Logiciel de rénovation pour équipes, chantiers et réserves
Chantiers de plusieurs semaines, enchaînement des corps d'état et levée de réserves sur un tableau, avec le périmètre, les heures et les photos.
Un chantier est une suite de journées portée par des gens
Une cuisine ou une salle de bains n'est pas une intervention, c'est une chaîne de corps d'état où chacun dépend du précédent. Dépose, premier passage, plâtrerie, second passage, peinture, réserves. Le plan tient ou casse selon que le bureau voit où en est chaque chantier aujourd'hui, et pas où il devait en être lundi.
Le périmètre arrive jusqu'à ceux qui exécutent
Ce qui est compris, ce que le client fournit, quelle cloison tombe, quel carrelage a été choisi, ce qui a été convenu en plus mardi. Tout litige de rénovation commence par un périmètre resté dans la tête d'un métreur et jamais arrivé sur le chantier.
Heures et matériaux sur le chantier auquel ils appartiennent
La marge d'un chantier tient à deux chiffres que personne n'a avant la fin: les heures passées là et les matériaux consommés là. Enregistrés au fil du travail, les deux deviennent des données hebdomadaires et le devis de la cuisine suivante s'améliore.
Réserves, réception et le dernier paiement
Le dernier paiement d'une rénovation attend derrière une liste de réserves. Relevée sur place avec photos, validée avec le client et planifiée comme visite de retour, cette liste se solde en jours plutôt qu'en semaines.
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L'enchaînement, c'est tout le chantier
Un chantier de rénovation est une chaîne de dépendances déguisée en rendez-vous. Le plâtrier ne peut pas commencer avant que le premier passage soit fait et vérifié. Le cuisiniste ne peut pas commencer avant que le plâtre sèche. Le peintre ne peut pas commencer avant que le cuisiniste sorte. Chaque maillon va bien séparément et la chaîne casse en permanence, parce que chaque corps d'état travaille aussi sur le chantier d'un autre.
C'est pourquoi une ligne d'agenda qui dit cuisine, trois semaines ne sert à rien. Le bureau doit voir à quelle phase en est chaque chantier aujourd'hui, et ce qui arrive aux suivantes quand l'une glisse.
Le périmètre est la source de tous les litiges
Les litiges de rénovation ne commencent presque jamais par la qualité du travail. Ils commencent par l'attente. Le client croyait que le prix incluait la reprise du couloir. Le métreur ne parlait que de la pièce. Aucun des deux ne l'a écrit là où l'équipe pouvait le voir, donc l'équipe a fait ce qui lui semblait raisonnable et quelqu'un est désormais mécontent.
Les avenants se notent le jour même
Qu'un propriétaire demande une prise de plus pendant que les murs sont ouverts est normal et raisonnable. C'est aussi facturable. Noté sur l'intervention avec une photo, le jour même, cela devient une ligne de facture que personne ne conteste. Convenu oralement un mardi poussiéreux, cela devient en fin de chantier une conversation dont le client ne se souvient sincèrement pas.
Les heures par chantier améliorent les devis
La plupart des entreprises de rénovation chiffrent à l'expérience et ne peuvent pas dire ensuite si un chantier donné a gagné de l'argent. C'est parce que les heures sont imputées à une semaine de paie et non à un chantier, si bien que le coût de main d'oeuvre d'une salle de bains précise est inconnaissable dès qu'il est payé.
Imputer le temps au chantier change le devis suivant. Après une poignée d'opérations, on sait combien prend vraiment une salle de bains d'une taille donnée, quels corps d'état débordent systématiquement et quels types de logement cachent du travail. Cela vaut mieux que n'importe quel modèle de devis.
Les matériaux sur le chantier qui les a consommés
Les livraisons arrivent sur les chantiers et en repartent dans des camionnettes. Sans enregistrement, les matériaux sont affectés au chantier contre lequel la facture a été établie, ce qui est à peu près aléatoire. Enregistrer ce qui a été utilisé et où rend la ligne matériaux comparable au devis.
La levée des réserves détient le dernier paiement
Les dix derniers pour cent d'une rénovation créent une quantité disproportionnée de stress, parce qu'ils retiennent le solde. Une liste de réserves validée sur place avec photos et planifiée comme visite de retour se solde en quelques jours. La même liste évoquée oralement, gardée dans une tête et glissée entre d'autres travaux traîne des semaines et abîme un client jusque-là content.
Ce qu'il faut regarder
Le chantier peut-il être tenu en phases plutôt qu'en bloc? Le périmètre et les photos du relevé arrivent-ils à l'équipe? Un avenant peut-il être noté en moins d'une minute sur place? Heures et matériaux peuvent-ils être imputés au chantier? La facture finale sort-elle de tout cela?
Commencer gratuitement
Une entreprise de deux personnes travaille gratuitement sans limite de durée: planification, rapports numériques, application mobile et rapports inclus, de quoi mener un chantier proprement et voir si la méthode convient.
Les modules payants suivent le besoin, chacun avec un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours: stock pour les matériaux, facturation pour facturer depuis l'intervention, contrôle de localisation quand plusieurs chantiers tournent, portail client quand les maîtres d'ouvrage veulent suivre l'avancement.
Chaque brique est documentée: gestion des tâches, rapports numériques, application mobile, historique des interventions, facturation et rapports. Les tarifs sont sur la page des prix.
Foire aux questions
Peut-on planifier une rénovation par phases?
Oui. Dépose, premier passage, plâtrerie, second passage et peinture sont tenus comme interventions distinctes sur les équipes qui les réalisent, si bien qu'un retard sur une phase montre aussitôt ce qu'il décale sur ce chantier.
Comment les avenants convenus sur place sont-ils enregistrés?
L'équipe note le travail supplémentaire pendant qu'elle est là, avec une photo si cela aide. Il reste attaché au chantier et passe sur la facture, ce qui fait la différence entre facturer les avenants et les discuter.
Puis-je voir les heures et les matériaux par chantier?
Les heures sont imputées au chantier et non à la semaine de paie, et les matériaux à l'intervention qui les a consommés. Les rapports comparent ensuite le devis à ce que le chantier a réellement coûté.
L'application fonctionne-t-elle dans un logement vide sans réseau ?
L'application iOS et Android garde l'intervention, la liste et les photos sur l'appareil et se synchronise au retour du réseau, ce qui couvre les logements vides et le neuf.
Comment se gèrent les réserves?
La liste est relevée sur l'intervention pendant la visite finale avec photos, et la visite de retour est planifiée comme sa propre intervention. Une fois les réserves levées, le client signe sur l'appareil et le chantier peut être facturé.
Est-ce adapté à une petite entreprise de rénovation?
Les équipes de deux personnes ou moins travaillent gratuitement sans limite de durée, avec planification, rapports numériques, application mobile et rapports. Les modules payants s'ajoutent quand plusieurs chantiers tournent.
Combien coûte le logiciel de rénovation?
Le plan gratuit couvre jusqu'à deux salariés de façon permanente, au-delà la facturation est par salarié et par mois. Chaque module payant comprend un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours, de quoi couvrir un chantier complet.
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