Software de reformas para equipes, obras e vistorias
Obras de várias semanas, sequência de empreiteiros e visitas de vistoria num quadro, com escopo, horas e fotos da obra no serviço.
Uma obra é uma sequência de dias sustentada por pessoas
Uma cozinha ou um banheiro não é um serviço, é uma corrente de ofícios em que cada um depende do anterior. Demolição, primeira fase, reboco, segunda fase, pintura, vistoria. O plano vive ou morre conforme o escritório consiga ver em que fase cada obra está hoje, e não onde ela deveria estar na segunda-feira.
O escopo chega a quem executa
O que está incluído, o que o cliente fornece, qual parede cai, qual revestimento foi escolhido, o que foi combinado como extra na terça. Toda discussão numa reforma começa como um escopo que ficou na cabeça de um orçamentista e nunca chegou à obra.
Horas e materiais na obra a que pertencem
A margem de uma obra é decidida por dois números que ninguém tem até o fim: horas trabalhadas ali e materiais consumidos ali. Registrados enquanto o trabalho acontece, os dois viram dados semanais e o orçamento da próxima cozinha melhora.
Vistoria, assinatura e o último pagamento
O último pagamento de uma reforma espera atrás de uma lista de pendências. Levantada na obra com fotografias, acordada com o cliente e programada como visita de retorno, essa lista fecha em dias em vez de semanas.
Comece com o plano gratuito
Sem limite de tempo. Obtenha acesso total às funcionalidades essenciais e faça upgrade quando estiver pronto.
Ler o guia completo do software de reformas
A sequência é o serviço inteiro
Uma obra de reforma é uma corrente de dependências disfarçada de compromisso na agenda. O rebocador não pode começar antes de a primeira fase estar feita e conferida. O montador de cozinha não pode começar antes de o reboco secar. O pintor não pode começar antes de o montador sair. Cada elo está bem sozinho e a corrente arrebenta o tempo todo, porque cada ofício também trabalha na obra de outro.
Por isso uma linha de agenda que diz cozinha, três semanas não serve. O escritório precisa ver em que fase cada obra está hoje, e o que acontece com as seguintes quando uma escorrega.
O escopo é a origem de toda discussão
As discussões numa reforma quase nunca começam pela qualidade do trabalho. Começam pela expectativa. O cliente achava que o preço incluía recuperar o corredor. O orçamentista se referia só ao cômodo. Nenhum dos dois escreveu onde a equipe pudesse ver, então a equipe fez o que pareceu razoável e agora alguém está insatisfeito.
Aditivos precisam ser anotados no mesmo dia
Um morador pedir mais uma tomada enquanto as paredes estão abertas é normal e razoável. Também é cobrável. Registrado no serviço com uma fotografia, no mesmo dia, vira uma linha da fatura final que ninguém contesta. Combinado de boca numa terça empoeirada, vira no fim da obra uma conversa da qual o cliente sinceramente não se lembra.
Horas por obra é o número que melhora orçamentos
A maioria das empresas de reforma orça por experiência e depois não consegue dizer se determinada obra deu lucro. Isso porque as horas são lançadas numa semana de folha e não numa obra, então o custo de mão de obra de um banheiro específico é impossível de saber a partir do momento em que é pago.
Lançar o tempo na obra muda o próximo orçamento. Depois de um punhado de obras você sabe quanto realmente leva um banheiro de determinado tamanho, quais ofícios estouram sempre e que tipos de imóvel escondem trabalho. Isso vale mais do que qualquer modelo de orçamento.
Materiais na obra que os consumiu
As entregas chegam às obras e saem delas em vans. Sem registro, os materiais são atribuídos à obra contra a qual a nota foi emitida, o que é praticamente aleatório. Registrar o que foi usado e onde torna a linha de materiais comparável ao orçamento.
Na vistoria mora o último pagamento
Os últimos dez por cento de uma reforma geram um estresse desproporcional, porque seguram o pagamento final. Uma lista de pendências acordada na obra com fotografias e programada como visita de retorno fecha em dias. A mesma lista mencionada de boca, guardada na cabeça de alguém e encaixada entre outros serviços se arrasta por semanas e estraga um cliente que até ali estava satisfeito.
O que olhar
A obra pode ser mantida em fases em vez de um bloco? O escopo e as fotos do levantamento chegam à equipe? Um aditivo pode ser registrado em menos de um minuto na obra? Horas e materiais podem ser atribuídos à obra? A fatura final sai de tudo isso?
Começar de graça
Uma empresa de duas pessoas trabalha de graça sem limite de tempo: agendamento, relatórios digitais, aplicativo móvel e relatórios inclusos, o suficiente para tocar uma obra direito e ver se a abordagem serve.
Os módulos pagos seguem a necessidade, cada um com teste gratuito de até 55 dias: estoque para materiais, faturamento para cobrar a partir do serviço, controle de localização com várias obras abertas, portal do cliente quando os contratantes querem acompanhar o andamento.
Cada parte é documentada: gestão de tarefas, relatórios digitais, aplicativo móvel, histórico de serviços, faturamento e relatórios. Os preços estão na página de preços.
Perguntas frequentes
Dá para planejar uma reforma por fases?
Sim. Demolição, primeira fase, reboco, segunda fase e pintura ficam como serviços separados nas equipes que os executam, então um atraso numa fase mostra na hora o que desloca naquela obra.
Como os aditivos combinados na obra são registrados?
A equipe anota o trabalho extra enquanto está lá, com uma foto se ajudar. Ele fica ligado à obra e vai para a fatura, e essa é a diferença entre cobrar aditivos e discuti-los.
Dá para ver horas e materiais por obra?
As horas são lançadas na obra e não na semana de folha, e os materiais no serviço que os consumiu. Os relatórios então comparam o orçamento com o que a obra custou de fato.
O aplicativo funciona num imóvel vazio sem sinal?
O aplicativo para iOS e Android guarda o serviço, a lista e as fotos no aparelho e sincroniza quando a conexão volta, o que cobre imóveis vazios e obras novas.
Como as pendências são tratadas?
A lista é levantada no serviço durante a vistoria final com fotografias, e a visita de retorno é programada como serviço próprio. Fechadas as pendências, o cliente assina no aparelho e a obra pode ser faturada.
Serve para uma pequena empresa de reformas?
Equipes de duas pessoas ou menos trabalham de graça sem limite de tempo, com agendamento, relatórios digitais, aplicativo móvel e relatórios. Módulos pagos entram quando há mais de uma obra rodando.
Quanto custa o software de reformas?
O plano gratuito cobre até dois funcionários de forma permanente e acima disso o preço é por funcionário por mês. Cada módulo pago tem teste gratuito de até 55 dias, o suficiente para uma obra completa.
Pronto para transformar as suas operações em campo?
Junte-se a milhares de empresas de serviço de campo que confiam no Shifton para trabalhar de forma mais inteligente todos os dias.