Hjem / Bransjer / Barnevakt- og Nannybyråer

Feltservice Administrasjon for Barnepass & Nanny Byråer

Oppgavefordeling i sanntid, full synlighet, dokumentert omsorg. Shifton holder barnepassarbeidet koordinert og sporbar.

Start gratis Planlegg demo

Professional nanny playing with a child at home during babysitting service

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Sanntidskontroll for Barnepass Operasjoner

Å drifte et barnepass & nanny byrå betyr å håndtere forespørsler i siste liten, regelmessige bestillinger, hente-/leveringstider, leggevaktsdekning, skolekjøringer, sykemeldingsdekning, og medisinbesøk — ofte på tvers av flere familier og overlappende tidsvinduer. Team trenger sanntidssynlighet av hvem som er tilgjengelig, hvilken omsorgsarbeider er allerede på jobb, hvem kan ta en hastehenvendelse, og hvor arbeidet glipper. Derfor tilbyr Shifton en feltserviceplattform bygd for Barnepass — klare statuser, og ryddige overleveringer mellom koordinatorer, foreldre, og omsorgspersoner. Denne barnepassklare Feltservice-løsningen strømlinjeformer operasjoner ved å rute hvert besøk til riktig barnepasser eller nanny, med oppgaver tildelt basert på tilgjengelighet og krav (alderserfaring, allergier, kjøreferdigheter, etc.), og ved å spore fremdrift og tid på stedet i sanntid. Enten du dekker etter-skole, leggevaktsdekning, reisehjelp, eller heldags hjemmeomsorg, holder Shifton oppgaver organiserte, sporbare, og bort fra ustrukturerte samtaler — uten endeløse telefoner. Med Shifton reduserer byråene tapte besøk, unngår “ingen dukket opp,” og forbedrer foreldrenes tillit med dokumentert omsorgsbevis. Du får muligheten til å skalere dekningen i nabolagene, beskytte tjenestekvalitet, og holde ansvaret tett.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Felttjeneste

Arbeid med glede
Spar tid til det som er viktig
Klarhet og åpenhet i alle oppgaver

Start gratis

Funksjonalitet

Funksjoner av Feltservice Administrasjon for Barnepass & Nanny Byråer

Hvordan Shifton Feltservice Styrker Barnepass & Nanny Byråer

Et fokusert feltserviceverktøy for hjemmebasert omsorg, etter-skole tilsyn, skole henting/levering, leggevaktsdekning, og presserende forespørsler samme dag. Gi koordinatorer, foreldre, og omsorgspersoner det samme sanntidsbilde for å kutte forsinkelser, forhindre uteblivelser, og holde tjenesten sporbar.

Lokaliseringssporing for Team Spor nannies og barnepassere i sanntid. Se hvem som er hvor, hvor lenge de var på kundens adresse, og hvor hver omsorgsperson var i løpet av arbeidsdagen. Ingen kaos, ingen telefoner — alt er på kartet.
Mobiltilgang Alt arbeidet er i lomma di. Omsorgsarbeidere starter dagen med ett trykk, bekrefter innsjekk/utsjekk, logger oppgaver (mate, leksehjelp, bade, legge), og mottar oppdateringer i sanntid på telefonen. Ingen Excel-filer eller papirarbeid — alt er i én app.
Digitale Jobbformer Opprett, fyll ut, og signer tjenesteformer rett i systemet. Bilder, signaturer, kommentarer — alt lagres online uten spor av papir. Ideell for daglige rapporter til foreldre, medisinbekreftelser, hendelsesnotater, nødtilfangnummer, hente/leveringsinstruksjoner, og legge rutinenotater.
Klient & Familie Administrasjon

Lagre all familiedata på ett sted — kontakter, adresser, adgangsnotater (koder/nøkler), barneprofiler (alder, allergier, medisiner, rutiner), preferanser, og besøkslogg. Koordinatorer ser hva de trenger for å svare raskt og holde kvaliteten høy. Ikke flere tapte nummer eller rotete regneark.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.

Shifton Task Details – Job Scheduling and Client Management

Øk Effektiviteten med Barnepass Feltservice

Administrasjon av feltarbeid på tvers av lokasjoner krever struktur, ansvarlighet, og sanntidskoordinering mellom distribusjon, feltteam, og interessenter.

Jobb Fremdriftssporing Sanntidskontroll — fra opprettelse av oppgave til fullføring.
Se hvem som jobber med hvilken jobb, hva som er gjort, og hva som fortsatt er i påvente.
Åpenhet som sparer tid, forhindrer forvirring, og forbedrer kundetilfredshet.
Øyeblikkelige Varsler Systemet varsler deg hvis en oppgave ikke har startet i tide, hvis det oppstår en forsinkelse, eller når et problem er flagget (manglende del, lokalitetsendring, værpåvirkning).
Ingen overraskelser — du vet alltid hva som skjer i teamet.
Push, e-post, eller Telegram — velg din foretrukne notifiseringskanal.
Inventar & Lagerstyring Full kontroll over verktøy, materialer, og reservedeler.
Spor hva som er utlevert, hvor det brukes, og når etterfylling er nødvendig.
Når du oppretter en oppgave, tilordne nødvendige materialer på forhånd for en jevn gjennomføring.
Færre mangler, færre feil, mer åpenhet — hver gjenstand spores fra lager til arbeidssted.
Tilgangskontroll Konfigurer hvem som ser hva — hver med sitt eget tilgangsnivå.
Eier
Admin
Forespørrer
Godkjennere
Teknikere

Sikkerhet og orden i data uten unødvendig eksponering.

Strømlinjeform Barnepass Operasjoner med Shifton Feltservice

For byråer som dekker flere nabolag og flere familier på én gang, trenger du systemer som synkroniserer, revisjonsstier som holder, og klar synlighet av hvem som gjorde hva, hvor, og når.

Integrasjoner Koble Shifton Feltservice med dine verktøy: CRM, fakturering / lönnsystem, lønn, meldinger. Data synkroniseres automatisk — ingen manuell kopiering og liming.
Arbeidsordre / Besøkshistorie En fullstendig registrering av hvert besøk: hvem som ga omsorg, når, og hva som ble gjort — måltider, medisiner, skolehenting, aktiviteter, legge, notater til foreldre. Nyttig for ansvarsbeskyttelse, foreldrekontakt, overholdelse, og intern kvalitetskontroll. Ingen data går tapt; alt er på rekord.
Tjenesteområde Flere nabolag, byer, eller skift? Ikke noe problem. Del kartet inn i tjenestesoner og tildel omsorgspersoner per sone eller tidsblokk. Planlegg dekning og sporer barnepassere/nannies på tvers av forskjellige områder — alt fra én panel. Sentral kontroll, lokal dekning.
Rapportering Spor hvem som fullførte hvor mange besøk (eller gikk glipp av dem), hvor mye tid som ble brukt per besøk, og hvor lenge hvert besøk var i hver status.

Shifton Feltservice gir barnepass teamene ett operasjonelt bilde — fra forespørsel til overlevering. Du får sanntidskontroll, klare omsorgsbevis som faktisk flytter seg: færre uteblivelser, jevnere dekning, beskyttet tillit med foreldre.