Állatszállítás szoftver háziállat-futároknak és állatköltöztető sofőröknek
Minden fuvar magával viszi az okmányait, a megállóit és az átadásait, a gazdi ajtajától a célállomáson várakozó emberig.
Az okmányok az állattal utaznak
A határon átkelő vagy repülőre szálló állatnak olyan dokumentumok kellenek, amelyeket minden szakaszban ellenőriznek: mikrochipszám, oltási igazolás, állat-egészségügyi bizonyítvány, néha behozatali engedély. Ha a sofőr a megfelelő másolat nélkül ér az ellenőrzőponthoz, egy hétköznapi fuvarból nagyon hosszú nap lesz.
Körülmények útközben
A gazdik tudni akarják, hogy az állat kapott vizet, levegőt és pihenőt, és egyes útvonalakon jogszabály írja elő az utazási időt és a pihenést. A megállók csak akkor számítanak, ha akkor rögzítik őket, amikor megtörténnek.
Átadás mindkét végén
Az állat legalább kétszer cserél gazdát: a tulajdonostól a sofőrhöz, a sofőrtől a címzetthez. Hosszabb költöztetéseknél közbejöhet egy légitársaság cargo pultja vagy egy partner a célállomáson. Minden átadáshoz kell egy név, egy időpont és egy aláírás.
Jármű és sofőr a rakományhoz igazítva
Egy macska hordozóban, két nagy kutya és egy ló három különböző jármű és gyakran három különböző sofőr. Ha csak dátum szerint terveznek, rossz furgon megy rossz fuvarra.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvassa el, hogyan tervezik az állatfutárok az okmányokat, a megállókat és az átadásokat
Mit kell lefednie egy állatszállítás szoftvernek
Az állatszállítás szoftvernek olyan munkát kell kezelnie, amely félig logisztika, félig gondoskodás. A legtöbb panasz és vita a második részből fakad, mert a gazdik aggódnak, az állatok pedig nem tudnak beszámolni az útjukról. A rendszernek meg kell könnyítenie, hogy a sofőr azonnal rögzítse, ami éppen történik.
Az út előtt
Egy költöztetés hetekkel az indulás előtt kezdődik. Az oltásokat meghatározott időablakokban kell beadni, az állat-egészségügyi bizonyítványoknak érvényességi idejük van, és ha repülés is van, a boxnak meg kell felelnie a légitársaság szabályainak. Ha ezek a dátumok a munkán vannak a dokumentumok másolatával együtt, az iroda látja, mely fuvarok készek, és melyek várnak állatorvosi időpontra.
Útközben
Az út során a sofőr telefonja a nyilvántartás. Az átvételi fotók, a megállók időpontjai, az állat viselkedéséről szóló jegyzetek és a raktér körülményei mind a munkára kerülnek. A háziállat-szállító szoftver itt csak akkor hasznos, ha egy megálló rögzítése néhány másodperc.
A célállomáson
A fuvar akkor ér véget, amikor valaki aláír. Belföldi költözésnél ez a gazdi az új címen; nemzetközi költöztetésnél lehet a légitársaság cargo pultja vagy egy partner, aki az utolsó szakaszt vezeti. Ha minden átadást külön rögzítenek, pontosan látszik, hol volt az állat az egyes szakaszokban.
Mit csinál a Shifton Field Service az állatszállításban
Egy táblán tervezi az átvételeket, a fuvarokat és a kézbesítéseket, minden sofőrnek elküldi a munkát a dokumentumokkal, a box adataival és egy jólléti ellenőrzőlistával, és visszahozza a megállók időpontjait, a fotókat, a jegyzeteket és az aláírásokat. A sofőrönkénti és fuvaronkénti órák a riportokban jelennek meg. Egy egy- vagy kétfős futárszolgálat annyi fuvarra és annyi évig maradhat az ingyenes csomagon, amennyire csak akar. A fizetős változat számlázást, készletkezelést, helymeghatározást és egy portált ad, ahol a gazdik követik a foglalásaikat.
Nem repülőjegy-foglaló eszköz, nem nyújt be hatósági űrlapokat vagy vámáru-nyilatkozatokat, és magától nem mér hőmérsékletet. Minden fuvar terve és írásos nyilvántartása, ott, ahol az iroda és a sofőr is látja.
Gyakran ismételt kérdések
Lehet a sofőr telefonján az állat egészségügyi bizonyítványa és az útlevél másolata?
Csatolja a dokumentumokat a munkához, és a sofőr a fuvar közben megnyithatja őket a telefonján. Az eredeti példányok továbbra is az állattal utaznak.
Hogyan rögzítjük a pihenő- és itatási megállókat egy hosszú úton?
A sofőr minden megállót felvesz a munka ellenőrzőlistájára időponttal, rövid megjegyzéssel és szükség esetén fotóval. Az út végén az irodának megállóról megállóra vezetett naplója van, amelyet megoszthat a gazdival.
Aláírhat az állatért a gazdi és a címzett is?
Igen. A sofőr egy aláírást kér átvételkor és egy másikat kézbesítéskor, mindkettőt időponttal menti. Ha légitársaság vagy ügynök is részt vesz, az ő átadásuk ugyanazon a munkán belül külön szakasz lehet.
Foglal az ilyen háziállat-költöztető szoftver repülőjegyet, vagy intézi a vámot?
Nem. A járatokat, a vámügynököket és a hatósági engedélyeket a rendszeren kívül intézik. A rendszer azt teszi, hogy minden költöztetés dátumait, dokumentumait és átadásait egy helyen tartja, így a csapat és a sofőr ugyanazt a tervet látja.
Mi van, ha a sofőrnek nincs térereje egy kompon vagy egy félreeső úton?
A sofőr offline is folytatja az ellenőrzőlistát és a fotózást. A telefon megőrzi az adatokat, és amint újra van hálózat, továbbítja őket az irodának, így a megállónaplóban nem marad hézag.
Kell fizetnie egy egyetlen furgonnal dolgozó egyéni vállalkozónak?
Egy egyedül dolgozó sofőr vagy két ember, aki osztozik a furgonon, díjmentesen kapja a fuvartervezést, a sofőralkalmazást, a digitális űrlapokat és a riportokat, és ez nem időben korlátozott ajánlat. Az élő helymeghatározás, a számlázás, a készletkezelés és az ügyfélportál külön díjas.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszíni szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb működést.