Program do transportu zwierząt dla kurierów zwierząt i kierowców przeprowadzek
Każdy kurs wiezie swoje dokumenty, postoje i przekazania, od drzwi właściciela do osoby, która czeka na miejscu.
Dokumenty jadą razem ze zwierzęciem
Zwierzę, które przekracza granicę albo leci samolotem, potrzebuje dokumentów sprawdzanych na każdym etapie: numeru mikroczipa, książeczki szczepień, świadectwa zdrowia, czasem zezwolenia na przywóz. Kierowca, który dojeżdża do kontroli bez właściwej kopii, zamienia zwykły kurs w bardzo długi dzień.
Warunki w trasie
Właściciele chcą wiedzieć, że zwierzę miało wodę, powietrze i przerwy, a na niektórych trasach obowiązują przepisy o czasie przewozu i odpoczynku. Te postoje liczą się tylko wtedy, gdy zapisano je w chwili, gdy się odbyły.
Przekazanie na obu końcach
Zwierzę przechodzi z rąk do rąk co najmniej dwa razy: od właściciela do kierowcy i od kierowcy do odbiorcy. Przy dłuższych przeprowadzkach dochodzi jeszcze stanowisko cargo na lotnisku albo partner w miejscu docelowym. Każde przekazanie wymaga nazwiska, godziny i podpisu.
Pojazd i kierowca dobrani do ładunku
Kot w transporterze, dwa duże psy i koń to trzy różne pojazdy i często trzech różnych kierowców. Planowanie tylko według daty wysyła niewłaściwego busa na niewłaściwy kurs.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Zobacz, jak kurierzy zwierząt planują dokumenty, postoje i przekazania
Co musi obejmować program do transportu zwierząt
Program do transportu zwierząt musi obsłużyć pracę, która jest w części logistyką, a w części opieką. Większość skarg i sporów bierze się z tej drugiej części, bo właściciele się martwią, a zwierzęta nie opowiedzą, jak minęła podróż. System powinien ułatwiać kierowcy zapisywanie tego, co się dzieje, w chwili gdy to się dzieje.
Przed kursem
Przeprowadzka ze zwierzęciem zaczyna się tygodnie przed wyjazdem. Szczepienia trzeba wykonać w określonych terminach, świadectwa zdrowia mają datę ważności, a przy locie transportery muszą spełniać wymogi linii lotniczej. Gdy te daty i kopie dokumentów są w zleceniu, biuro widzi, które kursy są gotowe, a które czekają na wizytę u weterynarza.
W trasie
W czasie jazdy zapisem jest telefon kierowcy. Zdjęcia z odbioru, godziny postojów, uwagi o zachowaniu zwierzęcia i warunkach w przestrzeni ładunkowej trafiają do zlecenia. Program do przewozu zwierząt domowych przydaje się tu tylko wtedy, gdy zapisanie postoju zajmuje kilka sekund.
Na miejscu
Kurs kończy się, gdy ktoś złoży podpis. Przy przeprowadzce w kraju jest to właściciel pod nowym adresem, przy międzynarodowej może to być stanowisko cargo albo partner, który pokonuje ostatni odcinek. Osobny zapis każdego przekazania pokazuje dokładnie, gdzie zwierzę było na każdym etapie.
Co robi Shifton Field Service w transporcie zwierząt
Planuje odbiory, kursy i doręczenia na jednej tablicy, wysyła każdemu kierowcy zlecenie z dokumentami, danymi transportera i checklistą dobrostanu, a z powrotem zbiera godziny postojów, zdjęcia, notatki i podpisy. Godziny na kierowcę i na kurs widać w raportach. Kurier złożony z jednej lub dwóch osób może zostać na darmowym planie przez dowolną liczbę kursów i lat. Płatny plan dodaje fakturowanie, magazyn, kontrolę lokalizacji i portal, w którym właściciele śledzą swoje rezerwacje.
Nie jest to narzędzie do rezerwacji lotów, nie składa formularzy urzędowych ani zgłoszeń celnych i sam nie mierzy temperatury. To plan i pisemny zapis każdego kursu, dostępny tam, gdzie widzą go i biuro, i kierowca.
Najczęściej zadawane pytania
Czy kierowca może mieć w telefonie świadectwo zdrowia i kopię paszportu zwierzęcia?
Dołącz dokumenty do zlecenia, a otworzą się na telefonie kierowcy podczas kursu. Oryginały nadal jadą razem ze zwierzęciem.
Jak zapisujemy postoje na odpoczynek i wodę podczas długiej jazdy?
Kierowca dodaje każdy postój do checklisty zlecenia z godziną, krótką notatką i w razie potrzeby zdjęciem. Na koniec kursu biuro ma zapis postój po postoju do przekazania właścicielowi.
Czy za zwierzę mogą podpisać się i właściciel, i odbiorca?
Tak. Kierowca zbiera podpis przy odbiorze i drugi przy doręczeniu, każdy zapisany z godziną. Gdy w grę wchodzi linia lotnicza albo agent, to przekazanie może być osobnym etapem tego samego zlecenia.
Czy taki program do przeprowadzek ze zwierzętami rezerwuje loty albo załatwia odprawę celną?
Nie. Loty, agencje celne i urzędowe zgody załatwia się poza systemem. Program trzyma w jednym miejscu daty, dokumenty i przekazania każdej przeprowadzki, żeby zespół i kierowca widzieli ten sam plan.
Co jeśli kierowca nie ma zasięgu na promie albo na odludnej drodze?
Kierowca dalej wypełnia checklistę i robi zdjęcia offline. Telefon je przechowuje i wysyła do biura, gdy tylko wróci sieć, więc w dzienniku postojów nie ma luk.
Czy jednoosobowa firma z jednym busem płaci za program?
Jednoosobowa firma albo dwie osoby dzielące jednego busa dostają bez opłat planowanie kursów, aplikację kierowcy, formularze cyfrowe i raporty, i nie jest to oferta ograniczona w czasie. Kontrola lokalizacji na żywo, fakturowanie, magazyn i portal klienta są płatne osobno.
Gotowy, by zmienić swoją pracę w terenie?
Dołącz do tysięcy firm świadczących usługi w terenie, które codziennie ufają Shifton w prowadzeniu mądrzejszych operacji.