Eläinkuljetusten ohjelmisto lemmikkikuljettajille ja muuttokuljetuksia ajaville
Jokainen kuljetus kulkee papereineen, taukoineen ja luovutuksineen omistajan ovelta aina määränpäässä odottavalle asti.
Paperit kulkevat eläimen mukana
Rajan ylittävä tai lentoon lähtevä eläin tarvitsee asiakirjat, jotka tarkistetaan joka vaiheessa: mikrosirun numero, rokotustiedot, terveystodistus ja joskus tuontilupa. Kuljettaja, joka saapuu tarkastukseen ilman oikeaa kopiota, tekee tavallisesta ajosta hyvin pitkän päivän.
Olosuhteet matkalla
Omistajat haluavat tietää, että eläin sai vettä, raitista ilmaa ja taukoja, ja joillakin reiteillä laki määrää matkan kestosta ja levosta. Tauot lasketaan vain, jos ne kirjataan silloin, kun ne pidetään.
Luovutus molemmissa päissä
Eläin vaihtaa käsiä vähintään kahdesti: omistajalta kuljettajalle ja kuljettajalta vastaanottajalle. Pidemmissä muutoissa mukana voi olla myös lentoyhtiön rahtitiski tai yhteistyökumppani määränpäässä. Jokainen luovutus tarvitsee nimen, kellonajan ja allekirjoituksen.
Ajoneuvot ja kuljettajat kuorman mukaan
Kissa kuljetuslaatikossa, kaksi isoa koiraa ja hevonen ovat kolme eri ajoneuvoa ja usein kolme eri kuljettajaa. Pelkän päivämäärän mukaan suunnittelu lähettää väärän auton väärälle ajolle.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue, miten eläinkuljettajat suunnittelevat paperit, tauot ja luovutukset
Mitä eläinkuljetusten ohjelmiston pitää kattaa
Eläinkuljetusten ohjelmiston on hoidettava työtä, joka on osin logistiikkaa ja osin hoivaa. Suurin osa valituksista ja kiistoista syntyy jälkimmäisestä osasta, koska omistajat ovat huolissaan eivätkä eläimet voi itse kertoa matkastaan. Järjestelmän pitää tehdä kuljettajalle helpoksi kirjata tapahtumat silloin, kun ne tapahtuvat.
Ennen matkaa
Muutto alkaa viikkoja ennen ajoa. Rokotukset on annettava tietyissä aikaikkunoissa, terveystodistuksilla on voimassaoloaika ja häkkien on täytettävä lentoyhtiön säännöt, jos matkaan kuuluu lento. Kun nämä päivämäärät ovat tehtävässä asiakirjakopioiden kanssa, toimisto näkee, mitkä ajot ovat valmiita ja mitkä odottavat eläinlääkäriaikaa.
Tiellä
Ajon aikana kuljettajan puhelin on pöytäkirja. Noudon kuvat, taukojen ajat, merkinnät eläimen käytöksestä ja kuormatilan olosuhteet menevät kaikki tehtävään. Lemmikkikuljetusten ohjelmistosta on tässä hyötyä vain, jos tauon kirjaaminen vie sekunteja.
Määränpäässä
Matka päättyy, kun joku allekirjoittaa. Kotimaan muutossa se on omistaja uudessa osoitteessa; kansainvälisessä muutossa se voi olla lentoyhtiön rahtitiski tai kumppani, joka ajaa viimeisen osuuden. Kun jokainen luovutus kirjataan erikseen, näkyy tarkasti, missä eläin oli kussakin vaiheessa.
Mitä Shifton Field Service tekee eläinkuljetuksissa
Se suunnittelee noudot, ajot ja toimitukset yhdellä taululla, lähettää jokaiselle kuljettajalle tehtävän asiakirjoineen, häkkitietoineen ja hyvinvoinnin tarkistuslistoineen ja tuo takaisin taukojen ajat, kuvat, merkinnät ja allekirjoitukset. Tunnit kuljettajaa ja ajoa kohden näkyvät raporteissa. Yhden tai kahden hengen kuljetusyritys voi pysyä ilmaisessa paketissa niin monta ajoa ja vuotta kuin haluaa. Maksullinen versio tuo laskutuksen, varaston, sijainnin valvonnan ja portaalin, jossa omistajat seuraavat varauksiaan.
Se ei ole lentojen varaustyökalu, se ei jätä viranomaislomakkeita tai tulli-ilmoituksia eikä mittaa lämpötilaa itse. Se on jokaisen ajon suunnitelma ja kirjallinen tallenne, joka on siellä, missä toimisto ja kuljettaja molemmat sen näkevät.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko kuljettajalla olla eläimen terveystodistus ja passin kopio puhelimessa?
Liitä asiakirjat tehtävään, niin ne aukeavat kuljettajan puhelimessa matkan aikana. Alkuperäiset kulkevat edelleen eläimen mukana.
Miten kirjaamme lepo- ja juomatauot pitkällä ajolla?
Kuljettaja lisää jokaisen tauon tehtävän tarkistuslistaan kellonajan, lyhyen merkinnän ja tarvittaessa kuvan kera. Matkan päätyttyä toimistolla on tauko taukolta etenevä loki, jonka voi jakaa omistajalle.
Voivatko sekä omistaja että vastaanottaja kuitata eläimen?
Kyllä. Kuljettaja ottaa allekirjoituksen noudettaessa ja toisen toimituksessa, kumpikin tallennettuna kellonajan kanssa. Jos mukana on lentoyhtiö tai agentti, sen luovutus voi olla oma vaiheensa samassa tehtävässä.
Varaako tällainen lemmikkien muuttokuljetusten ohjelmisto lentoja tai hoitaako se tullauksen?
Ei. Lennot, tulliasiamiehet ja viranomaisluvat järjestetään järjestelmän ulkopuolella. Järjestelmä pitää kunkin muuton päivämäärät, asiakirjat ja luovutukset yhdessä paikassa, jotta tiimi ja kuljettaja näkevät saman suunnitelman.
Entä jos kuljettajalla ei ole kenttää lautalla tai syrjäisellä tiellä?
Kuljettaja jatkaa tarkistuslistaa ja kuvaamista ilman yhteyttä. Puhelin säilyttää tiedot ja välittää ne toimistolle, kun verkko taas toimii, joten taukolokiin ei jää aukkoja.
Maksaako palvelu mitään yhden auton yksinyrittäjälle?
Yksin ajava kuljettaja tai kaksi saman auton jakavaa saa ajojen suunnittelun, kuljettajan sovelluksen, digitaaliset lomakkeet ja raportit maksutta, eikä kyse ole määräaikaisesta tarjouksesta. Reaaliaikainen sijainnin valvonta, laskutus, varasto ja asiakasportaali maksavat erikseen.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.