno perdavimo įrašas tiksliai parodo, kur gyvūnas buvo kiekviename etape.
Ką Shifton Field Service daro gyvūnų pervežime
Viename skydelyje planuoja paėmimus, reisus ir pristatymus, kiekvienam vairuotojui siunčia užduotį su dokumentais, narvelio duomenimis ir gerovės kontroliniu sąrašu, o grąžina sustojimų laikus, nuotraukas, pastabas ir parašus. Valandos pagal vairuotoją ir pagal reisą matomos ataskaitose. Vieno ar dviejų žmonių kurjeris gali likti nemokamame plane tiek reisų ir metų, kiek nori. Mokami moduliai prideda sąskaitų išrašymą, sandėlį, vietos kontrolę ir portalą, kuriame šeimininkai seka savo užsakymus.
Tai nėra skrydžių užsakymo įrankis, jis neteikia valstybinių formų ar muitinės deklaracijų ir pats nematuoja temperatūros. Tai kiekvieno reiso planas ir rašytinis įrašas, laikomas ten, kur jį mato ir biuras, ir vairuotojas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar vairuotojai gali turėti gyvūno sveikatos sertifikatą ir paso kopiją telefone?
Prisekite dokumentus prie užduoties ir reiso metu jie atsidarys vairuotojo telefone. Originalai vis tiek keliauja su gyvūnu.
Kaip užrašyti poilsio ir vandens sustojimus ilgos kelionės metu?
Vairuotojas kiekvieną sustojimą įtraukia į užduoties kontrolinį sąrašą su laiku, trumpa pastaba ir, jei naudinga, nuotrauka. Reiso pabaigoje biuras turi įrašą apie kiekvieną sustojimą, kuriuo gali pasidalyti su šeimininku.
Ar už gyvūną gali pasirašyti ir šeimininkas, ir gavėjas?
Taip. Vairuotojas paima parašą paėmimo metu ir dar vieną pristatymo metu, kiekvienas išsaugomas su laiku. Kai dalyvauja oro linijos ar agentas, tas perdavimas gali būti atskiras tos pačios užduoties etapas.
Ar tokia augintinių perkraustymo programa užsako skrydžius ar tvarko muitinę?
Ne. Skrydžiai, muitinės tarpininkai ir valstybiniai leidimai tvarkomi už sistemos ribų. Sistema laiko kiekvieno perkraustymo datas, dokumentus ir perdavimus vienoje vietoje, kad komanda ir vairuotojas matytų tą patį planą.
O jei vairuotojas neturi ryšio kelte ar atokiame kelyje?
Vairuotojas tęsia kontrolinį sąrašą ir fotografuoja be ryšio. Telefonas juos išsaugo ir perduoda biurui, kai tinklas vėl atsiranda, todėl sustojimų žurnale nėra spragų.
Ar tai kainuoja savininkui, kuris pats vairuoja vienintelį furgoną?
Pats vairuojantis savininkas arba du žmonės su vienu furgonu reisų planavimą, vairuotojo programėlę, skaitmenines formas ir ataskaitas gauna nemokamai, ir tai nėra laikinas pasiūlymas. Vietos kontrolė, sąskaitų išrašymas, sandėlis ir klientų portalas mokami atskirai.
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.