Λογισμικό μεταφοράς ζώων για μεταφορείς κατοικιδίων και οδηγούς μετεγκατάστασης
Κάθε διαδρομή έχει μαζί τα έγγραφά της, τις στάσεις της και τις παραδόσεις της, από την πόρτα του ιδιοκτήτη ως τον άνθρωπο που περιμένει στον προορισμό.
Τα έγγραφα ταξιδεύουν μαζί με το ζώο
Ένα ζώο που περνά σύνορα ή μπαίνει σε πτήση χρειάζεται έγγραφα που ελέγχονται σε κάθε στάδιο: αριθμό μικροτσίπ, βιβλιάριο εμβολιασμών, πιστοποιητικό υγείας, μερικές φορές άδεια εισαγωγής. Ένας οδηγός που φτάνει σε σημείο ελέγχου χωρίς το σωστό αντίγραφο κάνει μια συνηθισμένη διαδρομή πολύ μεγάλη μέρα.
Οι συνθήκες στον δρόμο
Οι ιδιοκτήτες θέλουν να ξέρουν ότι το ζώο είχε νερό, αέρα και διαλείμματα, και σε ορισμένες διαδρομές ο νόμος ορίζει διάρκεια ταξιδιού και ξεκούραση. Οι στάσεις μετράνε μόνο αν καταγράφονται τη στιγμή που γίνονται.
Παράδοση και στις δύο άκρες
Ένα ζώο αλλάζει χέρια τουλάχιστον δύο φορές: από τον ιδιοκτήτη στον οδηγό και από τον οδηγό στον παραλήπτη. Σε μεγαλύτερες μετεγκαταστάσεις μπορεί να μεσολαβεί και το γκισέ φορτίου μιας αεροπορικής ή ένας συνεργάτης στον προορισμό. Κάθε αλλαγή χεριών χρειάζεται όνομα, ώρα και υπογραφή.
Οχήματα και οδηγοί ανάλογα με το φορτίο
Μια γάτα σε κλουβί μεταφοράς, δύο μεγάλοι σκύλοι και ένα άλογο είναι τρία διαφορετικά οχήματα και συχνά τρεις διαφορετικοί οδηγοί. Ο προγραμματισμός μόνο με βάση την ημερομηνία στέλνει λάθος βαν σε λάθος διαδρομή.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Δείτε πώς οι μεταφορείς κατοικιδίων οργανώνουν έγγραφα, στάσεις και παραδόσεις
Τι πρέπει να καλύπτει ένα λογισμικό μεταφοράς ζώων
Ένα λογισμικό μεταφοράς ζώων πρέπει να διαχειρίζεται μια δουλειά που είναι εν μέρει εφοδιαστική και εν μέρει φροντίδα. Τα περισσότερα παράπονα και οι περισσότερες διαφωνίες προέρχονται από το δεύτερο μέρος, γιατί οι ιδιοκτήτες ανησυχούν και τα ζώα δεν μπορούν να πουν πώς πήγε το ταξίδι τους. Το σύστημα πρέπει να διευκολύνει τον οδηγό να καταγράφει ό,τι συμβαίνει τη στιγμή που συμβαίνει.
Πριν από τη διαδρομή
Μια μετεγκατάσταση ξεκινά εβδομάδες πριν από το ταξίδι. Οι εμβολιασμοί πρέπει να γίνονται μέσα σε συγκεκριμένα χρονικά περιθώρια, τα πιστοποιητικά υγείας έχουν ημερομηνία λήξης και τα κλουβιά πρέπει να πληρούν τους κανόνες της αεροπορικής αν υπάρχει πτήση. Με αυτές τις ημερομηνίες στην εργασία, μαζί με αντίγραφα των εγγράφων, το γραφείο βλέπει ποιες διαδρομές είναι έτοιμες και ποιες περιμένουν ραντεβού στον κτηνίατρο.
Στον δρόμο
Κατά τη διαδρομή, το κινητό του οδηγού είναι το αρχείο. Οι φωτογραφίες παραλαβής, οι ώρες των στάσεων, οι σημειώσεις για τη συμπεριφορά του ζώου και οι συνθήκες στον χώρο φόρτωσης μπαίνουν όλα στην εργασία. Ένα λογισμικό μεταφοράς κατοικιδίων είναι χρήσιμο εδώ μόνο αν η καταγραφή μιας στάσης παίρνει δευτερόλεπτα.
Στον προορισμό
Η διαδρομή τελειώνει όταν κάποιος υπογράψει. Σε μια μετακόμιση εντός της χώρας είναι ο ιδιοκτήτης στη νέα διεύθυνση· σε μια διεθνή μετεγκατάσταση μπορεί να είναι το γκισέ φορτίου της αεροπορικής ή ένας συνεργάτης που οδηγεί το τελευταίο σκέλος. Η ξεχωριστή καταγραφή κάθε παράδοσης δείχνει ακριβώς πού βρισκόταν το ζώο σε κάθε στάδιο.
Τι κάνει το Shifton Field Service στη μεταφορά ζώων
Προγραμματίζει παραλαβές, διαδρομές και παραδόσεις σε έναν πίνακα, στέλνει σε κάθε οδηγό την εργασία με τα έγγραφα, τα στοιχεία του κλουβιού και μια λίστα ελέγχου ευζωίας και φέρνει πίσω ώρες στάσεων, φωτογραφίες, σημειώσεις και υπογραφές. Οι ώρες ανά οδηγό και ανά διαδρομή εμφανίζονται στις αναφορές. Ένας μεταφορέας με ένα ή δύο άτομα μπορεί να μείνει στο δωρεάν πλάνο για όσες διαδρομές και όσα χρόνια θέλει. Η επί πληρωμή έκδοση προσθέτει τιμολόγηση, αποθήκη, έλεγχο τοποθεσίας και μια πύλη όπου οι ιδιοκτήτες παρακολουθούν τις κρατήσεις τους.
Δεν είναι εργαλείο κράτησης πτήσεων, δεν υποβάλλει έντυπα σε αρχές ούτε τελωνειακές διασαφήσεις και δεν μετρά μόνο του θερμοκρασία. Είναι το πλάνο και η γραπτή καταγραφή κάθε διαδρομής, εκεί όπου τα βλέπουν και το γραφείο και ο οδηγός.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν οι οδηγοί να έχουν στο κινητό το πιστοποιητικό υγείας και αντίγραφο του διαβατηρίου του ζώου;
Επισυνάψτε τα έγγραφα στην εργασία και ανοίγουν στο κινητό του οδηγού κατά τη διαδρομή. Τα πρωτότυπα εξακολουθούν να ταξιδεύουν με το ζώο.
Πώς καταγράφουμε τις στάσεις για ξεκούραση και νερό σε ένα μεγάλο ταξίδι;
Ο οδηγός προσθέτει κάθε στάση στη λίστα ελέγχου της εργασίας με την ώρα, μια σύντομη σημείωση και φωτογραφία αν χρειάζεται. Στο τέλος της διαδρομής το γραφείο έχει αρχείο στάση προς στάση για να το μοιραστεί με τον ιδιοκτήτη.
Μπορούν να υπογράψουν για το ζώο και ο ιδιοκτήτης και ο παραλήπτης;
Ναι. Ο οδηγός παίρνει μία υπογραφή στην παραλαβή και μία στην παράδοση, η καθεμία αποθηκευμένη με την ώρα. Όταν εμπλέκεται αεροπορική εταιρεία ή πράκτορας, αυτή η παράδοση μπορεί να είναι ξεχωριστό στάδιο στην ίδια εργασία.
Κλείνει πτήσεις ή αναλαμβάνει τον εκτελωνισμό ένα τέτοιο λογισμικό μετεγκατάστασης κατοικιδίων;
Όχι. Οι πτήσεις, οι εκτελωνιστές και οι εγκρίσεις από τις αρχές κανονίζονται εκτός συστήματος. Αυτό που κάνει είναι να κρατά σε ένα σημείο τις ημερομηνίες, τα έγγραφα και τις παραδόσεις κάθε μετεγκατάστασης, ώστε η ομάδα και ο οδηγός να βλέπουν το ίδιο πλάνο.
Τι γίνεται αν ο οδηγός δεν έχει σήμα σε πλοίο ή σε απομακρυσμένο δρόμο;
Ο οδηγός συνεχίζει τη λίστα ελέγχου και τις φωτογραφίες χωρίς σύνδεση. Το κινητό τα κρατά και τα στέλνει στο γραφείο όταν επανέλθει το δίκτυο, οπότε το ημερολόγιο στάσεων δεν έχει κενά.
Υπάρχει χρέωση για έναν ιδιοκτήτη-οδηγό με ένα βαν;
Ένας οδηγός που δουλεύει μόνος του, ή δύο άτομα που μοιράζονται το βαν, έχουν δωρεάν προγραμματισμό διαδρομών, την εφαρμογή οδηγού, ψηφιακές φόρμες και αναφορές, και δεν πρόκειται για προσφορά περιορισμένου χρόνου. Ο έλεγχος τοποθεσίας σε πραγματικό χρόνο, η τιμολόγηση, η αποθήκη και η πύλη πελατών χρεώνονται επιπλέον.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.