Тілді таңдау
Αρχική / Салалар / Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру

Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру

Іс-шараларды басқару нақты үйлестіруді, нақты уақыттағы байланысты және мінсіз орындауды талап етеді. Корпоративтік конференциялар мен фестивальдерден бастап жеке функциялар мен кең ауқымды қоғамдық жиындарға дейін әр іс-шара жақсы ұйымдастырылған командалардың үйлесімді жұмысын қажет етеді.Shifton іс-шара ұйымдастырушыларына қызметкерлердің тапсырмаларын нақты уақытта жоспарлауға, тағайындауға және бақылауға көмектеседі — әр іс-шараның алдында, барысында және одан кейінгі жұмыстардың біркелкі орындалуын қамтамасыз етеді.

Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру
Іс-шара күніне арналған топтар мен еріктілердің ауысым кестесін құру

Іс-шара күніне арналған топтар мен еріктілердің ауысым кестесін құру

Іс-шаралар сағат сайын дәл жоспарланған қызметкерлерді талап етеді — таңертең орнату тобы, кіреберістегі тіркеу қызметкерлері, сессиялар кезінде AV-техниктер және түнде жинау топтары. Кестедегі бір ғана олқылық қатысушылар тәжірибесін бұзуы мүмкін. Арнайы әзірленген ауысым жоспарлау әр рөлдің қамтылуын қамтамасыз етеді.

Іс-шара кезеңдері бойынша жоспарлау — орнату, негізгі іс-шара және жинау үшін әртүрлі команда тағайындауларымен бөлек ауысым блоктарын жасаңыз
Рөлге негізделген қызметкерлерді жоспарлау — күзет, тамақтандыру, тіркеу және техникалық қызметкерлерді бөлек бағыттарда жоспарлаңыз
Еріктілерге арналған ауысым орындары — қолжетімді уақыт блоктарын жариялап, еріктілерге өз қолайлылығына сай ауысымдарды өздері таңдауға мүмкіндік беріңіз
Куәлігі тексерілген тағайындаулар — қауіпсіздік тұрғысынан маңызды лауазымдарды қолданыстағы сертификаттары мен фондық тексерулері бар қызметкерлермен шектеңіз
Іс-шара қызметкерлері үшін орнында тіркелу және сағаттарды есептеу

Іс-шара қызметкерлері үшін орнында тіркелу және сағаттарды есептеу

Іс-шара қызметкерлері ақылы жұмысшылардан, фрилансерлерден және еріктілерден тұрады — олардың әрқайсысы үшін әртүрлі бақылау қажет. Қағаздағы тіркелу парақтары іс-шара күні қарбаласында жоғалып кетеді. Сандық тіркелу әр адамның есепке алынуын және еңбекақысының дұрыс төленуін қамтамасыз етеді.

QR немесе GPS негізіндегі тіркелу — қызметкерлер нысанға келгенін жылдам сканерлеу немесе орналасқан жері расталған clock-in арқылы растайды
Сағаттардың бөлек қорлары — дәл есеп беру үшін ақылы қызметкерлердің сағаттары мен еріктілердің сағаттарын бөлек қадағалаңыз
Үзіліс пен тамақтану уақытын бақылау — қарқынды біркүндік іс-шаралар кезінде де еңбек заңнамасын сақтау үшін үзілістерді тіркеңіз
Артық жұмыс уақытын белгілеу — көпкүндік фестивальдер кезінде күндік немесе апталық сағат шектеріне жақындаған қызметкерлерді автоматты түрде белгілеңіз
Бірнеше алаңдағы іс-шаралар кезінде топтарды жедел үйлестіру

Бірнеше алаңдағы іс-шаралар кезінде топтарды жедел үйлестіру

Ірі іс-шаралар бірнеше залды, сахнаны немесе ашық аймақтарды қамтиды, олардың әрқайсысына жеке қызметкерлер қажет. Бір аймақ шамадан тыс жүктелсе немесе топ жұмысты ерте аяқтаса, үйлестірушілер адамдарды бірден қайта бөлуі тиіс. Орталықтандырылған ауысым көрінісі нақты уақыт режимінде түзетулер енгізуге мүмкіндік береді.

Аймақтар бойынша кесте көрінісі — бір экранда әр алаң аймағының қызметкерлер деңгейін қатарынан көріңіз
Лезде қайта тағайындау — іс-шара барысында басымдықтар өзгергенде қызметкерлерді аймақтар немесе ауысымдар арасында сүйреп апарыңыз
Жаппай push-хабарламалар — қақпа өзгерістері, ауа райының кешігуі немесе төтенше жағдай рәсімдері туралы барлық топ мүшелеріне бірден хабарлаңыз
Ауысымды тапсыру жазбалары — келесі ауысымға үздіксіздікті сақтау үшін кетіп бара жатқан топқа цифрлық жазбалар қалдыруға мүмкіндік беріңіз
Іс-шарадан кейінгі еңбек есептері және бюджетті салыстыру

Іс-шарадан кейінгі еңбек есептері және бюджетті салыстыру

Іс-шара аяқталғаннан кейін ұйымдастырушылар нақты еңбек шығындарын бюджетпен салыстырып, фрилансерлерге төлемдерді өңдеп, қызметкерлер тиімділігін бағалауы тиіс. Біріктірілген деректер болмаса, бұл процесс апталарға созылады және келесі іс-шараны жоспарлау нақты көрсеткіштерсіз басталады.

Іс-шара бойынша жалпы еңбек есебі — рөл, аймақ және ауысым кезеңі бойынша жұмыс істелген сағаттардың толық бөлінісін алыңыз
Фрилансерлерге төлем есептері — шот-фактура мен төлемді жеңілдету үшін әр мердігердің расталған сағаттарын экспорттаңыз
Қызметкерлер тиімділігін шолу — болашақ іс-шара бюджеттерін оңтайландыру үшін әр аймақ бойынша жоспарланған және нақты адам санын салыстырыңыз
Бірнеше іс-шараның шығындарын салыстыру — баға мен қызметкерлерді жоспарлау үлгілерін жетілдіру үшін әртүрлі іс-шаралардағы еңбек шығындарын салыстырыңыз
Ресурстар

Көбірек білгіңіз келе ме?

Ақылды өсу: бұлттық қызмет арқылы кен орындарына қызмет көрсету бағдарламасы

Ақылды өсу: бұлттық қызмет арқылы кен орындарына қызмет көрсету бағдарламасы

Қызмет көрсету компаниялары өскен сайын, олардың операциялары күрделенеді. Бірнеше жерде техникаларды, клиенттерді, кестелерді және шоттарды басқару хаосқа ұқсайды – әсіресе,...

Толығырақ
Geofence орнату оңай: Менеджерлерге арналған 2025 нұсқаулық

Geofence орнату оңай: Менеджерлерге арналған 2025 нұсқаулық

2025 жылы Geofence маңызы A Geofence сіз картаға сызып қойған виртуалды шекара болып табылады, сол арқылы жүйе тек сол шекара ішінен...

Толығырақ
DuPont ауысым кестесі түсіндірілді: Артықшылықтары, қиындықтары және практикалық нұсқаулық

DuPont ауысым кестесі түсіндірілді: Артықшылықтары, қиындықтары және практикалық нұсқаулық

Қызметкерлердің кестесін басқару ешқашан оңай емес, әсіресе бизнестер тәулік бойы жұмыс істейтін кезде. Зауыттар, ауруханалар, логистика компаниялары және энергия жеткізушілері...

Толығырақ
Мәңгілік тегін

Тегін жоспардан бастаңыз

Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.

10 команда мүшесіне дейін
Ауысым жоспарлау және күнтізбе
Жұмыс уақытын есепке алу
iOS және Android мобильді қосымшасы
Жалақы есептеуге дайын кестелер
Есептер мен талдау

Жиі қойылатын сұрақтар

Shifton Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру операцияларын басқаруға қалай көмектеседі?

Shifton ауысым жоспарлау, тапсырмаларды бөлу және дала жұмысшыларын бақылау үшін орталықтандырылған платформа ұсынады.

Shifton Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру бизнесі үшін қандай мүмкіндіктер ұсынады?

Негізгі мүмкіндіктер: ауысым жоспарлау, GPS бақылау, автоматты тапсырма бөлу, қатысуды есепке алу, тұтынушыларды басқару, есептер, мобильді қосымша.

Shifton шағын Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру командаларына сәйкес пе?

Иә. Тегін жоспар негізгі модульге толық қол жетімділікпен 10 команда мүшесін қолдайды.

Shifton бірнеше Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру орындарының кестесін басқара ала ма?

Әрине. Shifton шексіз орындар мен командаларды қолдайды.

Іс-шараларды Басқару Бағдарламасы жасақтамасы үшін ақылды жұмыс күшін үйлестіру компаниясы Shifton-ды қаншалықты тез бастай алады?

Көптеген командалар бірнеше минутта бастайды. Тіркелгі жасаңыз, команданы шақырыңыз және жоспарлауды бастаңыз.

Далалық операцияларыңызды түрлендіруге дайынсыз ба?

Shifton-ға сеніп, күнделікті тиімдірек жұмыс істейтін мыңдаған далалық қызмет компанияларына қосылыңыз.