תוכנה לחברת הובלת חיות מחמד: שליחים ונהגי רילוקיישן
כל נסיעה נושאת איתה את המסמכים, העצירות והמסירות שלה, מהדלת של הבעלים ועד מי שמחכה בצד השני.
המסמכים נוסעים עם החיה
חיה שחוצה גבול או עולה לטיסה צריכה מסמכים שנבדקים בכל שלב: מספר שבב, תעודת חיסונים, תעודת בריאות ולפעמים היתר יבוא. נהג שמגיע למחסום בלי העותק הנכון הופך נסיעה רגילה ליום ארוך מאוד.
התנאים בדרך
בעלים רוצים לדעת שלחיה היו מים, אוויר והפסקות, ובחלק מהמסלולים החוק קובע כללים לאורך הנסיעה ולמנוחה. עצירות נחשבות רק אם הן נרשמות ברגע שהן קורות.
מסירה בשני הקצוות
חיה עוברת ידיים לפחות פעמיים: מהבעלים לנהג ומהנהג למקבל. ברילוקיישן ארוך יותר ייתכנו גם דלפק מטען של חברת תעופה או שותף ביעד. כל העברה כזו צריכה שם, שעה וחתימה.
רכבים ונהגים לפי המטען
חתול בכלוב נשיאה, שני כלבים גדולים וסוס הם שלושה רכבים שונים ולעיתים קרובות שלושה נהגים שונים. תכנון לפי תאריך בלבד שולח את הרכב הלא נכון לנסיעה הלא נכונה.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
קראו איך מובילי חיות מחמד מתכננים מסמכים, עצירות ומסירות
מה תוכנה להובלת בעלי חיים צריכה לכסות
תוכנה להובלת בעלי חיים צריכה להתמודד עם עבודה שהיא חצי לוגיסטיקה וחצי טיפול. רוב התלונות ורוב המחלוקות מגיעות מהחצי השני, כי הבעלים מודאגים והחיות לא יכולות לספר על הנסיעה שלהן. המערכת צריכה להקל על הנהג לרשום מה קורה בזמן שזה קורה.
לפני הנסיעה
רילוקיישן מתחיל שבועות לפני הנסיעה עצמה. חיסונים צריכים להינתן בחלונות זמן מוגדרים, לתעודות בריאות יש תוקף, וכלובים חייבים לעמוד בכללי חברת התעופה אם יש טיסה. כשהתאריכים האלה נמצאים במשימה יחד עם עותקי המסמכים, המשרד רואה אילו נסיעות מוכנות ואילו מחכות לתור אצל הווטרינר.
בדרך
במהלך הנסיעה, הטלפון של הנהג הוא הרישום. תמונות האיסוף, שעות העצירות, הערות על התנהגות החיה והתנאים בתא המטען נכנסים כולם למשימה. תוכנה להובלת חיות מחמד מועילה כאן רק אם רישום עצירה לוקח שניות.
ביעד
הנסיעה נגמרת כשמישהו חותם. במעבר דירה בתוך הארץ אלה הבעלים בכתובת החדשה; ברילוקיישן בינלאומי זה יכול להיות דלפק המטען של חברת התעופה או שותף שנוהג בקטע האחרון. רישום נפרד של כל מסירה מראה בדיוק איפה הייתה החיה בכל שלב.
מה Shifton Field Service עושה בהובלת בעלי חיים
היא מתכננת איסופים, נסיעות ומסירות על לוח אחד, שולחת לכל נהג את המשימה עם המסמכים, פרטי הכלוב ורשימת בדיקת רווחה, ומחזירה שעות עצירה, תמונות, הערות וחתימות. שעות לפי נהג ולפי נסיעה מופיעות בדוחות. שליח של אדם אחד או שניים יכול להישאר בתוכנית החינמית לכמה נסיעות ושנים שירצה. הגרסה בתשלום מוסיפה חשבוניות, מלאי, בקרת מיקום ופורטל שבו הבעלים עוקבים אחרי ההזמנות שלהם.
זה לא כלי להזמנת טיסות, הוא לא מגיש טפסים לרשויות או הצהרות מכס, והוא לא מודד טמפרטורה בעצמו. זו התוכנית והרישום הכתוב של כל נסיעה, במקום שבו גם המשרד וגם הנהג רואים אותם.
שאלות נפוצות
האם הנהגים יכולים להחזיק בטלפון את תעודת הבריאות ועותק של הדרכון של החיה?
צרפו את המסמכים למשימה והם נפתחים בטלפון של הנהג במהלך הנסיעה. המקוריים ממשיכים לנסוע עם החיה.
איך רושמים עצירות למנוחה ולמים בנסיעה ארוכה?
הנהג מוסיף כל עצירה לרשימת הבדיקה של המשימה עם השעה, הערה קצרה ותמונה אם יש בה צורך. בסוף הנסיעה יש למשרד רישום עצירה אחר עצירה שאפשר לשתף עם הבעלים.
האם גם הבעלים וגם המקבל יכולים לחתום על החיה?
כן. הנהג לוקח חתימה אחת באיסוף ועוד אחת במסירה, וכל אחת נשמרת עם השעה. כשמעורבים חברת תעופה או סוכן, המסירה הזו יכולה להיות שלב נפרד באותה משימה.
האם תוכנה כזו לרילוקיישן של חיות מחמד מזמינה טיסות או מטפלת במכס?
לא. טיסות, עמילי מכס ואישורים ממשלתיים מסודרים מחוץ למערכת. מה שהיא עושה הוא לרכז במקום אחד את התאריכים, המסמכים והמסירות של כל רילוקיישן, כדי שהצוות והנהג יראו את אותה תוכנית.
מה קורה אם אין לנהג קליטה במעבורת או בכביש מרוחק?
הנהג ממשיך למלא את רשימת הבדיקה ולצלם גם בלי חיבור. הטלפון שומר הכול ומעביר למשרד כשהרשת חוזרת, כך שביומן העצירות אין פערים.
האם יש עלות לנהג עצמאי עם רכב אחד?
נהג עצמאי, או שני אנשים שחולקים את הרכב, מקבלים תכנון נסיעות, אפליקציית נהג, טפסים דיגיטליים ודוחות בחינם, וזו לא הצעה מוגבלת בזמן. בקרת מיקום בזמן אמת, חשבוניות, מלאי ופורטל לקוחות עולים בנפרד.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.