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利点
なぜShiftonを選ぶのか
時間削減：シフト作成や給与計算の自動化。
精確性：リアルタイムの更新とコンフリクトフリーなスケジューリングで人的誤差を最小化。
透明性：従業員は自身のスケジュール、シフト、給与詳細を一元化したダッシュボードで確認可能。
スケーラビリティ：スタートアップから大企業まで、ビジネスのニーズに合わせて拡張。
コスト効率：スマートな自動化とデータ駆動の洞察で生産性を犠牲にせず労働コストを最適化。
スマート & 柔軟な人材管理ソフトウェア
時間とお金の節約
均等な作業負荷分配
任意の従業員数に最適なシフトスケジュールの作成
特徴
ビジネスのためのツール
/ 01
作業負担の分配
シフトプランニング
シフトテンプレート & 自動スケジューリング
従業員間のシフト交換
休日や特別な日
オープンシフト & 優先シフト 新
場所、スケジュール & ポジション別に管理
シフトに一括アクションを実行
/ 02
管理とコントロール
従業員管理
従業員タイムクロック
作業場所の管理 新
休憩プランニング
休暇プランニング
タスクプランニング
サービスチームのスケジューリング
/ 03
計画と予測
推定と予測
労働法の遵守
スケジュールされたタスクと完了したタスクの比較
詳細な労働時間、給与、休暇/病欠の日数レポート
予算レポート
/ 04
スケーリング
中小企業から大企業まで
第三者との統合
24/7 どのデバイスからでもインターネットアクセス可能
通知システム
安全なドキュメント保管
カレンダーの同期
オープンAPI 新
エンタープライズグレードの追加機能
私たちについて
私たちは誰で、何を提供しているか
Shiftonは、従業員の勤務スケジュールを作成する際の時間とリソースを最適化するために設計されたオンラインシステムです。Shiftonは、あらゆる業種・規模の企業にとって優れたソリューションです。
無料で始める
機能性
あなたのための機能
今日から変化を始めましょう！
プロセスを最適化し、チーム管理を改善し、効率を高めます。
ステップ
Shiftonの機能の段階的手順
チームを設定する
従業員をプラットフォームに招待します。各ユーザーは安全なログインを行い、自身のスケジュール、タイムクロック、給与情報にアクセスできます。
シフトを作成する
直感的なカレンダー表示を使用してスケジュールを組みます。シフト生成を自動化するか、従業員を空いたスロットにドラッグ＆ドロップします。システムはコンフリクト（シフトの重複など）を即座にチェックして警告します。
出席を追跡する
従業員はウェブやモバイルを通じて出退勤し、リアルタイムの出席データがシステムに保存されます。オーバータイムや未打刻の通知が自動的に生成され、迅速な解決を促します。
分析と改善
労働コストの包括的なレポートにアクセス。これらの洞察を利用して、スタッフ数を調整し、オーバーヘッドを減らし、継続的に人材管理を改善。
用途
Shiftonの用途
ケース
ケーススタディ
シフトンがドミノ・ピザのコールセンター業務管理効率を向上
ドミノ・ピザは、シフトンを使用してシフトスケジュールを自動化し、業務管理を強化、エラーを最小限に抑え、世界的にサービスを改善することでコールセンターの効率を向上させました。
Shiftonがクロピヴニツキーのがん病院の効率を向上させる
クロピヴニツキーがんセンターは、Shiftonを使用してスケジュールと給与を自動化することで効率を向上させ、外科や緩和ケアを含む各部門での患者ケアとスタッフの満足度を向上させました。
ShiftonがDialog Marketのコールセンターのスケジューリング効率をどう変えたか
Dialog Marketは、Shiftonを使ってスケジュールを自動化し、手動の監督と無断欠勤を減らすことで効率と仕事の満足度を向上させました。
リソース
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もっと
最大効率を目指した手間いらずの人材管理
現代の速いペースの職場環境で競争力を保つためには、従業員を効果的に管理することが不可欠です。シフトの交代、リモートチーム、または多様な労働力を監督するかどうかにかかわらず、Shiftonの従業員スケジューリングソフトウェアはシフトプランニング、出席追跡、労働コストの最適化をスムーズにします。
私たちのクラウドベースの人材管理プラットフォームは、手動のスケジューリングや管理ミスをなくします。使いやすいインターフェースにより、既存のワークフローにシームレスに統合し、企業はスケジューリングのコンフリクトを減らし、コミュニケーションを向上させ、全体的な効率を向上させます。
Shiftonの主な機能の概要
自動スケジューリング：
作業シフトを迅速に生成し、反復的な作業を減らします。
従業員の作業スケジューリングソフトウェアがコンフリクトチェックを行い、二重予約やスタッフ不足を防ぎます。
従業員スケジューリングシフトソフトウェアを使用して空いたスロットを自動で埋め、マネージャーに戦略的プランニングの時間を与えます。
モバイルデバイスとデスクトップでリアルタイムの更新を楽しみ、全員が同期を保ちます。
時間と出席追跡：
統合されたタイムシートを通じてリアルタイムで時間を監視。
オンラインの従業員スケジューリングソフトウェアでオーバータイムを追跡し、しきい値に達すると即座に警告を受け取ります。
従業員スケジューリングソフトウェアオンラインで各出退勤を記録し、論争や混乱を減少。
即時通信ツール：
チーム全体に締切間近のスケジュール変更を伝えます。
組み込みの通知を頼り、チームの協力と透明性を維持します。
包括的なレポート & 分析：
労働コスト、出席に関する詳細なデータにアクセス。
従業員スケジューリングソフトウェアを使用してカスタムレポートを生成し、情報に基づいた意思決定をサポート。
自動化された従業員スケジューリングソフトウェアを活用してシフトカバレッジに関する深い洞察を得ます。
プラットフォームの利点
1. 効率と生産性：手動のシフト作成や更新に時間を浪費しないでください。自動化された従業員スケジューリングを利用して反復作業を減らし、適材適所の割り当てを確実にします。
2. スケーラビリティ：地元のスタートアップでもグローバル企業でも、このソリューションは規模に合わせて適応します。業種に関わらず、従業員スケジューリングソフトウェアと共にビジネスニーズにシームレスに動作します。
3. コスト削減：データに基づいた意思決定を行い、労働コストを削減します。実際のデータを使ってスケジュールを最適化することで、オーバータイム費用を制限し、従業員スケジューリングソフトウェア市場での競争力を維持します。
4. 使いやすいインターフェース：シンプルなダッシュボードで学習曲線を最小限に抑え、すぐにチームを始めることができます。さまざまなビジネスモデルに対応する柔軟なシフトソフトウェアを楽しんでください。
5. リアルタイム調整：スタッフは迅速に追加シフトを引き受けたり、既存のシフトを交換したりできます。スケジュールする従業員シフトのボトルネックを防ぎ、完全にコントロールします。
仕組み
1. クイックセットアップ：アカウントを登録し、従業員データをインポート。部門、給与率、特別な労働ルールを設定。
2. シフトを作成し割り当てる：オンラインシフトプランナーを使用してロスターを構築。自動化するか、従業員を空いたスロットにドラッグ＆ドロップ。
3. 出席と変更を追跡：リアルタイムのログで現在どのシフトにいるかを確認。オンライン従業員スケジュールソフトウェアを通じて最後の変更が放送され、誰もが整列していることを確認。
4. いつでもどこでもコミュニケーション：オンライン従業員スケジューリングアプリでマネージャーと従業員がスケジュールを確認し、休暇をリクエスト。
5. プロセスを洗練：時間追跡や出席ログのデータを活用することにより、マネージャーは適正なスタッフ数を最適化し、コンプライアンスを維持。
今日から人材スケジューリングをコントロールしましょう
手動のスケジューリングや時間のかかる管理作業にさよならを言いましょう。Shiftonを利用することで、企業は人材管理を自動化し、スタッフのコミュニケーションを改善し、運用効率を向上させることができます。
Shiftonの従業員スケジューリングアプリを今すぐお試しください。チーム管理の新たな革命を起こしましょう！
よくある質問
よくある質問
サービスの利用料金はかかりますか？
私たちのサービスは小規模企業向けに無料プランと、有料プランを提供しており、必要に応じて選べます。
携帯電話番号なしで登録できますか？
登録にはユニークな携帯電話番号が必要です。アカウントに紐づけられ、別のアカウントを登録するために使用することはできません。
同じメールまたは携帯電話番号で複数のアカウントを登録できますか？
各アカウントは、ユニークな電話番号とメールアドレスを使用する必要があります。
確認コードのSMSが届かない場合はどうすればよいですか？
いくつかの理由が考えられます：いくつかの国では、SMSの配達には時間がかかることがあります。数分お待ちください。あなたの国のSMSサービスが一時的に利用できない可能性があります。間違った電話番号や国コードが入力された可能性があります。提供された情報を再確認してください。上記のいずれも問題を解決しない場合は、「再送信」ボタンをクリックし、新しいコードがあなたの電話に送信されます。コードの要求には30秒の制約がありますのでご注意ください。問題が解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
確認メールが届かない場合はどうすればよいですか？
入力したメールアドレスの正確性を確認してください。「迷惑メール」フォルダーを確認してください。これで問題が解決しない場合は、次の手順を実行してください： 「ダッシュボード」の右上隅にあるアバターをクリックします。リストから「マイプロファイル」を選択します。「一般情報」セクションでメールの横にある「編集」をクリックします。右側の緑色のチェックマークをクリックすると、新しい確認メールが送信されます。問題が持続する場合は、サポートチームにお問い合わせください。
入力した電話番号やメールがすでにサービスに登録されている場合はどうすればよいですか？
別の電話番号やメールを使用してください。
名前や苗字に母国語を使用できますか、それともラテン文字を使用する必要がありますか？
Shiftonはどの言語でも名前の入力をサポートしています。
プロフィールにダブルネームまたは苗字を入力できますか？
Shiftonはどの言語でも名前の入力をサポートしています。ただし、!(エクスクラメーションマーク)、“(クォーテーションマーク)、№(ナンバーサイン)、などの特殊文字は使用できません。このルールは、名前、会社名、プロジェクト名、シフトテンプレートに適用されます。
プロフィール全体を記入する必要がありますか？
現在、必須フィールドとして「名前」と「苗字」のみが「*」でマークされています。
国とタイムゾーンを手動で選択できますか？
はい、「プロフィール編集」ページの「一般情報」セクションで、この機能を利用できます。居住国以外のタイムゾーンを設定するには、「全タイムゾーンを表示」オプションを確認してください。
外部通知を無効にできますか？
「プロフィール編集」ページの「通知」セクションで、すべてまたは一部の外部通知を無効にできます。外部通知をオフにしても、スケジュールの更新とシフト関連のアクションに関するアラートは、Shiftonの通知セクションに表示されます。このセクションにアクセスするには、左上隅のベルアイコンをクリックしてください。
メール通知が届かない場合はどうすればよいですか？
次のことを試してください： メールアドレスが正しく入力されていることを確認してください。「迷惑メール」フォルダーを確認してください。プロフィール設定でメール通知が有効になっていることを確認してください。すべてが正しい場合、問題はあなたのメールクライアントに関連している可能性があります。
日付と時間の形式を変更するにはどうすればよいですか？
日付と時間の形式を変更するには、プロフィールの国設定を更新してください。「一般情報」セクションで、「時間形式」と「日付形式」のフィールドを見つけることができます。
Shiftonの言語をどうやって変更できますか？
登録時またはプロフィール設定でシステム言語を変更できます。「一般情報」セクションにある利用可能な言語のリストから、お好きな言語を選択し、「保存」をクリックしてください。「保存」後、Shiftonは選択した言語で利用可能になります。
「私のファイル」フィールドは何のためですか？
雇用主が要求したファイルをアップロードすることができます。これらにはパスポート、卒業証書のコピーなどが含まれることがあります。従業員は、画像の上のアイコンをクリックすることで、会社の所有者にこれらのファイルへのアクセスを許可することができます。共有アクセスからファイルを削除するには、Shiftonチームにリクエストを送信する必要があります。
アップロードできるファイル形式は何ですか？
サポートされているファイル形式には、GIF、PNG、JPG、PDFがあります。
アップロードできるファイルの数に制限はありますか？
いいえ、ただし、一度にアップロードできるファイルは1つだけです。
作業時間を設定するにはどうすればよいですか？
プロフィールの「利用可能」セクションで行うことができます。
利用可能性の設定は何に影響しますか？
管理者と会社のオーナーは、この利用可能データに基づいて作業スケジュールを作成できます。
会社におけるオーナー、管理者、マネージャー、従業員の違いは何ですか？
会社のオーナーは、従業員の権限を変更（自分のを除く）、招待を送信、プロジェクトやスケジュールの作成と編集、シフトテンプレートの編集を行えます。モジュールの購入もオーナーのみ可能です。管理者は、従業員の権限を変更（オーナーのを除く）、招待を送信、リクエストを処理、プロジェクトや仕事のスケジュールの作成と編集、シフトテンプレートの作成を行えます。マネージャーは、既存の仕事のスケジュールの編集（短縮、延長、削除、従業員を追加）と従業員のリクエストの処理をできます。従業員は、スケジュールを閲覧し、休憩やシフト変更のリクエストを送信できます。
休暇や病欠をどのように依頼しますか？
Shiftonのトップメニューにタブレット入りのアイコンがあります。クリックして休暇、病欠、またはバケーションの期間を選択します。一定時間または日数の休憩を依頼できます。リクエストには、欠勤の理由を示す必要があります。
従業員は同時に複数の会社で働けますか？
はい。自分の会社を作成しながら、別の会社で管理者／マネージャー／従業員としても働けます。
無料プランには何が含まれていますか？
無料プランには以下が含まれています： - 最大100人の従業員の追加と招待 - 各種役割 (管理者、マネージャー、従業員) - 自動スケジューリング (無制限) - シフトの公開 - シフトの交換/ドロップ - 残業管理 - 夜間勤務設定 - 1つのプロジェクト - モバイルアプリ - APIアクセス 100人以上のアクティブな従業員がいる、および/または有料モジュールをアクティブ化した場合、自動的に有料プランに切り替わります。
Shiftonは従業員の給与を計算できますか？
はい、システムは時間単位でもシフト単位でも従業員の給与を計算できるほか、ボーナスの追加や罰金、前払いの控除も行えます。これに基づいて、給与レポートを受け取れます。
実際の労働時間を知るにはどうすればよいですか？
「出勤管理」モジュールを接続することによって、従業員のシフトの開始と終了を追跡できます。また、場所を設定するオプションがあり、従業員がその場所に着いたときにのみシフトを開始できるようになります。システムは遅刻を記録し、自動的に罰金を追加する場合は、シフトの支払いから控除されることもあります。また、「遅刻レポート」にアクセスできます。
従業員がシフトを早く終了したかどうかを知るにはどうすればよいですか？
「職場の位置追跡」モジュールが必要です。このモジュールを使って、シフト中の従業員の位置を追跡し、従業員が現場を離れた場合に通知を受け取れます。
システムは休暇の日数のバランスを追跡できますか？
はい、「休暇管理」モジュールを接続することで、勤務月数に基づいた自動計算が可能になります。また、休暇残高の手動による追加および控除も可能です。
シフトに関する情報を従業員に迅速に通知したり、シフトのために人を探したりできますか？
「緊急シフトおよび通知」モジュールを有効にすることで、このようなシフトを作成でき、空いている従業員には全チャンネル（メール、プッシュ通知、Telegram）で通知が届きます。「ボーナスつきのシフトが利用可能です。最初に取得してください。」というスタイルで通知されます。
シフト中に従業員にタスクを割り当てるにはどうすればよいですか？
オフィス作業には「活動」モジュールの使用をお勧めします。ユニークな活動タイプを作成して、チームが最も効率的に作業できるようにします。異なるラベル、スケジュール、役割、スキルを活動に利用します。また、選択した基準に基づいて自動的に配布することも可能です。
スケジュールを予測できますか？
はい、「予測」モジュールを使用することで実現できます。できれば1年以上、少なくとも数ヶ月の履歴データがある場合、システムは自動的に必要人数を判断し、シフトを割り当てます。システムは最小および最大のシフト時間の長さ、トラフィックカバー率を考慮します。
サポートが必要な場合、支援を受けられますか？
はい、私たちのサポートサービスは24／7でどのような状況にも対応します。
通常の従業員も会社を作成できますか？
はい、「会社を作成する」ボタンをクリックし、必要なフィールドを記入することで作成できます。
会社名はどの言語でも付けられますか？
会社名はどの言語でも付けることができます。
会社を削除して新しい会社を作成できますか？
はい、可能です。サポートチームに問い合わせることで実施できます。
会社の作成者の身元確認が必要ですか？
いいえ。
同じ名前の会社がすでに登録されている場合はどうすればよいですか？
同じ名前の会社を作成することが可能です。
1つのアカウントでいくつの会社を作成できますか？
現在、1つのアカウントにつき1つの会社を作成することが可能です。ただし、異なる詳細情報で2番目、3番目などの会社を作成し、あとで自分に所有権を移すことが可能です。
基本給与と時間外賃金の設定に制限はありますか？
雇用主は任意の通貨と支払レートを選択することが可能です。
プロジェクトの数に制限はありますか？
現在、必要なだけプロジェクトを作成することが可能です。1つのプロジェクトは無料で、追加のものは有料です。
1つのプロジェクトに何人の従業員を追加できますか？
会社の従業員全員から1人まで追加可能です。
1つのプロジェクトに何人の管理者とマネージャーを割り当てることができますか？
必要なだけ割り当てることが可能です。
会社の従業員がプロジェクトを作成できますか？
はい、管理権限があれば可能です。
複数の国の祝日をプロジェクトの日曜日に設定できますか？
カレンダーに公式・非公式に関わらず任意の休日を手動で作成することができます。
プロジェクトから従業員を削除することはできますか？
はい、プロジェクト編集中に可能です。ただし、彼らは会社の従業員リストに残り、後でプロジェクトに再割り当てすることができます。
特定の日に利用可能な従業員を確認できますか？
管理者またはオーナーであれば、会社全体のスケジュールを確認可能です。「作業スケジュール」ページでカレンダー上の希望の日を選択してください。
1人の従業員が同時に複数のプロジェクトで働くことはできますか？
はい、可能です。
スケジュール作成後にプロジェクトの設定を変更できますか？
名前と一部の設定を変更することはできますが、スケジュールが作成された後はプロジェクトのタイムゾーンを変更することはできません。
1つのプロジェクトに複数のスケジュールを作成できますか？
はい、そのプロジェクトに追加のスケジュールを作成することが可能です。
スケジュール生成時に誤ったデータを入力した場合はどうすればよいですか？
スケジュール作成後、「スケジュールリストを見る」ボタンをクリックしてリストを確認できます。その後、希望のスケジュールを選択し、「編集」をクリックし、短縮して修正することができます。
スケジュール変更を従業員に知らせるにはどうすればよいですか？
スケジュールに変更があると、従業員はShiftonの通知システムから通知を受け取ります。メールによるスケジュール変更の通知は、プロフィール設定で有効にできます。Shiftonシステムの通知は、左上隅のベルアイコンをクリックしてアクセスできます。
会社の全スケジュールを確認するにはどうすればよいですか？
「作業スケジュール」ページで、管理者、マネージャー、オーナーの権利を持っていれば、プロジェクト内のすべての作業スケジュールを見ることができます。
特定の日に従業員のシフトを作成できますか？
はい。「作業スケジュール」ページで、管理者またはマネージャーが従業員の名前の隣にある「+」をクリックします。表示されるメニューで、シフトの期間と日付を指定します。既存のテンプレートに基づいてシフトを作成することも、パラメータを手動で設定することもできます。
シフトの時間が不均等（例えば9時間30分）の場合もありますか？
はい、可能です。
「スプリットシフト」とは何ですか？
シフトを2つの部分に分けることができ、最初の部分を保持して、2番目の部分を「オープンシフト」に配置するリクエストを送信できます。従業員は、どの部分を保持し、どの部分を「オープンシフト」に送るかを選択できます。
シフトを手動で追加または削除するにはどうすればいいですか？
特定のシフトをクリックし、シフトアクションメニューで削除することができます。また、「勤務スケジュール」ページの鉛筆アイコンを使って「一括操作」とラベル付けされた機能を使用することも可能です。
解雇された従業員のスケジュールはどうすればいいですか？
解雇された従業員のシフトは、「オープンシフト」に転送するか削除することができます。最初の場合、シフトは残りの従業員に割り当てられるか、他の従業員が「オープンシフト」プールから取得できます。2番目の場合、すべてのシフトはスケジュールから削除されます。
従業員をグループ化してチームリーダーを割り当てることはできますか？
現在、このオプションは利用できません。しかし、従業員をプロジェクトごとに分け、それぞれのプロジェクトにマネージャーを割り当てることが可能です。
オープンシフトとは何ですか？
「オープンシフト」は、従業員に割り当てられていないシフト、または一部の従業員が勤務できないシフトのことです。これらのシフトは削除することも、他の従業員が引き受けることもできます。例えば、週末に残業したい場合などです。
利用可能な支払い方法は何ですか？
追加サービスの機能の支払いは、PayPalとクレジットカード（Mastercard、VISA、American Express）で行えます（ロシアの銀行カードは受け付けていません）。
モジュールの支払いはいつ必要ですか？
モジュール使用料の請求書は毎月1日に発行され、6日以内に支払う必要があります。支払いが期限内に行われない場合、モジュールへのアクセスは未払い額が全額支払われるまで凍結されます。
事前にアカウントをチャージすることはできますか？
はい、サポートチームに連絡して、会社のバランスをチャージするためのリンクを取得できます。
月末前にモジュールを無効にすることはできますか？
はい、しかしこれはモジュール使用料の総額には影響しません。
一度に使用できるモジュールの数はどれくらいですか？
利用可能なすべてのモジュールを有効にできます。
利用可能なモジュールのリストはどこで確認できますか？
「モジュール」セクションで会社名をクリックすることで確認できます。