Remonttiohjelma: ryhmät, työmaat ja luovutus
Monen viikon työmaat, ammattiryhmien jono ja korjauskäynnit yhdellä taululla, yhdessä laajuuden, tuntien ja kuvien kanssa.
Työmaa on päivien sarja, jota ihmiset pitävät koossa
Keittiö tai kylpyhuone ei ole yksi työ vaan ammattien ketju, jossa jokainen riippuu edellisestä. Purku, talotekniikka, tasoitus, pintatyöt, maalaus, korjaukset. Suunnitelma elää tai kuolee sen mukaan, näkeekö toimisto missä vaiheessa kukin työmaa on tänään, eikä sitä missä sen olisi pitänyt olla maanantaina.
Työn laajuus tavoittaa ne, jotka tekevät
Mikä kuuluu hintaan, mitä tilaaja hankkii, minkä väliseinän puramme, mikä laatta on valittu, mistä sovittiin tiistaina lisätyönä. Jokainen riita remontissa alkaa laajuudesta, joka eli laskijan päässä eikä koskaan päätynyt työmaalle.
Tunnit ja tarvikkeet sille työmaalle, jolle ne kuuluvat
Työmaan katteen ratkaisee kaksi lukua, joita kenelläkään ei ole loppuun asti: sillä tehdyt tunnit ja siellä käytetyt tarvikkeet. Matkan varrella kirjattuina molemmista tulee viikon faktoja, ja seuraavan keittiön laskelmasta tulee tarkempi.
Puutelista, allekirjoitus ja viimeinen maksu
Remontin viimeinen maksu odottaa puutelistan takana. Työmaalla kuvien kanssa kirjattuna, tilaajan kanssa sovittuna ja omaksi käynniksi laitettuna tuo lista sulkeutuu päivissä, ei viikoissa.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue täysi opas remonttiohjelmaan
Järjestys on koko työ
Remonttityömaa on riippuvuuksien ketju kalenterimerkinnäksi pukeutuneena. Tasoittaja ei voi aloittaa ennen kuin talotekniikka on tehty ja tarkastettu. Keittiöasentaja ei voi aloittaa ennen kuin tasoite on kuivunut. Maalari ei voi aloittaa ennen kuin keittiöasentaja on lähtenyt. Jokainen lenkki on sinänsä kunnossa, ja ketju katkeaa jatkuvasti, koska jokainen ammattiryhmä tekee myös jonkun toisen työmaata.
Siksi kalenterimerkintä tyyliin keittiö, kolme viikkoa on hyödytön. Toimiston pitää nähdä missä vaiheessa kukin työmaa on tänään ja mitä tapahtuu seuraaville, kun yksi luiskahtaa.
Laajuus on kaikkien riitojen lähde
Riidat remontissa eivät juuri koskaan ala työn laadusta. Ne alkavat odotuksesta. Tilaaja luuli, että käytävän tasoitus kuuluu hintaan. Laskija tarkoitti vain huonetta. Kumpikaan ei kirjoittanut sitä sinne missä ryhmä olisi nähnyt, joten ryhmä teki niin kuin piti järkevänä, ja nyt joku on tyytymätön.
Lisätyö pitää kirjata samana päivänä
Omistajan pyyntö lisätä vielä yksi pistorasia sillä aikaa kun seinät ovat auki on normaali ja järkevä. Ja se maksaa. Työmääräykseen kuvan kanssa samana päivänä kirjattuna siitä tulee loppulaskun rivi, jota kukaan ei kiistä. Pölyisenä tiistaina suullisesti sovittuna siitä tulee luovutuksessa käytävä keskustelu, jossa tilaaja ei rehellisesti muista mitään.
Tunnit työmaittain on se luku, joka parantaa laskelmia
Useimmat remonttifirmat laskevat kokemuksesta eivätkä sen jälkeen osaa sanoa, tuottiko tietty työmaa. Näin käy, koska tunnit kirjautuvat palkkajaksolle eivätkä työmaalle, ja tietyn kylpyhuoneen työn kustannus muuttuu tuntemattomaksi palkanmaksun hetkestä eteenpäin.
Ajan kirjaaminen työmaalle muuttaa seuraavan laskelman. Muutaman työmaan jälkeen on selvää, kuinka kauan tietyn kokoinen kylpyhuone oikeasti vie, mitkä ammattiryhmät venyvät säännöllisesti ja missä asunnoissa piilotyö piileksii. Se on arvokkaampaa kuin mikään laskelmapohja.
Tarvikkeet sille työmaalle, joka ne kulutti
Toimitukset saapuvat työmaille ja lähtevät niiltä pakettiautoissa. Ilman kirjausta tarvikkeet päätyvät sille työmaalle, jolle rahtikirja sattui, ja se on melkein arpa. Sen kirjaaminen, mitä ja missä kulutettiin, tekee tarvikerivistä laskelmaan vertautuvan.
Puutelistan varassa on viimeinen maksu
Remontin viimeiset kymmenen prosenttia aiheuttavat suhteettoman paljon harmia, koska ne pitävät loppumaksua. Työmaalla kuvien kanssa sovittu ja omaksi käynniksi laitettu puutelista sulkeutuu päivissä. Sama lista suullisesti sanottuna, jonkun päässä kannettuna ja muiden töiden väliin puristettuna venyy viikkoja ja pilaa tilaajan, joka sitä ennen oli tyytyväinen.
Mihin katsoa
Pysyykö työmaa vaiheittain eikä yhtenä möhkäleenä. Pääseekö laajuus ja katselmuskuvat ryhmälle asti. Kirjautuuko lisätyö alle minuutissa paikan päällä. Osuvatko tunnit ja tarvikkeet työmaalle. Kootaanko loppulasku kaikesta tästä.
Aloita ilmaiseksi
Kahden hengen firma työskentelee ilmaiseksi ilman aikarajaa: suunnittelu, digitaaliset pöytäkirjat, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät, ja se riittää yhden työmaan kunnolliseen vetämiseen ja sen ymmärtämiseen, sopiiko tapa.
Maksulliset moduulit tulevat tarpeen perässä, kullakin jopa 55 päivän ilmainen jakso: varasto tarvikkeille, laskut jotta ne voi tehdä työmääräyksestä, sijainnin seuranta kun työmaita on useampi, asiakasportaali kun tilaaja haluaa nähdä töiden etenemisen.
Jokainen osa kuvataan erikseen: tehtävien hallinta, digitaaliset pöytäkirjat, mobiilisovellus, töiden historia, laskut ja raportit. Hinnat hintasivulla.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko remontin suunnitella vaiheittain?
Kyllä. Purku, talotekniikka, tasoitus, pintatyöt ja maalaus kulkevat omina työmääräyksinään niille ryhmille, jotka ne tekevät, joten yhden vaiheen viivästys näyttää heti mitä siirtyy eteenpäin juuri sillä työmaalla.
Miten työmaalla sovitut lisätyöt kirjataan?
Ryhmä merkitsee lisätyön vielä paikan päällä ollessaan, tarvittaessa kuvan kanssa. Se jää kiinni työmaahan ja siirtyy laskulle, ja siinä on ero laskuttaa lisätyö ja riidellä siitä välillä.
Näkyvätkö tunnit ja tarvikkeet työmaakohtaisesti?
Tunnit kirjautuvat työmaalle eivätkä palkkajaksolle, tarvikkeet sille työmääräykselle, joka ne kulutti. Raportit vertaavat sitten laskelmaa siihen, mitä työmaa oikeasti maksoi.
Toimiiko sovellus työmaalla ilman kenttää?
iOS- ja Android-sovellus pitää työmääräyksen, tarkistuslistan ja kuvat laitteessa ja synkronoi kun yhteys palaa, mikä kattaa tyhjät asunnot ja runkovaiheen kohteet.
Miten puutteita hoidetaan?
Lista kirjataan työmääräykseen loppukatselmuksella kuvien kanssa, ja korjauskäynti suunnitellaan omana työmääräyksenään. Kun puutteet on suljettu, tilaaja allekirjoittaa laitteella ja työmaan voi laskuttaa.
Sopiiko tämä pienelle remonttifirmalle?
Enintään kahden hengen tiimit työskentelevät ilmaiseksi ilman aikarajaa: suunnittelu, digitaaliset pöytäkirjat, mobiilisovellus ja raportit sisältyvät. Maksulliset moduulit kytketään, kun työmaita on enemmän kuin yksi.
Paljonko remonttiohjelma maksaa?
Ikuisesti ilmainen paketti kattaa enintään kaksi työntekijää, sen jälkeen maksetaan työntekijää ja kuukautta kohti. Jokaisella maksullisella moduulilla on jopa 55 päivän ilmainen jakso, mikä riittää koko työmaalle purusta luovutukseen.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.