English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Софтвер за планирање смени на вработени за тимови на смени
Сеопфатна платформа за управување со работна сила со планирање смени, следење на време, контрола на присуство и пресметка на плати. Создадена за малопродажба, здравство, угостителство и повеќе од 100 индустрии.
Функции за планирање смени и управување со персонал
Распоредување
-
Автоматизирано планирање на смени
Автоматски генерирајте распореди од секаква сложеност — од едноставни ростери до повеќелокациски планови за смени -
Прилагодени правила и усогласеност
Примени прилагодени правила: работнички закони, достапност на вработени и ограничувања за правичност -
Актуализации в реално време
Моментално прилагодете и повторно објавете распореди со ажурирања во реално време за целиот тим -
Интелигентни шаблони
Заштедете часови со интелигентни шаблони кои учат од вашите обрасци на закажување
Извештаи (Плати, Часови и Буџет)
-
Извештаи за плати
Генерирајте детални извештаи за плати кои покриваат часови, прекувремена работа, бонуси, одбитоци и отсуства -
Следење на буџет
Следете го буџетот за работна сила во реално време — планирани наспроти реални трошоци по оддел или локација -
Гъвкав експорт
Извезете податоци во повеќе формати за лесна интеграција со вашиот сметководствен софтвер -
Персонализирани изгледи
Изградете прилагодени прегледи со филтри по датум, тим, позиција или локација
Присутност
-
Следење на пријава / одјава
Следете ги реалните времиња на пријава/одјава наспроти закажаните смени -
Присутност базирана на локација
Присутност базирана на локација — вработените можат да се пријават само на назначеното работно место -
Моментални известувања
Моментални известувања за доцнење, рано заминување или пропуштени смени -
Извештаи за присутност
Извештаи за присутност за идентификување обрасци и обезбедување точна плата
Паузи
-
Закажани паузи
Однапред закажете паузи во рамки на смените за усогласеност со работничките прописи -
Ограничувања и контроли
Поставете ограничувања на бројот и времетраењето на паузите по смена за одржување на продуктивноста -
Регистрация в реално време
Вработените ги евидентираат паузите во реално време, давајќи им на менаџерите моментална видливост -
Флексибилни правила
Флексибилни правила по улога, локација или тип на смена за да одговараат на вашите оперативни потреби
Слободно време
-
Повеќе типови отсуство
Создадете и управувајте со повеќе типови отсуство — годишен одмор, боледување, лични денови и повеќе -
Барања во апликација
Вработените бараат отсуство во апликацијата; менаџерите одобруваат или одбиваат со едно допирање -
Автоматска синхронизација со распоред
Одобрено отсуство автоматски се одразува во распоредот, спречувајќи конфликти -
Следење на салдо
Следете салда и акумулации во реално време со целосна видливост за сите
Контрола на локација
-
GPS следење
Следете ја GPS локацијата на вработените за време на смените за да се осигурите дека остануваат на терен -
Известувања во реално време
Известувања во реално време кога вработен ја напушта назначената област за време на работно време -
Геофенс зони
Дефинирајте гео-оградени зони со приспособлив радиус и поставки за граници -
Историјат на локација
Пристап до историјат на локации за преглед на движења и решавање на спорови
Прогнозирање
-
Поставување податоци за сообраќај
Поставете податоци за сообраќај или рачно поставете потребно ниво на кадар по час за секој ден -
Прагови на покриеност
Поставете минимални/максимални прагови на покриеност за дефинирање на прифатлива недоволна или прекумерна опременост со кадар -
Автоматски генерирани шаблони
Автоматски генерирајте шаблони за смени врз основа на прогнозирана побарувачка и ограничувања на работни часови -
Паметно автоматско доделување
Автоматско доделување смени на вработени врз основа на побарувачка, достапност и преференции
Активности
-
Прилагодени типови активности
Создадете прилагодени типови активности за различни видови работа во една смена -
Организирани задачи
Користете етикети, распореди и доделувања базирани на улоги за да ги одржувате задачите организирани -
Автоматично разпределение
Автоматска дистрибуција на задачи врз основа на улоги, вештини и достапност -
Јасни доделувања
Јасно дефинирајте што секој вработен треба да прави во секој момент за време на смената
Отворени смени и известувања
-
Создавање итна смена
Создадете итни смени кога побарувачката расте — наплив на сообраќај, итни нарачки, повици -
Моментални известувања на повеќе канали
Моментално известете ги сите достапни вработени преку е-пошта, push и Telegram -
Прилагодени пораки
Прилагодете ја пораката — на пр., "Достапни бонус смени! Бидете први кои ќе ги земат" -
Самоизбор на покриеност
Елиминирајте рачни повици; дозволете вработените сами да избираат смени, забрзувајќи ја покриеноста
Бонуси и одбитоци
-
Бързи корекции
Додадете бонуси, казни или аванси на плата директно на смени со само неколку кликови -
Автоматски правила
Поставете автоматски правила — ноќни додатоци, множители за прекувремена работа, доплати за празници -
Ревизорска трага
Одржувајте транспарентен, ревизибилен историјат на секое прилагодување врзано за конкретни смени -
Синхронизација на плати
Беспрекорно синхронизирајте ги сите податоци со извештаите за плати за компензација без грешки
Зошто тимовите преминуваат на Shifton
Правењето распоред одзема часови секоја недела
Автоматизирано планирање на смени
- Автоматско генерирање распоред за било каква сложеност
- Шаблони кои учат од вашите модели на планирање
- Работното законодавство и правилата за достапност се применуваат автоматски
- Моментални известувања за целиот тим при промена на смени
Проблемите со присутноста се откриваат предоцна
Контрола на присутност во реално време
- Евидентирање само на одредената работна локација
- Моментални предупредувања за доцнења, рано заминување и пропуштени смени
- GPS следење и географски ограничени зони за секоја локација
- Ограничувања на паузи следени и евидентирани во реално време
Трошоците за работна сила се нејасни до пресметката на плати
Видливост на буџетот во реално време
- Планирани и фактички трошоци по одделенија и локации
- Извештаи за плати: часови, прековремена работа, бонуси, одбитоци
- Прилагодени прегледи филтрирани по датум, тим или позиција
- Извоз во сметководствен софтвер во повеќе формати
Секоја нова локација додава повеќе хаос
Распоред за повеќе локации
- Единствен распоред за сите локации и тимови
- Прагови на покриеност поставени за секоја локација за спречување на недостиг на персонал
- Шаблони за смени генерирани автоматски според побарувачката и ограничувањата на часови
- Вработените сами избираат слободни смени кога ќе се појават празнини
Како функционира планирањето смени во Shifton
Поставете го вашиот тим
Поканете ги вработените на платформата. Секој добива пристап до личниот распоред, евиденцијата на работно време и историјата на смените од првиот ден.
Креирајте смени
Отворете го календарот и направете распоред. Автоматско генерирање смени или повлечете вработени во слободни слотови. Системот проверува за конфликти, на пример преклопувачки смени, и веднаш ве предупредува.
Следете го присуството
Вработените го евидентираат доаѓањето и заминувањето преку прелистувач или мобилна апликација, податоците се запишуваат автоматски. При прекувремена работа или пропуштен запис раководителот добива известување.
Преглед на извештаи
Прегледајте извештаи за трошоци за персонал по тим, локација или период. Искористете ги податоците за прилагодување на кадарот, намалување на прекувремена работа и контрола на буџетот.
Започнете со бесплатниот план
Без временски ограничувања. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.
Студии на случај
Вижте как реални компании трансформираха операциите си с Shifton
Како Shifton му помогна на Dialog Market во управување со распоред и подобрување на ефикасноста
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Прочитајте ја студијата →Како Shifton го подобри планирање време и следење на времето во онколошката болница во Кропивницки
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Прочитајте ја студијата →Како управување со работната сила го оптимизираше кол центарот на Domino’s Pizza
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Прочитајте ја студијата →Ресурси
Искате да научите повече? Разгледайте последните ни статии
Создаден за 20+ индустрии
Прилагодени работни текови и функции за секој тип бизнис
Готови ли сте да оптимизирате операциите си?
Присъединете се към хилядите компании, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.
Повеќе за планирање смени во Shifton
Што е софтвер за планирање смени на вработени?
Софтверот за планирање смени на вработени е платформа што им помага на бизнисите да креираат распореди на смени, да управуваат со достапноста на вработените, да го следат работното време и присутноста и да ги контролираат трошоците за работна сила од еден систем. Комбиниран со алатки за управување со работна сила, ги заменува табеларните пресметки со автоматско планирање смени и усогласеност со работното законодавство.
Компаниите со сменски тимови во малопродажба, здравство, угостителство, логистика и обезбедување користат софтвер за планирање за да ги елиминираат конфликтите, да ги намалат трошоците за прекувремена работа и да обезбедат дека секоја смена е пополнета со вистинските луѓе.
Shifton ги обединува евиденцијата на работно време, управувањето со отсуства и пресметка на плати во едно облак-решение. Менаџерите добиваат преглед на покриеноста на персоналот во реално време; вработените пристапуваат до распоредите и остатоците од одмор од кој било уред.
Планирање смени и изготвување распореди
Планерот на Shifton ги зема предвид достапноста на вработените, барањата на работното место и правилата за усогласеност, вклучувајќи максимално работно време, задолжителни паузи и минимален одмор меѓу смените.
Автоматското откривање конфликти спречува двојно распоредување и недостиг на персонал пред објавувањето на распоредот. Алатките за прогнозирање на побарувачката ги анализираат историските податоци за оптовареност и препорачуваат оптимален број за секој временски интервал.
Известувањата за отворени смени им овозможуваат на достапните вработени да се пријават при итни празнини без повик од менаџерот. Шаблоните за смени и автоматското планирање го скратуваат неделното планирање од часови на минути.
Евиденција на работно време и управување со присутност
Вработените го регистрираат доаѓањето и заминувањето преку мобилна апликација или прелистувач. Присутност базирана на геолокација обезбедува дека регистрациите се евидентираат само на одредените работни локации, елиминирајќи лажни регистрации и неточни евиденции.
Известувањата во реално време ги информираат менаџерите за доцнења, рани заминувања и пропуштени смени веднаш штом се случат. Следењето на паузите ја бележи фактичката должина на пауза споредено со планираните ограничувања.
Сите податоци за работно време и присутност автоматски се пренесуваат во евиденции подготвени за пресметка на плати. Прекувременатa работа, ноќните додатоци и одбитоците се пресметуваат по конфигурираните правила без рачно усогласување.
Контрола на трошоци за работна сила и кадровска аналитика
Контролните табли за кадровска аналитика прикажуваат планирани наспроти фактички трошоци за работна сила по тим, локација и период. Менаџерите ги идентификуваат одделенијата со висока прекувремена работа, го следат буџетското извршување и ги приспособуваат нивоата на персонал пред зголемување на трошоците.
Извештаите за управување со отсуства ги следат остатоците од одмор, шемите на боледување и акумулацијата на слободни денови во реално време. Барањата за одмор преку самоуслуга автоматски го ажурираат распоредот и ги означуваат настанатите празнини за преглед.
Извезете кадровски податоци во сметководствен или HR систем во повеќе формати. Без оглед дали управувате со 10 или 10.000 вработени на повеќе локации, Shifton расте заедно со вашиот бизнис, одржувајќи оптимален број на персонал и трошоци под контрола.