Program för renoveringar: lag, projekt och besiktning
Projekt över flera veckor, kön av yrkesgrupper och besök för åtgärder på en tavla, tillsammans med omfattning, timmar och bilder.
Ett projekt är en följd av dagar som människor håller ihop
Ett kök eller ett badrum är inte ett jobb utan en kedja av yrkesgrupper där varje led beror på det förra. Rivning, installationer, puts, ytskikt, målning, åtgärder. Planen lever eller dör beroende på om kontoret ser vilket skede varje projekt är i i dag, inte var det borde ha varit på måndagen.
Omfattningen når fram till dem som arbetar
Vad som ingår, vad kunden håller med, vilken vägg som rivs, vilket kakel som är valt, vad som avtalades som tillägg på tisdagen. Varje tvist i en renovering börjar med en omfattning som levde i kalkylatorns huvud och aldrig kom fram till projektet.
Timmar och material på det projekt de hör hemma i
Projektets marginal avgörs av två siffror som ingen har fullt ut: timmarna som lagts där och materialet som förbrukats där. Nedskrivna löpande blir båda till veckans fakta, och kalkylen på nästa kök blir träffsäkrare.
Anmärkningar, signatur och sista betalningen
Den sista betalningen i en renovering väntar bakom anmärkningslistan. Upprättad på plats med bilder, överenskommen med kunden och lagd som ett eget besök stängs den listan på dagar, inte på veckor.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs den fullständiga guiden till programmet för renoveringar
Ordningsföljden är hela arbetet
Ett renoveringsprojekt är en kedja av beroenden utklädd till en post i kalendern. Putsaren kan inte börja förrän installationerna är klara och kontrollerade. Köksmontören kan inte börja förrän putsen torkat. Målaren kan inte börja förrän köksmontören gått. Varje länk är i sig i ordning, och kedjan brister hela tiden, eftersom varje yrkesgrupp också arbetar på någon annans projekt.
Därför är en kalenderpost av typen kök, tre veckor värdelös. Kontoret behöver se vilket skede varje projekt är i i dag och vad som händer med de följande när ett glider.
Omfattningen är källan till alla tvister
Tvister i en renovering börjar nästan aldrig i arbetets kvalitet. De börjar i förväntan. Kunden trodde att spacklingen av hallen ingick. Kalkylatorn menade bara rummet. Ingen av dem skrev ned det där laget kunde se det, så laget gjorde som det tyckte var rimligt, och nu är någon missnöjd.
Tillägg måste noteras samma dag
Att ägaren ber om ytterligare ett uttag medan väggarna är öppna är normalt och rimligt. Och det kostar. Nedskrivet i ordern med en bild, samma dag, blir det en rad på slutfakturan som ingen ifrågasätter. Avtalat muntligt en dammig tisdag blir det ett samtal vid överlämningen där kunden ärligt inte minns något.
Timmar per projekt är siffran som förbättrar kalkylerna
De flesta renoveringsföretag räknar på erfarenhet och kan sedan inte säga om ett visst projekt tjänade pengar. Det beror på att timmarna bokförs på en löneperiod och inte på projektet, och arbetskostnaden för ett visst badrum blir omöjlig att veta från löneutbetalningen och framåt.
Att bokföra tiden på projektet ändrar nästa kalkyl. Efter några projekt står det klart hur lång tid ett badrum av en viss storlek verkligen tar, vilka yrkesgrupper som stadigt drar över och i vilka lägenheter det dolda arbetet gömmer sig. Det är värt mer än vilken kalkylmall som helst.
Material på det projekt som förbrukat det
Leveranser kommer till projekt och lämnar dem i skåpbilar. Utan notering hamnar materialet på det projekt som råkade stå på följesedeln, och det är nästan slumpen. Att skriva ned vad som förbrukats och var gör materialraden jämförbar med kalkylen.
På anmärkningarna hänger sista betalningen
De sista tio procenten av en renovering ger oproportionerligt mycket huvudvärk, för de håller kvar slutbetalningen. En anmärkningslista överenskommen på plats med bilder och lagd som ett eget besök stängs på dagar. Samma lista uttalad muntligt, buren i någons huvud och inpressad mellan andra arbeten drar ut i veckor och förstör en kund som dessförinnan var nöjd.
Vad man ska titta på
Hålls projektet i skeden och inte i ett enda block. Når omfattningen och mätbilderna fram till laget. Skrivs ett tilläggsarbete ned på under en minut på plats. Landar timmar och material på projektet. Byggs slutfakturan av allt detta.
Börja gratis
Ett tvåmansföretag arbetar gratis utan tidsgräns: planering, digitala protokoll, mobilapp och rapporter ingår, och det räcker för att köra ett projekt ordentligt och förstå om metoden passar.
Betalda moduler följer behovet, var och en med en gratisperiod på upp till 55 dagar: lager för material, fakturor för att kunna ställa ut ur ordern, positionskontroll när projekten är flera, kundportal när kunden vill se hur arbetet går.
Varje del beskrivs för sig: uppgiftshantering, digitala protokoll, mobilapp, orderhistorik, fakturor och rapporter. Priserna på prissidan.
Vanliga frågor
Går det att planera en renovering i skeden?
Ja. Rivning, installationer, puts, ytskikt och målning körs som separata order på de lag som utför dem, så en försening i ett skede visar direkt vad som flyttas längre fram i just det projektet.
Hur skrivs tillägg som avtalats på plats ned?
Laget noterar tilläggsarbetet medan de fortfarande är där, vid behov med bild. Det förblir kopplat till projektet och går vidare till fakturan, och det är skillnaden mellan att fakturera tillägg och att bråka om dem.
Syns timmar och material per projekt?
Timmarna bokförs på projektet och inte på en löneperiod, materialet på den order som förbrukat det. Rapporterna jämför sedan kalkylen med vad projektet faktiskt kostade.
Fungerar appen i en tom bostad utan täckning?
Appen för iOS och Android håller order, checklista och bilder i enheten och synkar när täckningen kommer tillbaka, vilket täcker tomma lägenheter och stommar.
Hur hanteras anmärkningarna?
Listan skrivs i ordern under slutgenomgången med bilder, och åtgärdsbesöket planeras som en egen order. När anmärkningarna är stängda signerar kunden på enheten och projektet kan faktureras.
Passar det ett litet renoveringsföretag?
Team på upp till två personer arbetar gratis utan tidsgräns: planering, digitala protokoll, mobilapp och rapporter ingår. Betalda moduler kopplas på när projekten blir fler än ett.
Vad kostar ett program för renoveringar?
Gratisplanen för alltid täcker upp till två anställda, därefter betalas per anställd och månad. Varje betald modul har en gratisperiod på upp till 55 dagar, vilket räcker för ett helt projekt från rivning till överlämning.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.