イベント管理ソフトウェアの課題
イベントチームの管理には、特有の運営上のプレッシャーがあります。
急速に変化するスケジュール
一時的および季節的な労働力
複数の会場とゾーン
厳しい締め切りと最後の瞬間の更新
ベンダー、技術者、サポートスタッフ間の調整
集中管理システムがなければ、誤解や遅延が容易に発生する可能性があります。
イベント管理には、正確な調整、リアルタイムのコミュニケーション、そして完璧な実行が必要です。企業の会議やフェスティバルからプライベートなイベント、大規模な公共の集まりまで、すべてのイベントは連携して働く、よく組織されたチームに依存しています。
Shifton Field Serviceは、イベントオーガナイザーがスタッフのタスクを計画、割り当て、リアルタイムで監視するのを支援し、すべてのイベントの前後および中にスムーズな運営を確保します。

イベントチームの管理には、特有の運営上のプレッシャーがあります。
急速に変化するスケジュール
一時的および季節的な労働力
複数の会場とゾーン
厳しい締め切りと最後の瞬間の更新
ベンダー、技術者、サポートスタッフ間の調整
集中管理システムがなければ、誤解や遅延が容易に発生する可能性があります。
スタッフスケジュールの一元管理
コーディネーター、技術チーム、セキュリティ、登録チーム、サポートスタッフのシフトを一つのシステムで計画します。変更があった場合には、すばやくスケジュールを調整できます。
リアルタイムのタスク割り当て
タスクを瞬時に配布し、会場やゾーン全体での完了状況を追跡します。
モバイルでのワークフォースアクセス
現場のチームは更新情報、指示、およびチェックリストをモバイルデバイスに直接受け取ります。
透明性のあるタスクモニタリング
監督者は誰が割り当てられているか、何が完了したか、何に注意が必要かをすべてリアルタイムで把握できます。
ベンダーと契約者の調整
外部パートナーや一時労働者を同じ運用フレームワーク内で可視化します。
Shiftonは以下に適しています:
企業会議
フェスティバルとコンサート
展示会
スポーツイベント
プライベートおよびVIPイベント
イベントが単一の場所でも複数の会場でも、完全な運営管理を維持できます。
スケジュールの競合を減少
急な変更への迅速な対応
チーム間での明確な責任
コミュニケーションの改善
労働力のパフォーマンスの可視性向上
Shiftonを使用すると、イベントマネージャーは調整の混乱に悩まされることなく、優れた体験の提供に集中できます。
プロセスを最適化し、チーム管理を改善し、効率を向上させましょう。