Program for vannskadesanering og tørking
Akuttutrykninger, tørkebesøk og gjenoppbygging på samme tavle, sammen med målinger, bilder og utstyr på oppdraget.


De første to timene avgjør utfallet
En vannskadejobb begynner med en telefon fra noen som står i vann. Responstiden avgjør hvor mye som lar seg redde, og avgjør ofte om anbefalingen blir hos dere. Til det trengs en tavle der det nærmeste ledige laget er åpenbart og oppdraget lander i telefonen deres på noen sekunder, ikke en gruppechat og et håp.
Tørking er et daglig notat, ikke ett besøk
En vannskadejobb er en rekke gjenbesøk: utstyret ble satt opp, fuktmålingene ble tatt, avfukterne ble flyttet, målingene ble tatt igjen. Jobbens verdi for forsikringsselskapet ligger helt i det notatet. Lagret i kortet legger hvert besøk til en historikk som leses som en tørkekurve.

Utstyr som blir funnet og fakturert
Vifter og avfuktere er det dyreste et saneringsfirma har, og det letteste å miste. Knyttet til oppdrag i stedet for til lageret blir de funnet, fakturert og hentet hjem når jobben er lukket.

Bevis, signatur og en faktura takstmannen godtar
Fakturaer for tørking bestrides oftere enn andre, fordi den som betaler aldri var på stedet. Svaret er bevisene som samles underveis: daterte målinger, bilder, utstyrslogger og signaturer.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les hele veiledningen til programmet for akutt tørking
Et fag der papirene er betalingen
De fleste utefag betales av den som så arbeidet. Tørking etter vannskade gjør det som regel ikke. Fakturaen går til forsikringsselskapet og vurderes av en som aldri har sett objektet, ut fra det notatet dere kan vise fram. Derfor er dokumentasjon ikke en administrativ plikt, men mekanismen som gir virksomheten betalt.
Alt annet følger av det. Utsettingen må være rask, for skaden vokser. Besøkene må registreres, for tørking er en prosess. Utstyret må holdes orden på, for det faktureres per døgn. Og alt dette må ende i en sak som svarer på takstmannens spørsmål.
Responstiden og anbefalingen som følger
Vannskadejobber kommer via relasjoner: takstmenn, eiendomsforvaltere, rørleggere, forsikringsselskaper. De relasjonene hviler nesten helt på responstiden. Et lag på stedet innen to timer gir en fornøyd anbefaler. Et lag som kommer neste morgen gir et objekt med større skade og en anbefaler som ringer et annet sted neste gang.
Vakten må bo på samme tavle
Den vanligste svikten i akutt utrykning er ikke treghet, men uklarhet om hvem som har vakt. Å holde vaktlisten der dagsplanen ligger betyr at den som tar telefonen klokken elleve om kvelden ser hvem som er ledig, uten å vekke to personer for å finne det ut.
Tørking er en kurve, og kurven er beviset
En vannskadejobb er ikke ett besøk. Det er en oppstilling og deretter en rekke gjenbesøk over dager, hvert med sine målinger som skal gå riktig vei. Notert ordentlig blir rekken en tørkekurve som begrunner de utstyrsdøgnene dere fakturerer. Notert på papir blir den en perm som kan være komplett eller ikke når forespørselen kommer.
Den praktiske forskjellen ligger i hvor målingene tastes inn. I telefonen, på stedet, tar de ett minutt og kan ikke forsvinne. På et ark tar de det samme minuttet og krever så at noen fører dem videre, og det er nettopp det steget som svikter.
Utstyret er et lager som går rundt
Avfuktere og vifter er ekte kapital og tilbringer livet i andres bygninger. Firmaer som ikke fører dem på oppdrag, finner jevnlig maskiner igjenglemt i leiligheter lenge etter at saken er lukket, og kan ikke fakturere døgnene de sto der.
Å knytte utstyret til oppdraget og planlegge hentingen som et eget besøk løser begge oppgavene på én gang: maskinene kommer hjem, og døgnene faktureres, fordi de er notert.
Gjenoppbygging er et annet arbeid
Etter tørkingen kommer gjenoppbyggingen: puss, gulv, maling, iblant i uker. Å regne det som en fortsettelse av det samme akuttoppdraget er å blande sammen to svært ulike slags arbeid. Ført som planlagte oppdrag på samme objekt, med eget materiell og egen overlevering, planlegges gjenoppbyggingen som det byggeprosjektet det er.
Hva man skal se på
Om et akuttoppdrag lar seg opprette og sende på under ett minutt. Om teknikeren kan skrive målinger, bilder og utstyr i telefonen på et objekt uten strøm. Om hele saken lar seg hente fram uten å settes sammen fra tre steder. Det er spørsmålene som betyr noe.
Start gratis
To personer arbeider gratis uten tidsgrense, med planlegging, digitale protokoller, mobilapp og rapporter, og det rekker til å kjøre virkelige saker gjennom systemet før dere sier ja til noe.
Betalte moduler kommer etter: lager når orden på utstyret begynner å bety noe, fakturering når saken skal faktureres rett ut av oppdraget, posisjonskontroll når lagene dekker et område, kundeportal når anbefalerne trenger innsyn. Hver har en fri periode på opptil 55 dager.
Delene er beskrevet hver for seg: utsetting og oppgavestyring, digitale protokoller, mobilapp, utstyr og lager, oppdragshistorikk og fakturering. Priser på prissiden.
Ofte stilte spørsmål
Hvor raskt rykker laget ut til en vannskade?
Oppdraget opprettes med adresse og skadebeskrivelse og går til nærmeste ledige lag, som får det i appen med en gang. Vakten ligger på samme tavle som dagsarbeidet, så nattutrykninger avhenger ikke av om noen husker hvem som har telefonen i kveld.
Går det an å skrive daglige fuktmålinger på oppdraget?
Ja. Hvert gjenbesøk legger sine målinger, bilder og notater på samme oppdrag, så tørkeforløpet blir en datert historikk i stedet for en bunke løse ark. Det er nettopp den historikken forsikringsselskapet eller takstmannen ber om.
Hvordan holdes tørkeutstyret orden på?
Vifter og avfuktere skrives på det oppdraget der de ble satt opp, med dato for utkjøring. Hentebesøket planlegges som et eget oppdrag, og det er nettopp slik utstyret slutter å stå i leiligheter uker etter at arbeidet er ferdig.
Virker appen på et objekt uten strøm og dekning?
Appen for iOS og Android holder oppdrag, sjekkliste og bilder på enheten og synkroniserer når dekningen kommer tilbake. Oversvømte kjellere og tomme leiligheter dokumenteres som vanlig.
Går det an å få de bevisene skadesaken krever?
Hvert besøk holder sine målinger, bilder, sjekkliste og signatur på oppdraget, så hele saken åpnes på ett sted: hva som ble funnet, hva som ble satt opp, hvordan objektet tørket og hvem som godkjente arbeidet.
Passer programmet et lite firma?
Lag på opptil to personer arbeider gratis uten tidsgrense, med planlegging, digitale protokoller, mobilapp og rapporter. Betalte moduler som lager, fakturering, posisjonskontroll og kundeportal kobles på etter hvert som firmaet vokser.
Hva koster det, og hvor lenge kan man teste?
Gratispakken gjelder for alltid for opptil to ansatte, deretter betales det per ansatt per måned. Hver betalt modul har en fri periode på opptil 55 dager, noe som rekker til å kjøre noen saker fra første utrykning til faktura.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.


