Програма за ремонт на жилища: бригади, обекти и приемане
Многоседмични обекти, опашка от майстори и посещения за отстраняване на забележки на едно табло, заедно с обхвата, часовете и снимките.
Обектът е поредица от дни, която държат хора
Кухнята или банята не е една работа, а верига от майстори, където всеки зависи от предишния. Разбиване, инсталации, мазилка, довършване, боядисване, отстраняване на забележки. Планът живее или умира според това дали офисът вижда на кой етап е днес всеки обект, а не къде е трябвало да бъде в понеделник.
Обхватът на работите стига до онези, които работят
Какво влиза, какво дава възложителят, коя преграда събаряме, какви плочки са избрани, какво е уговорено във вторник като допълнителни работи. Всеки спор на ремонт започва с обхвата, който е живял в главата на сметчика и до обекта не е стигнал.
Часове и материали на онзи обект, на който принадлежат
Маржа на обекта решават две числа, които никой няма докрай: часовете, отработени на него, и материалите, изразходвани там. Записвани в движение, и двете стават факти от седмицата, а сметката на следващата кухня става по-точна.
Забележки, подпис и последното плащане
Последното плащане за ремонт чака зад списъка със забележки. Съставен на обекта със снимки, съгласуван с възложителя и сложен като отделно посещение, този списък се затваря за дни, а не за седмици.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Прочетете пълното ръководство за програмата за ремонти
Поредността е цялата работа
Ремонтният обект е верига от зависимости, преоблечена като запис в календара. Мазачът не може да започне, докато инсталациите не са готови и проверени. Кухненският майстор не може да започне, докато мазилката не изсъхне. Бояджията не може да започне, докато кухненският не си тръгне. Всяка брънка сама по себе си е наред, а веригата се къса непрекъснато, защото всеки майстор работи и на чужд обект.
Затова запис в календара от типа кухня, три седмици е безполезен. Офисът трябва да вижда на кой етап е днес всеки обект и какво се случва със следващите, когато един се измести.
Обхватът на работите е източникът на всички спорове
Споровете на ремонт почти никога не започват с качеството на работата. Започват с очакването. Възложителят е смятал, че в цената влиза шпакловката на коридора. Сметчикът е имал предвид само стаята. Никой от двамата не го е записал там, където бригадата би могла да го види, затова бригадата е направила както е сметнала за разумно, и сега някой е недоволен.
Допълнителните работи трябва да се записват в същия ден
Молбата на собственика да се добави още един контакт, докато стените са отворени, е нормална и разумна. И се плаща. Записана в заявката със снимка, в същия ден, тя става ред от крайната фактура, който никой не оспорва. Уговорена на думи в прашен вторник, тя се превръща в разговор при предаването, в който възложителят искрено нищо не помни.
Часовете по обект са числото, което подобрява сметките
Повечето ремонтни фирми смятат по опит и после не могат да кажат дали конкретният обект е спечелил. Става така, защото часовете се отчитат на разчетна седмица, а не на обект, и цената на труда по конкретна баня става непознаваема от момента на изплащането.
Отчитането на времето по обект променя следващата сметка. След няколко обекта става ясно колко наистина отнема баня с дадена площ, кои майстори постоянно преработват и в кои жилища се крие скрита работа. Това струва повече от какъвто и да е шаблон за оферта.
Материалите на обекта, който ги е изразходвал
Доставките пристигат на обектите и си тръгват от тях с бусове. Без запис материалите се приписват на онзи обект, на който случайно е издаден документът, а това е почти лотария. Записът какво и къде е изразходвано прави реда с материали сравним със сметката.
На забележките виси последното плащане
Последните десет процента от ремонта носят непропорционално много нерви, защото задържат финалното плащане. Списък със забележки, съгласуван на обекта със снимки и сложен като отделно посещение, се затваря за дни. Същият списък, изречен на думи, отнесен в нечия глава и напъхан между други работи, се точи седмици и разваля възложителя, който преди това е бил доволен.
Към какво да се гледа
Държи ли се обектът по етапи, а не като един блок. Стигат ли обхватът и снимките от заснемането до бригадата. Записва ли се допълнителната работа за по-малко от минута на място. Лягат ли часовете и материалите на обекта. Сглобява ли се крайната фактура от всичко това.
Започнете безплатно
Фирма от двама души работи безплатно без ограничение във времето: планиране, цифрови протоколи, мобилно приложение и отчети са включени, и това стига, за да се води един обект както трябва и да се разбере дали методът пасва.
Платените модули вървят след нуждата, всеки с безплатен период до 55 дни: склад за материали, фактури, за да се издават от заявката, контрол на локацията, когато обектите са няколко, портал за клиента, когато възложителят иска да вижда хода на работите.
Всяка част е описана отделно: управление на задачи, цифрови протоколи, мобилно приложение, история на заявките, фактури и отчети. Цените на страницата с тарифи.
Често задавани въпроси
Може ли ремонтът да се планира по етапи?
Да. Разбиването, инсталациите, мазилката, довършването и боядисването се водят с отделни заявки за бригадите, които ги изпълняват, така че закъснение на един етап веднага показва какво се измества нататък на този обект.
Как се записват допълнителните работи, уговорени на обекта?
Бригадата отбелязва допълнителната работа, докато е още там, при нужда със снимка. Тя остава закачена за обекта и минава във фактурата, а това е разликата между да фактурираш допълнителните работи и да спориш за тях.
Виждат ли се часовете и материалите по всеки обект?
Часовете се отчитат на обект, а не на разчетна седмица, материалите на заявката, която ги е изразходвала. Отчетите после сравняват сметката с това колко наистина е струвал обектът.
Работи ли приложението на обект без връзка?
Приложението за iOS и Android държи заявката, чеклиста и снимките в устройството и се синхронизира при връщане на връзката, което покрива празни жилища и сгради на груб строеж.
Как се водят забележките?
Списъкът се съставя в заявката по време на финалния обход със снимки, а посещението за отстраняване се планира с отделна заявка. Когато забележките са затворени, възложителят се подписва на устройството и обектът може да се фактурира.
Подходящо ли е това за малка ремонтна фирма?
Екипи до двама души работят безплатно без ограничение във времето: планиране, цифрови протоколи, мобилно приложение и отчети са включени. Платените модули се включват, когато обектите станат повече от един.
Колко струва програмата за ремонти?
Безплатният план завинаги покрива до двама служители, нататък се плаща на служител на месец. Всеки платен модул има безплатен период до 55 дни, което стига за цял обект от разбиването до предаването.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.