Software voor dierentransport voor dierenkoeriers en chauffeurs bij verhuizingen
Elke rit heeft zijn papieren, zijn stops en zijn overdrachten bij zich, van de voordeur van de eigenaar tot degene die aan de andere kant wacht.
De papieren reizen mee met het dier
Een huisdier dat een grens oversteekt of het vliegtuig neemt, heeft documenten nodig die bij elke stap worden gecontroleerd: chipnummer, vaccinatiebewijs, gezondheidsverklaring, soms een invoervergunning. Een chauffeur die zonder de juiste kopie bij een controle aankomt, maakt van een gewone rit een heel lange dag.
Omstandigheden onderweg
Eigenaren willen weten dat hun dier water, lucht en pauzes heeft gehad, en op sommige routes gelden wettelijke regels voor reisduur en rust. Die stops tellen alleen als ze worden genoteerd op het moment dat ze plaatsvinden.
Overdracht aan beide kanten
Een dier wisselt minstens twee keer van handen: van eigenaar naar chauffeur en van chauffeur naar ontvanger. Bij langere verhuizingen komt daar soms een luchtvrachtbalie of een partner op de bestemming bij. Elke overdracht vraagt om een naam, een tijd en een handtekening.
Voertuig en chauffeur passend bij de lading
Een kat in een reismand, twee grote honden en een paard zijn drie verschillende voertuigen en vaak drie verschillende chauffeurs. Wie alleen op datum plant, stuurt het verkeerde busje op de verkeerde rit.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees hoe dierenkoeriers papieren, stops en overdrachten plannen
Wat software voor dierentransport moet afdekken
Software voor dierentransport moet werk ondersteunen dat half logistiek en half zorg is. De meeste klachten en geschillen komen uit dat tweede deel, want eigenaren zijn ongerust en dieren kunnen niet zelf vertellen hoe de reis ging. Het systeem moet het de chauffeur makkelijk maken om vast te leggen wat er gebeurt, terwijl het gebeurt.
Voor de rit
Een verhuizing met een dier begint weken voor de rit. Vaccinaties moeten binnen vaste termijnen gebeuren, gezondheidsverklaringen hebben een geldigheidsdatum en als er gevlogen wordt, moeten de benches aan de regels van de luchtvaartmaatschappij voldoen. Staan die data met kopieën van de documenten bij de opdracht, dan ziet kantoor welke ritten klaar zijn en welke nog op een afspraak bij de dierenarts wachten.
Onderweg
Tijdens de rit is de telefoon van de chauffeur het logboek. Foto's bij het ophalen, stoptijden, notities over het gedrag van het dier en de omstandigheden in de laadruimte komen allemaal bij de opdracht. Software voor huisdiervervoer helpt hier alleen als het invoeren van een stop een paar seconden kost.
Op de bestemming
De rit is klaar als iemand tekent. Bij een binnenlandse verhuizing is dat de eigenaar op het nieuwe adres; bij een internationale verhuizing kan het een luchtvrachtbalie zijn of een partner die het laatste stuk rijdt. Door elke overdracht apart vast te leggen, zie je precies waar het dier in elke fase was.
Wat Shifton Field Service doet in dierentransport
Het plant ophaalmomenten, ritten en afleveringen op één bord, stuurt elke chauffeur de opdracht met de documenten, de gegevens van de bench en een welzijnschecklist, en haalt stoptijden, foto's, notities en handtekeningen terug. Uren per chauffeur en per rit staan in de rapportages. Een koerier van een of twee mensen kan voor zoveel ritten en jaren als hij wil op het gratis abonnement blijven. Betalen voegt facturatie, voorraad, locatiecontrole en een portaal toe waarin eigenaren hun boekingen volgen.
Het is geen tool om vluchten te boeken, het dient geen overheidsformulieren of douaneaangiften in en het meet zelf geen temperatuur. Het is het plan en het schriftelijke verslag van elke rit, bewaard waar kantoor en chauffeur het allebei zien.
Veelgestelde vragen
Kan de chauffeur de gezondheidsverklaring en een kopie van het dierenpaspoort op zijn telefoon hebben?
Voeg de documenten toe aan de opdracht en ze openen tijdens de rit op de telefoon van de chauffeur. De originelen reizen gewoon mee met het dier.
Hoe leggen we rust- en waterpauzes vast tijdens een lange rit?
De chauffeur zet elke stop in de checklist van de opdracht met de tijd, een korte notitie en zo nodig een foto. Aan het eind van de rit heeft kantoor een overzicht per stop om met de eigenaar te delen.
Kunnen zowel de eigenaar als de ontvanger tekenen voor het dier?
Ja. De chauffeur neemt een handtekening af bij het ophalen en een bij de aflevering, elk opgeslagen met de tijd. Als er een luchtvaartmaatschappij of een agent bij betrokken is, kan die overdracht een aparte fase in dezelfde opdracht zijn.
Boekt dit soort software voor huisdierverhuizingen ook vluchten of regelt het de douane?
Nee. Vluchten, douane-expediteurs en officiële goedkeuringen worden buiten het systeem geregeld. Het houdt wel de data, documenten en overdrachten van elke verhuizing op één plek bij, zodat het team en de chauffeur hetzelfde plan zien.
Wat als de chauffeur geen bereik heeft op een veerboot of een afgelegen weg?
De chauffeur werkt offline verder met checklist en foto's. De telefoon bewaart ze en stuurt ze naar kantoor zodra er weer netwerk is, dus het stoplogboek heeft geen gaten.
Kost het iets voor een zzp'er met één busje?
Wie zelf rijdt, of twee mensen die het busje delen, krijgen ritplanning, de chauffeursapp, digitale formulieren en rapportages gratis, en dat is geen tijdelijke aanbieding. Live locatiecontrole, facturatie, voorraad en een klantportaal kosten extra.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.