Hjem / Funksjoner / Aktivitetssporing for helse og arbeid

Aktivitetssporing for helse og arbeid

Styrk arbeidsstyrken din med Shiftons programvare for overvåking av ansattes aktivitet - spor oppgaver, forbedre effektivitet, oppnå suksess.

Start gratis

Book en demo

Fullstendig revisjonsspor for hver handling i arbeidsstyrken

Når det oppstår tvister om endringer i vaktplanen, uteblitte vakter eller godkjenning av overtid, trenger ledere en udiskutabel oversikt over hva som skjedde og når. Uten en omfattende aktivitetslogg må konflikter løses basert på hukommelse og muntlige opplysninger — ingen av delene holder i HR-gjennomganger eller arbeidsrevisjoner.

Tidsstemplet handlingslogg — hver endring i vaktplanen, bytte av vakt, inn-registrering og godkjenning registreres med nøyaktige tidsstempler og brukeridentiteter

Endringshistorikk per vakt — se hele endringshistorikken for enhver vakt, inkludert hvem som gjorde hver endring og årsaken som ble oppgitt

Overvåking av lederaktivitet — følg med på hvilke ledere som aktivt styrer teamene sine, og hvilke som har uadressert bemanningsmangel

Logging av IP-adresse — registrer nettverksplasseringen for hver innlogging og hver planleggingshandling for ekstra sikkerhetskontroll

Produktivitet og frammønstermønstre for ansatte

Å identifisere hvilke ansatte som konsekvent kommer i tide, hvilke som ofte melder seg syke, og hvilke som tar ekstra vakter, hjelper ledere med å ta rettferdige, datadrevne beslutninger om forfremmelser, ekstra opplæring og fordeling av arbeidsmengde — og erstatter subjektive inntrykk med målbare fakta.

Punktlighetsscore — beregn automatisk hver ansatts andel av ankomst i tide over en valgfri tidsperiode for medarbeidersamtaler

Rapporter om fraværsfrekvens — identifiser mønstre i uplanlagt fravær etter ansatt, avdeling eller ukedag

Sporing av vaktopptak — se hvilke ansatte som proaktivt tar ledige vakter, noe som indikerer engasjement og pålitelighet

Score for etterlevelse av vaktplan — sammenlign faktiske arbeidstimer med planlagte timer og ranger ansatte etter etterlevelsesprosent

Operasjonelt dashbord i sanntid

Å vente på rapporter ved ukens slutt for å forstå arbeidsstyrkens ytelse betyr at problemene får bygge seg opp i flere dager før lederne kan reagere. Et dashbord i sanntid viser frammønsproblemer, varsler om overtid og bemanningshull i det øyeblikket de oppstår — slik at korrigerende tiltak kan iverksettes samme dag.

Live frammønsfeed — se hvem som har registrert inn, hvem som er forsinket, og hvem som ennå ikke har ankommet på en skjerm som oppdateres kontinuerlig

Sporing av akkumulert overtid — overvåk ukentlige timer i sanntid og motta varsler når ansatte nærmer seg terskler for overtid

Varmekart for avdelingsdekning — visualiser hvilke team og lokasjoner som er fullt bemannet versus kritisk underbemannet akkurat nå

Sammenligning av aktivitet på tvers av lokasjoner — sammenlign frammøte- og aktivitetsmålinger på tvers av steder for å identifisere lokasjonsspesifikke problemer

Aktivitetsrapporter klare for samsvar

Arbeidsrevisjoner, lønnstvister og regulatoriske forespørsler krever detaljert dokumentasjon av planleggingspraksis og frammønsregistreringer. Organisasjoner som ikke kan fremlegge rene, strukturerte aktivitetsrapporter, risikerer bøter, etterbetalingsansvar og omdømmeskade.

Eksporterbare revisjonsrapporter — generer formaterte rapporter over all aktivitet i arbeidsstyrken for et valgfritt datointervall, klare for innsending til myndigheter

Verifisering av pauser og hvileperioder — dokumenter samsvar med lovpålagte pauser gjennom loggførte og tidsstemplete pauseoppføringer

Arkivering for oppbevaringsperiode — arkiver aktivitetsdata automatisk i den lovpålagte oppbevaringsperioden med sikker, søkbar lagring

Verifisering av digital signatur — ansatte signerer timelistene sine digitalt hver lønnsperiode, noe som skaper en juridisk holdbar godkjenningsregistrering

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Tidsregistrering og fravær

Mobilapp for iOS og Android

Timelister klare for lønn

Rapporter og analyse

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvilke handlinger registrerer aktivitetsloggen?

Loggen registrerer hver planendring, forespørsel om vaktbytte, innstempel og utstempel samt ledergodkjenning med nøyaktige tidsstempler og brukerens identitet.

Hvordan finner jeg ut hvilken ansatt som endret en vakt?

Åpne endringshistorikken for en vakt i Shifton. Du ser en fullstendig liste over hver endring, hvem som gjorde den, når og oppgitt begrunnelse.

Kan jeg se mønstre for oppmøte i en bestemt avdeling?

Ja. Rapporter om fraværshyppighet og punktlighet kan filtreres etter avdeling, sted eller ansatt og eksporteres for valgfritt datointerval.

Hvor lenge beholder Shifton aktivitetsdata?

Aktivitetsregistreringer arkiveres automatisk i den lovpålagte oppbevaringsperioden og forblir søkbare for revisjoner til enhver tid.

Kan ansatte se sine egne aktivitetsrapporter?

Ansatte kan se sin egen oppmøtehistorikk i Shifton-appen. Ledere styrer hvilke detaljer som er synlige for ansatte versus veiledere.

Klar for å effektivisere driften?

Bli med tusenvis av bedrifter som stoler på Shifton hver dag.

Start gratis Book en demo

Aktivitets­sporing for helse og arbeid