Programvare for isolasjonsfirma med befarings- og montasjelag
Befaringer og montasje planlagt per bolig, materialforbruk ført ute på oppdraget og dokumentasjon samlet slik støtteordningene ber om den.
Befaringen, montasjen og gapet mellom dem
Isolasjonsarbeid selges ut fra en befaring og utføres uker senere av et annet lag. Alt befaringsmannen så og ikke skrev ned, forsvinner i det gapet, og montøren oppdager det med bilen allerede lastet.
Materiellet er jobben, og det måles
Ruller, sprøyteskum, plater og blåseisolasjon går med per bolig i mengder som avgjør om oppdraget tjente penger. Ført på oppdraget priser de det neste; ført ingen steder blir de et snitt som smigrer de vanskelige boligene.
Dokumentasjon, for noen kontrollerer det alltid
Energitiltak er finansiert, støttet og kontrollert i de fleste markeder. Tiltaket skal fotograferes, måles og signeres, og dokumentasjonen etterspørres måneder senere av en kontrollør som ikke var der.
Lag, kjøreruter og timene bak dem
Isolasjonslag dekker store områder: flere boliger om dagen, spredt utover, med kjøring som er en reell del av arbeidsdagen. Å planlegge etter geografi og stemple inn i boligen er det som holder kostnaden på et oppdrag ærlig.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hele guiden til programvare for isolasjonsfirma
Hvorfor isolasjon er et dokumentasjonsfag
Isolasjon ser ut som et enkelt montasjefag og oppfører seg som et kontrollfag. I de fleste markeder er arbeidet finansiert eller støttet, og det betyr at noen andre enn kunden avgjør om det ble gjort skikkelig, og avgjør det ut fra papirer som ble laget i boligen måneder tidligere.
Det snur den vanlige rekkefølgen. Programvare for isolasjonsfirma kjøpes ikke først og fremst for at lagene skal bli raskere. Den kjøpes for at dokumentasjonen skal finnes, i en form som lar seg finne, for hver bolig firmaet har vært inne i.
Befaringen er hele oppdraget
Alt som kommer etterpå henger på hvor godt ett besøk ble skrevet ned. Eksisterende tykkelse, avstand mellom sperrene, gammelt materiale, størrelsen på loftsluka, om loftet er lagt med gulv, om en varmtvannsbereder står i veien: hver av disse tingene endrer varighet og materialliste, og hver av dem er lett å notere der og da og umulig å hente inn igjen senere.
En befaring som ligger som skjema med bilder, gjør montasjen til en kjent størrelse. En befaring som ligger i hodet til befaringsmannen, gir et lag som står i en innkjørsel og ringer kontoret.
Hvor marginen faktisk blir av
Boliger som ikke er snittet
Pris etter boligtype holder helt til de tungvinte husene hoper seg opp. Trang adkomst, gammelt materiale som skal ut, et loft fullt av lagrede saker: det er disse oppdragene som sprekker, og så lenge tid og materiell ikke føres per bolig, ligger de skjult i et snitt som ser akseptabelt ut.
Gjenbesøkene
En tur nummer to for å gjøre et oppdrag ferdig spiser opp inntjeningen på det. De fleste gjenbesøk skyldes noe befaringen ikke fanget opp eller noe bilen ikke hadde med, og de kan dermed unngås med bedre notater heller enn med bedre montører.
Kjøringen
Isolering av eneboliger ligger spredt, og et lag kan bruke en fjerdedel av dagen bak rattet. Å planlegge etter område i stedet for etter rekkefølgen henvendelsene kom i, er den minst tekniske forbedringen som finnes, og ofte den største.
Kontroller og formen de kommer i
En kontrollør ber om en bestemt bolig på en bestemt dato og venter bilder, mål, en signert ferdigmelding og noen ganger en erklæring om materiellet som ble brukt. De firmaene som gruer seg til dette, er de som har bildene i montørenes telefoner og skjemaene i en perm.
Å holde dokumentasjonen på boligen allerede i det øyeblikket den tas, gjør en kontroll til et søk i stedet for en utgraving. Og det synliggjør, mens det ennå er tid til å rette opp, at et oppdrag ble avsluttet uten den dokumentasjonen ordningen trenger.
Hva Shifton Field Service gjør og ikke gjør
Det planlegger befaringer og montasje, tar boligens sak ut til laget, samler skjemaer, bilder og signaturer på stedet, følger materiell og gjør resultatet om til timer og rapporter. To personer eller færre er gratis permanent og dekker planlegging, app, befarings- og montasjeskjemaer og rapportering, mens lager, fakturering, posisjonskontroll og kundeportal er betalte tillegg.
Det er ikke et verktøy for energivurdering, ikke et beregningsprogram og ikke portalen til en støtteordning. Det regner ikke varmetap og sender ikke søknader. Det holder den driftsloggen som de systemene og de søknadene hviler på.
Ofte stilte spørsmål
Ser montøren hva befaringen avdekket?
Ja. Befaringsskjemaet, målene og bildene blir liggende på boligen, så laget som kommer uker senere, kjenner tykkelse, adkomst og hindringer før bilen lastes.
Registreres det hvor mye materiell som gikk inn i hver bolig?
Mengdene føres på selve oppdraget, og det er det som gjør kostnaden for en boligtype til et tall. Bilbeholdning og forbruk hører til modulen Inventar, som koster ekstra.
Kan vi samle dokumentasjonen støtteordningen vår krever?
De digitale skjemaene bærer de kontrollene, målene og bildene ordningen spesifiserer, og de blir hengende på boligens sak. Hva en bestemt ordning krever, bestemmer ordningen selv, og skjemaet bør bygges etter den.
Stopper et loft uten dekning registreringen?
Nei. Skjemaer, mål, bilder og signaturer tas på enheten oppe på loftet eller i krypkjelleren og lastes opp når telefonen får nett igjen.
Kan befaring og montasje planlegges som to oppdrag?
Det er to oppdrag på samme bolig, med hver sin varighet og hvert sitt lag, og begge står i historikken til den adressen sammen med eventuelle gjenbesøk.
Behandles sprøyteskum annerledes enn isolasjonsruller?
Hvert tiltak er en egen oppdragstype med egen sjekkliste, egen varighet og eget materiell, så en skumsprøyting og en blåseisolering kan bære helt ulike skjemaer og helt ulike dokumentasjonskrav.
Hva betaler et lite isolasjonsfirma?
To personer eller færre er gratis permanent, og det dekker planlegging, app, befarings- og montasjeskjemaer og rapporter. Inventar, fakturering, posisjonskontroll og kundeportal er modulene som koster.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.