イベント管理ソフトウェアのためのスマートな労働力調整

イベント管理には、正確な調整、リアルタイムのコミュニケーション、そして完璧な実行が必要です。企業の会議やフェスティバルからプライベートなイベント、大規模な公共の集まりまで、すべてのイベントは連携して働く、よく組織されたチームに依存しています。

Shifton Field Serviceは、イベントオーガナイザーがスタッフのタスクを計画、割り当て、リアルタイムで監視するのを支援し、すべてのイベントの前後および中にスムーズな運営を確保します。

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.
Event planner arranging elegant banquet hall setup.

イベント管理ソフトウェアの課題

イベントチームの管理には、特有の運営上のプレッシャーがあります。

急速に変化するスケジュール

一時的および季節的な労働力

複数の会場とゾーン

厳しい締め切りと最後の瞬間の更新

ベンダー、技術者、サポートスタッフ間の調整

集中管理システムがなければ、誤解や遅延が容易に発生する可能性があります。

Start with Shifton and Work with pleasure

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  • 楽しく働く
  • 大切なことに時間を節約する
  • すべてのタスクの明確さと透明性
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機能性

Shiftonがイベント管理ソフトウェアをサポートする方法

スタッフスケジュールの一元管理

コーディネーター、技術チーム、セキュリティ、登録チーム、サポートスタッフのシフトを一つのシステムで計画します。変更があった場合には、すばやくスケジュールを調整できます。

リアルタイムのタスク割り当て

タスクを瞬時に配布し、会場やゾーン全体での完了状況を追跡します。

モバイルでのワークフォースアクセス

現場のチームは更新情報、指示、およびチェックリストをモバイルデバイスに直接受け取ります。

透明性のあるタスクモニタリング

監督者は誰が割り当てられているか、何が完了したか、何に注意が必要かをすべてリアルタイムで把握できます。

ベンダーと契約者の調整

外部パートナーや一時労働者を同じ運用フレームワーク内で可視化します。

Shifton employee working hours dashboard screenshot.
location

あらゆる種類のイベントに対応

Shiftonは以下に適しています:

  • 企業会議

  • フェスティバルとコンサート

  • 展示会

  • スポーツイベント

  • プライベートおよびVIPイベント

イベントが単一の場所でも複数の会場でも、完全な運営管理を維持できます。

運用上の利点

  • スケジュールの競合を減少

  • 急な変更への迅速な対応

  • チーム間での明確な責任

  • コミュニケーションの改善

  • 労働力のパフォーマンスの可視性向上

Shiftonを使用すると、イベントマネージャーは調整の混乱に悩まされることなく、優れた体験の提供に集中できます。

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.
リソース

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