Sanierungssoftware für Baustellen, Gewerke und Abnahme
Mehrwöchige Projekte, Gewerkefolgen und Abnahmetermine auf einem Board, mit Umfang, Stunden und Baustellenfotos am Auftrag.
Ein Projekt ist eine Folge von Tagen, getragen von Menschen
Eine Küche oder ein Bad ist kein Auftrag, sondern eine Kette von Gewerken, in der jedes vom vorherigen abhängt. Rückbau, erste Fase, Putz, zweite Fase, Malerarbeiten, Abnahme. Der Plan steht und fällt damit, ob das Büro sieht, in welcher Phase jede Baustelle heute steckt, und nicht, wo sie am Montag sein sollte.
Der Leistungsumfang erreicht die Ausführenden
Was enthalten ist, was der Kunde selbst stellt, welche Wand fällt, welche Fliese gewählt wurde, was am Dienstag als Zusatz vereinbart wurde. Jeder Streit bei einer Sanierung beginnt als Umfang, der im Kopf eines Kalkulators lebte und nie auf der Baustelle ankam.
Stunden und Material auf der Baustelle, zu der sie gehören
Über die Projektmarge entscheiden zwei Zahlen, die niemand vor dem Ende hat: Stunden auf dieser Baustelle und dort verbrauchtes Material. Während der Arbeit erfasst, werden beide zu Wochenzahlen, und die Kalkulation der nächsten Küche wird besser.
Abnahme, Unterschrift und die Schlusszahlung
Die Schlusszahlung wartet hinter einer Mängelliste. Auf der Baustelle mit Fotos aufgenommen, mit dem Kunden abgestimmt und als Rückbesuch geplant, schließt diese Liste in Tagen statt in Wochen.
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Die Reihenfolge ist der ganze Auftrag
Ein Sanierungsprojekt ist eine Kette von Abhängigkeiten, verkleidet als Kalendereintrag. Der Putzer kann nicht anfangen, bevor die erste Fase fertig und abgenommen ist. Der Küchenmonteur kann nicht anfangen, bevor der Putz trocken ist. Der Maler kann nicht anfangen, bevor der Monteur raus ist. Jedes Glied ist für sich in Ordnung, und die Kette reißt ständig, weil jedes Gewerk auch auf einer anderen Baustelle arbeitet.
Deshalb nützt ein Eintrag mit Küche, drei Wochen nichts. Das Büro muss sehen, in welcher Phase jede Baustelle heute steckt und was mit den folgenden passiert, wenn eine rutscht.
Der Umfang ist die Quelle jedes Streits
Streit bei Sanierungen beginnt fast nie mit der Ausführung, sondern mit der Erwartung. Der Kunde glaubte, der Preis schließe das Ausbessern des Flurs ein. Der Kalkulator meinte nur den Raum. Niemand hat es dort aufgeschrieben, wo das Team es sehen konnte, also machte das Team, was vernünftig schien, und jetzt ist jemand unzufrieden.
Nachträge gehören am selben Tag erfasst
Dass ein Eigentümer eine zusätzliche Steckdose möchte, solange die Wände offen sind, ist normal und vernünftig. Es ist auch abrechenbar. Am selben Tag mit Foto am Auftrag erfasst, ist es eine Position auf der Schlussrechnung, die niemand bestreitet. Mündlich an einem staubigen Dienstag vereinbart, wird daraus am Projektende ein Gespräch, an das sich der Kunde ehrlich nicht erinnert.
Stunden je Baustelle verbessern die Kalkulation
Die meisten Sanierungsbetriebe kalkulieren aus Erfahrung und können hinterher nicht sagen, ob ein bestimmtes Projekt Geld verdient hat. Das liegt daran, dass Stunden auf eine Lohnwoche gebucht werden und nicht auf eine Baustelle, sodass die Lohnkosten eines bestimmten Bades ab dem Moment der Auszahlung unbekannt sind.
Zeit auf das Projekt zu buchen verändert das nächste Angebot. Nach einer Handvoll Baustellen weiß man, wie lange ein Bad einer bestimmten Größe wirklich dauert, welche Gewerke regelmäßig überziehen und welche Objektarten verstecktes Arbeit mitbringen. Das ist mehr wert als jede Kalkulationsvorlage.
Material auf der Baustelle, die es verbraucht hat
Lieferungen kommen auf Baustellen an und verlassen sie wieder in Fahrzeugen. Ohne Erfassung wird Material der Baustelle zugeordnet, gegen die zufällig die Rechnung lief, was praktisch zufällig ist. Zu erfassen, was wo verbraucht wurde, macht die Materialposition mit der Kalkulation vergleichbar.
Bei der Abnahme wartet die Schlusszahlung
Die letzten zehn Prozent einer Sanierung erzeugen unverhältnismäßig viel Stress, weil sie die Schlusszahlung halten. Eine auf der Baustelle mit Fotos abgestimmte und als Rückbesuch geplante Mängelliste ist in Tagen erledigt. Dieselbe Liste, mündlich erwähnt, im Kopf getragen und zwischen andere Arbeiten geschoben, zieht sich über Wochen und verdirbt einen Kunden, der bis dahin zufrieden war.
Worauf zu achten ist
Lässt sich das Projekt als Phasen halten statt als Block? Erreichen Umfang und Aufmaßfotos das Team? Lässt sich ein Nachtrag in unter einer Minute vor Ort erfassen? Lassen sich Stunden und Material dem Projekt zuordnen? Entsteht die Schlussrechnung aus all dem?
Kostenlos anfangen
Ein Zwei-Personen-Betrieb arbeitet dauerhaft kostenlos: Planung, digitale Protokolle, mobile App und Berichte sind enthalten, genug, um eine Baustelle sauber zu führen und zu sehen, ob der Ansatz passt.
Kostenpflichtige Module folgen dem Bedarf, jedes mit bis zu 55 Tagen kostenloser Testphase: Lager für Material, Rechnungen, um aus dem Auftrag abzurechnen, Standortkontrolle bei mehreren Baustellen, Kundenportal, wenn Bauherren den Fortschritt sehen wollen.
Jeder Teil ist dokumentiert: Aufgabenverwaltung, digitale Protokolle, mobile App, Auftragshistorie, Rechnungen und Berichte. Die Preise stehen auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich eine Sanierung in Phasen planen?
Ja. Rückbau, erste Fase, Putz, zweite Fase und Malerarbeiten liegen als eigene Aufträge bei den ausführenden Teams, sodass eine Verzögerung in einer Phase sofort zeigt, was auf dieser Baustelle nachrückt.
Wie werden auf der Baustelle vereinbarte Nachträge erfasst?
Das Team notiert die Zusatzleistung vor Ort, bei Bedarf mit Foto. Sie bleibt am Projekt und wandert in die Rechnung, und das ist der Unterschied zwischen Nachträge abrechnen und Nachträge diskutieren.
Sehe ich Stunden und Material je Projekt?
Stunden werden auf die Baustelle gebucht statt auf die Lohnwoche, Material auf den Auftrag, der es verbraucht hat. Berichte vergleichen anschließend die Kalkulation mit dem, was das Projekt tatsächlich gekostet hat.
Funktioniert die App in einer leeren Wohnung ohne Empfang?
Die App für iOS und Android hält Auftrag, Checkliste und Fotos auf dem Gerät und synchronisiert später, was leerstehende Objekte und Neubau abdeckt.
Wie läuft die Abnahme?
Die Mängelliste wird beim Rundgang am Auftrag mit Fotos erfasst, und der Rückbesuch wird als eigener Auftrag geplant. Sind die Mängel erledigt, unterschreibt der Kunde auf dem Gerät und das Projekt kann abgerechnet werden.
Taugt das für einen kleinen Sanierungsbetrieb?
Teams mit zwei Personen oder weniger arbeiten dauerhaft kostenlos, inklusive Planung, digitaler Protokolle, mobiler App und Berichte. Kostenpflichtige Module kommen dazu, wenn mehr als eine Baustelle läuft.
Was kostet die Sanierungssoftware?
Der kostenlose Plan gilt dauerhaft für bis zu zwei Mitarbeiter, darüber wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet. Jedes kostenpflichtige Modul hat bis zu 55 Tage kostenlose Testphase, genug für ein ganzes Projekt vom Rückbau bis zur Abnahme.
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