Software jasa pengiriman hewan untuk kurir hewan peliharaan dan sopir relokasi
Setiap perjalanan membawa dokumennya, titik berhentinya, dan serah terimanya, dari pintu pemilik sampai orang yang menunggu di ujung lain.
Dokumen ikut bersama hewannya
Hewan yang menyeberang perbatasan atau naik pesawat membutuhkan dokumen yang diperiksa di setiap tahap: nomor microchip, catatan vaksinasi, sertifikat kesehatan, kadang izin impor. Sopir yang tiba di pos pemeriksaan tanpa salinan yang benar mengubah perjalanan biasa menjadi hari yang sangat panjang.
Kondisi selama perjalanan
Pemilik ingin tahu bahwa hewannya mendapat air, udara, dan jeda, dan sebagian rute punya aturan hukum soal lama perjalanan dan istirahat. Titik berhenti itu hanya berarti jika dicatat saat terjadi.
Serah terima di kedua ujung
Hewan berpindah tangan paling sedikit dua kali: dari pemilik ke sopir, dan dari sopir ke penerima. Pada relokasi yang lebih jauh bisa ada juga meja kargo maskapai atau mitra di tujuan. Setiap perpindahan tangan butuh nama, waktu, dan tanda tangan.
Kendaraan dan sopir sesuai muatan
Seekor kucing di kandang jinjing, dua anjing besar, dan seekor kuda adalah tiga kendaraan berbeda dan sering juga tiga sopir berbeda. Perencanaan hanya berdasarkan tanggal mengirim mobil yang salah ke perjalanan yang salah.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Baca cara kurir hewan merencanakan dokumen, titik berhenti, dan serah terima
Apa yang harus dicakup software pengiriman hewan
Software pengiriman hewan harus menangani pekerjaan yang separuh logistik dan separuh perawatan. Sebagian besar keluhan dan sengketa datang dari bagian kedua, karena pemilik cemas dan hewan tidak bisa bercerita tentang perjalanannya sendiri. Sistem harus memudahkan sopir mencatat apa yang terjadi saat itu juga.
Sebelum perjalanan
Relokasi dimulai berminggu-minggu sebelum berkendara. Vaksinasi harus dilakukan dalam rentang waktu tertentu, sertifikat kesehatan punya masa berlaku, dan kandang harus memenuhi aturan maskapai jika ada penerbangan. Dengan tanggal-tanggal itu di pekerjaan, bersama salinan dokumen, kantor bisa melihat perjalanan mana yang siap dan mana yang masih menunggu jadwal ke dokter hewan.
Di jalan
Selama berkendara, ponsel sopir adalah catatannya. Foto penjemputan, waktu berhenti, catatan perilaku hewan, dan kondisi area muatan semuanya masuk ke pekerjaan. Software pengiriman hewan peliharaan hanya berguna di sini jika mencatat satu titik berhenti cukup beberapa detik.
Di tujuan
Perjalanan selesai ketika seseorang menandatangani. Untuk pindahan dalam negeri itu pemilik di alamat baru; untuk relokasi internasional bisa meja kargo maskapai atau mitra yang menyetir bagian terakhir. Mencatat setiap serah terima secara terpisah menunjukkan dengan tepat di mana hewan berada di setiap tahap.
Apa yang dilakukan Shifton Field Service dalam pengiriman hewan
Shifton Field Service merencanakan penjemputan, perjalanan, dan pengantaran di satu papan, mengirim pekerjaan ke setiap sopir lengkap dengan dokumen, detail kandang, dan daftar periksa kesejahteraan, lalu membawa kembali waktu berhenti, foto, catatan, dan tanda tangan. Jam per sopir dan per perjalanan muncul di laporan. Kurir dengan satu atau dua orang bisa tetap di paket gratis untuk berapa pun perjalanan dan berapa pun tahun. Versi berbayar menambahkan penagihan, stok, kontrol lokasi, dan portal tempat pemilik memantau pesanan mereka.
Ini bukan alat pemesanan tiket pesawat, tidak mengajukan formulir pemerintah atau dokumen pabean, dan tidak mengukur suhu sendiri. Ini adalah rencana dan catatan tertulis setiap perjalanan, disimpan di tempat yang bisa dilihat kantor dan sopir sekaligus.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah sopir membawa sertifikat kesehatan dan salinan paspor hewan di ponselnya?
Lampirkan dokumen ke pekerjaan dan dokumen itu terbuka di ponsel sopir selama perjalanan. Dokumen asli tetap ikut bersama hewannya.
Bagaimana mencatat berhenti untuk istirahat dan minum dalam perjalanan jauh?
Sopir menambahkan setiap titik berhenti ke daftar periksa pekerjaan dengan waktu, catatan singkat, dan foto bila perlu. Di akhir perjalanan kantor punya catatan per titik berhenti untuk dibagikan kepada pemilik.
Bisakah pemilik dan penerima sama-sama menandatangani untuk hewannya?
Bisa. Sopir mengambil satu tanda tangan saat penjemputan dan satu lagi saat pengantaran, masing-masing tersimpan dengan waktunya. Jika melibatkan maskapai atau agen, serah terima itu bisa menjadi tahap terpisah di pekerjaan yang sama.
Apakah software relokasi hewan peliharaan seperti ini memesan tiket pesawat atau mengurus bea cukai?
Tidak. Penerbangan, agen bea cukai, dan izin pemerintah diurus di luar sistem. Yang dilakukannya adalah menyimpan tanggal, dokumen, dan serah terima setiap relokasi di satu tempat, sehingga tim dan sopir melihat rencana yang sama.
Bagaimana jika sopir tidak dapat sinyal di kapal feri atau di jalan terpencil?
Sopir tetap mengisi daftar periksa dan mengambil foto secara offline. Ponsel menyimpannya dan mengirimkannya ke kantor saat jaringan kembali, jadi log berhenti tidak ada yang bolong.
Apakah ada biaya untuk pemilik yang menyetir sendiri dengan satu mobil?
Sopir yang bekerja sendiri, atau dua orang yang berbagi mobil, mendapat perencanaan perjalanan, aplikasi sopir, formulir digital, dan laporan tanpa biaya, dan ini bukan penawaran dengan batas waktu. Kontrol lokasi langsung, penagihan, stok, dan portal pelanggan dikenai biaya tambahan.
Siap mengubah operasi lapangan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan layanan lapangan yang mempercayakan Shifton untuk bekerja lebih cerdas setiap hari.