Software de reformas para equipos, obras y repasos
Proyectos de varias semanas, secuencias de gremios y visitas de repaso en un tablero, con el alcance, las horas y las fotos en el trabajo.
Un proyecto es una secuencia de días sostenida por personas
Una cocina o un baño no son un trabajo, son una cadena de gremios donde cada uno depende del anterior. Desmontaje, primera fase, enlucido, segunda fase, pintura, repasos. El plan vive o muere según pueda la oficina ver dónde está cada obra hoy, no dónde debía estar el lunes.
El alcance llega a quien hace el trabajo
Qué está incluido, qué aporta el cliente, qué tabique se tira, qué azulejo se eligió, qué se acordó como extra el martes. Toda discusión en una reforma empieza como un alcance que vivía en la cabeza del jefe de obra y nunca llegó al andamio.
Horas y materiales contra la obra a la que pertenecen
El margen de un proyecto lo deciden dos números que nadie tiene hasta el final: horas trabajadas en esa obra y materiales consumidos allí. Registrados mientras el trabajo ocurre, ambos se vuelven datos semanales y el presupuesto de la siguiente cocina mejora.
Repasos, conformidad y el último pago
El último pago de una reforma espera detrás de una lista de repasos. Anotada en obra con fotografías, acordada con el cliente y programada como visita de vuelta, esa lista se cierra en días en vez de semanas.
Comience con el Plan Gratuito
Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.
Leer la guía completa del software de reformas
La secuencia es el trabajo entero
Un proyecto de reforma es una cadena de dependencias disfrazada de cita en la agenda. El enlucidor no puede empezar hasta que la primera fase esté hecha y revisada. El montador de cocina no puede empezar hasta que el enlucido seque. El pintor no puede empezar hasta que el montador salga. Cada eslabón está bien por separado y la cadena se rompe constantemente, porque cada gremio trabaja también en la obra de otro.
Por eso una entrada de agenda que dice cocina, tres semanas no sirve de nada. Lo que la oficina necesita ver es en qué fase está cada obra hoy, y qué les ocurre a las siguientes cuando una se retrasa.
El alcance es el origen de todas las discusiones
Las discusiones en una reforma casi nunca empiezan por la calidad del trabajo. Empiezan por la expectativa. El cliente creía que el precio incluía repasar el pasillo. El jefe de obra se refería solo a la habitación. Ninguno lo escribió donde el equipo pudiera verlo, así que el equipo hizo lo que le pareció razonable y ahora hay alguien descontento.
Las modificaciones hay que anotarlas el mismo día
Que un propietario pida un enchufe más mientras las paredes están abiertas es normal y razonable. También es facturable. Anotado en el trabajo con una fotografía, el mismo día, es una línea de la factura final que nadie discute. Acordado de palabra un martes polvoriento, se convierte en una conversación al terminar en la que el cliente sinceramente no lo recuerda.
Horas por obra es el número que mejora los presupuestos
La mayoría de las empresas de reformas presupuesta con experiencia y luego no puede decir si un proyecto concreto ganó dinero. Es porque las horas se registran contra una semana de nómina y no contra una obra, así que el coste de mano de obra de un baño concreto es imposible de conocer desde el momento en que se paga.
Registrar el tiempo contra el proyecto cambia el siguiente presupuesto. Después de un puñado de obras se sabe cuánto tarda de verdad un baño de un tamaño dado, qué gremios se pasan siempre y qué tipo de vivienda esconde trabajo. Eso vale más que cualquier plantilla de presupuesto.
Materiales en la obra que los consumió
Las entregas llegan a las obras y se van de ellas en furgonetas. Sin registro, los materiales se atribuyen a la obra contra la que se emitió la factura, lo cual es prácticamente aleatorio. Registrar qué se usó dónde convierte la línea de materiales en algo comparable con el presupuesto.
Los repasos son donde vive el último pago
El último diez por ciento de una reforma genera una cantidad desproporcionada de estrés, porque retiene el pago final. Una lista de repasos acordada en obra con fotografías y programada como visita de vuelta se cierra en días. La misma lista mencionada de palabra, guardada en la cabeza de alguien y encajada entre otros trabajos se alarga semanas y estropea a un cliente que hasta entonces estaba contento.
Qué mirar
¿Puede el proyecto mantenerse como fases y no como un bloque? ¿Llegan el alcance y las fotos del replanteo al equipo? ¿Se puede registrar una modificación en menos de un minuto en obra? ¿Se pueden atribuir horas y materiales al proyecto? ¿Sale la factura final de todo eso?
Empezar gratis
Una empresa de dos personas trabaja gratis sin límite de tiempo: planificación, partes digitales, aplicación móvil e informes incluidos, suficiente para llevar una obra bien y ver si el método encaja.
Los módulos de pago siguen a la necesidad, cada uno con una prueba gratuita de hasta 55 días: inventario para materiales, facturación para cobrar desde el trabajo, control de ubicación con varias obras abiertas, portal del cliente cuando quieren ver el avance.
Cada parte está documentada: gestión de tareas, partes digitales, aplicación móvil, historial de trabajos, facturación e informes. Los precios están en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Se puede planificar una reforma por fases?
Sí. Desmontaje, primera fase, enlucido, segunda fase y pintura se mantienen como trabajos separados contra los equipos que los ejecutan, de modo que un retraso en una fase muestra de inmediato qué arrastra en esa misma obra.
¿Cómo se registran las modificaciones acordadas en obra?
El equipo anota el trabajo extra mientras está allí, con una fotografía si ayuda. Queda ligado al proyecto y pasa a la factura, que es la diferencia entre cobrar las modificaciones y discutirlas al final.
¿Puedo ver horas y materiales por proyecto?
Las horas se registran contra la obra y no contra la semana de nómina, y los materiales contra el trabajo que los consumió. Los informes comparan después el presupuesto con lo que la obra realmente costó.
¿Funciona la aplicación en un piso vacío sin cobertura?
La aplicación para iOS y Android guarda el trabajo, la lista y las fotos en el dispositivo y se sincroniza al recuperar conexión, lo que cubre viviendas vacías y obra nueva.
¿Cómo se gestionan los repasos?
La lista se anota en el trabajo durante el recorrido final con fotografías, y la visita de vuelta se programa como su propio trabajo. Cuando se cierran los repasos el cliente firma en el dispositivo y el proyecto se puede facturar.
¿Sirve para una empresa pequeña de reformas?
Los equipos de dos personas o menos trabajan gratis sin límite de tiempo, con planificación, partes digitales, aplicación móvil e informes. Los módulos de pago se añaden cuando hay más de una obra en marcha.
¿Cuánto cuesta el software de reformas?
El plan gratuito cubre hasta dos empleados de forma permanente y por encima el precio es por empleado y mes. Cada módulo de pago incluye una prueba gratuita de hasta 55 días, que cubre un proyecto completo de principio a fin.
¿Listo para transformar sus operaciones de campo?
Únete a miles de empresas de servicios de campo que confían en Shifton para operar de forma más inteligente cada día.