תוכנה לשיפוצים: צוותים, אתרים ומסירה
אתרים של שבועות, תור בעלי המקצוע וביקורים לתיקון ליקויים על לוח אחד, יחד עם ההיקף, השעות והתמונות.
אתר הוא רצף ימים שאנשים מחזיקים
מטבח או חדר רחצה אינם עבודה אחת אלא שרשרת מקצועות שבה כל אחד תלוי בקודם. הריסה, אינסטלציה וחשמל, טיח, גמר, צבע, תיקון ליקויים. התוכנית חיה או מתה לפי זה אם המשרד רואה באיזה שלב נמצא היום כל אתר, ולא איפה הוא היה אמור להיות ביום שני.
היקף העבודה מגיע לאלה שעובדים
מה כלול, מה מספק הלקוח, איזו מחיצה מפרקים, איזה קרמיקה נבחר, ומה סוכם ביום שלישי כתוספת. כל מחלוקת בשיפוץ מתחילה מהיקף שחי בראש של מכין הצעת המחיר ולא הגיע לאתר.
שעות וחומרים לאתר שאליו הם שייכים
את רווחיות האתר קובעים שני מספרים שאין לאיש עד הסוף: השעות שהושקעו בו והחומרים שנצרכו שם. אם נרשמים תוך כדי, שניהם הופכים לעובדות של השבוע, והצעת המחיר של המטבח הבא נעשית מדויקת יותר.
ליקויים, חתימה והתשלום האחרון
התשלום האחרון בשיפוץ ממתין מאחורי רשימת הליקויים. אם נרשמת באתר עם תמונות, סוכמה עם הלקוח והוכנסה כביקור נפרד, הרשימה הזאת נסגרת בימים ולא בשבועות.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
קראו את המדריך המלא לתוכנה לשיפוצים
הסדר הוא כל העבודה
אתר שיפוץ הוא שרשרת תלויות שהתחפשה לשורה ביומן. הטייח לא יכול להתחיל לפני שהאינסטלציה והחשמל נעשו ונבדקו. איש המטבח לא יכול להתחיל לפני שהטיח התייבש. הצבע לא יכול להתחיל לפני שאיש המטבח יצא. כל חוליה בפני עצמה תקינה, והשרשרת נקרעת כל הזמן, כי כל מקצוע עובד גם באתר של מישהו אחר.
לכן שורה ביומן מסוג מטבח, שלושה שבועות היא חסרת ערך. המשרד צריך לראות באיזה שלב נמצא היום כל אתר ומה קורה לבאים אחריו כשאחד מחליק.
היקף העבודה הוא המקור לכל המחלוקות
מחלוקות בשיפוץ כמעט אף פעם לא מתחילות באיכות העבודה. הן מתחילות בציפייה. הלקוח חשב ששפכטל במסדרון כלול במחיר. מכין ההצעה התכוון רק לחדר. אף אחד מהם לא כתב את זה במקום שהצוות היה רואה, אז הצוות עשה מה שנראה לו הגיוני, ועכשיו מישהו לא מרוצה.
תוספת חייבת להירשם באותו יום
בקשה של בעל הבית להוסיף עוד שקע כל עוד הקירות פתוחים היא נורמלית והגיונית. והיא בתשלום. אם נרשמה בקריאה עם תמונה, באותו יום, היא הופכת לשורה בחשבונית הסופית שאיש לא מערער עליה. אם סוכמה בעל פה ביום שלישי מאובק, היא הופכת לשיחה במסירה שבה הלקוח באמת לא זוכר כלום.
שעות לפי אתר הן המספר שמשפר הצעות מחיר
רוב חברות השיפוצים מתמחרות מניסיון ואחר כך לא יודעות לומר אם אתר מסוים הרוויח. זה קורה כי השעות נרשמות על שבוע שכר ולא על האתר, ועלות העבודה בחדר רחצה מסוים הופכת בלתי ניתנת לידיעה מרגע תשלום המשכורת.
רישום הזמן על האתר משנה את ההצעה הבאה. אחרי כמה אתרים מתברר כמה באמת לוקח חדר רחצה בשטח נתון, אילו מקצועות חורגים באופן קבוע ובאילו דירות מסתתרת העבודה הנסתרת. זה שווה יותר מכל תבנית של הצעת מחיר.
חומרים לאתר שצרך אותם
משלוחים מגיעים לאתרים ויוצאים מהם ברכבים. בלי רישום החומרים נזקפים לאתר שבמקרה נכתב על תעודת המשלוח, וזו כמעט הגרלה. רישום מה נצרך ואיפה הופך את שורת החומרים להשוואה מול ההצעה.
על הליקויים תלוי התשלום האחרון
עשרת האחוזים האחרונים של שיפוץ מייצרים כאב ראש לא פרופורציונלי, כי הם מחזיקים את התשלום הסופי. רשימת ליקויים שסוכמה באתר עם תמונות והוכנסה כביקור נפרד נסגרת בימים. אותה רשימה שנאמרה בעל פה, נישאה בראש של מישהו ונדחסה בין עבודות אחרות, נמתחת על פני שבועות ומקלקלת לקוח שעד אז היה מרוצה.
על מה להסתכל
האם האתר מוחזק לפי שלבים ולא כגוש אחד. האם ההיקף ותמונות המדידה מגיעים לצוות. האם תוספת נרשמת בפחות מדקה במקום. האם השעות והחומרים נופלים על האתר. האם החשבונית הסופית נבנית מכל אלה.
להתחיל בחינם
חברה של שני אנשים עובדת בחינם בלי הגבלת זמן: תכנון, דוחות דיגיטליים, אפליקציה ודוחות כלולים, וזה מספיק כדי לנהל אתר אחד כמו שצריך ולהבין אם השיטה מתאימה.
מודולים בתשלום באים אחרי הצורך, לכל אחד תקופה חינם של עד 55 יום: מחסן לחומרים, חשבוניות כדי להוציא מהקריאה, בקרת מיקום כשיש כמה אתרים, פורטל לקוח כשהלקוח רוצה לראות את התקדמות העבודה.
כל חלק מתואר בנפרד: ניהול משימות, דוחות דיגיטליים, אפליקציה לנייד, היסטוריית קריאות, חשבוניות ודוחות. המחירים בעמוד המחירים.
שאלות נפוצות
אפשר לתכנן שיפוץ לפי שלבים?
כן. הריסה, אינסטלציה וחשמל, טיח, גמר וצבע רצים כקריאות נפרדות לצוותים שמבצעים אותם, ולכן עיכוב בשלב אחד מראה מיד מה נדחה הלאה באותו אתר.
איך נרשמות תוספות שסוכמו באתר?
הצוות מתעד את התוספת בזמן שהוא עדיין שם, במידת הצורך עם תמונה. היא נשארת צמודה לאתר ועוברת לחשבונית, וזה ההבדל בין לחייב תוספות ובין להתווכח עליהן.
רואים שעות וחומרים לפי אתר?
השעות נרשמות על האתר ולא על שבוע שכר, החומרים על הקריאה שצרכה אותם. הדוחות משווים אחר כך את ההצעה למה שהאתר באמת עלה.
האם האפליקציה עובדת באתר בלי קליטה?
האפליקציה ל iOS ול Android מחזיקה את הקריאה, הצ'ק ליסט והתמונות במכשיר ומסתנכרנת כשהקליטה חוזרת, מה שמכסה דירות ריקות ובניינים בשלד.
איך מנהלים ליקויים?
הרשימה נכתבת בקריאה בסיור האחרון עם תמונות, וביקור התיקון מתוכנן כקריאה נפרדת. כשהליקויים נסגרים הלקוח חותם על המכשיר ואפשר לחייב את האתר.
זה מתאים לחברת שיפוצים קטנה?
צוותים של עד שני אנשים עובדים בחינם בלי הגבלת זמן: תכנון, דוחות דיגיטליים, אפליקציה ודוחות כלולים. מודולים בתשלום מתחברים כשהאתרים נעשים יותר מאחד.
כמה עולה תוכנה לשיפוצים?
התוכנית החינמית לתמיד מכסה עד שני עובדים, מעבר לכך משלמים לפי עובד לחודש. לכל מודול בתשלום יש תקופה חינם של עד 55 יום, שמספיקה לאתר שלם מהריסה ועד מסירה.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.