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業務効率を高める 位置追跡ソフトウェア 活用

Shiftonの位置追跡ソフトウェアでチームを最適化し、あらゆる職場でスマートなスケジューリングを実現します。

業務効率を高める 位置追跡ソフトウェア 活用
1つのプラットフォームで複数拠点のスケジュール管理

1つのプラットフォームで複数拠点のスケジュール管理

小売店舗、倉庫、オフィス、顧客先など、複数の物理的な拠点で事業を展開する企業には、拠点の文脈を理解できるスケジューリングシステムが必要です。誤った拠点に割り当てられた従業員は、通勤時間を無駄にし、現場業務を混乱させ、シフト計画全体に波及する混乱を招きます。

拠点タグ付きシフト — すべてのシフトは特定の勤務拠点に割り当てられるため、従業員は常にどこに出勤すべきかを正確に把握できます
拠点別の人員配置ルール — 各拠点ごとに必要最小人数と最大人数を設定し、スケジュールが不足した場合にアラートを発します
拠点横断の従業員プール — 複数拠点で勤務可能な従業員は、関連拠点の欠員を埋める際に表示されます
移動時間バッファルール — 異なる拠点間のシフトには通勤バッファを自動的に追加し、現実的でないスケジュールを防ぎます
現地確認のためのジオフェンス付き出勤管理

現地確認のためのジオフェンス付き出勤管理

従業員が週を通して異なる拠点で勤務する場合、出勤時に正しい場所に実際にいることを確認することが不可欠です。ジオフェンスの適用がなければ、特にリモートチームや分散型チームでは、企業が現地での在席を信頼できる方法で確認することはできません。

カスタムジオフェンス境界 — 各勤務拠点の周囲に正確な地理的境界を設定し、出勤打刻を受け付ける場所を制御します
拠点不一致アラート — 従業員が割り当てられた拠点のジオフェンス外から出勤しようとすると、管理者に即座に通知されます
リモート勤務場所のサポート — ハイブリッド勤務の従業員向けに、承認済みの自宅オフィスまたはリモート勤務ゾーンを物理オフィスのジオフェンスと併せて定義できます
リモート出勤確認 — ハイブリッド勤務の従業員は出勤時に勤務場所を確認し、必要に応じてウェブカメラまたはIPベースの確認を利用できます
リアルタイムの拠点別人員配置ダッシュボード

リアルタイムの拠点別人員配置ダッシュボード

複数拠点を管理する地域マネージャーは、個別のシステムにログインしたり、各拠点の責任者に個別に連絡したりすることなく、すべての拠点の人員状況を俯瞰できる必要があります。拠点ごとの稼働状況をリアルタイムで表示する一元化されたダッシュボードは、受動的な管理を能動的なリソース配分へと変えます。

複数拠点の概要画面 — 1つのダッシュボードで、各拠点の現在の人員数、出勤状況、欠員を確認できます
拠点間の人員移動 — 人員過多の拠点から人員不足の拠点へ、数回のクリックで従業員を再配置できます
収容能力と需要のアラート — 営業時間中にいずれかの拠点が必要最低人数を下回った場合に通知を受け取れます
拠点ベースの通知 — その拠点で現在シフトに入っている、または出勤中の従業員のみに、拠点固有のお知らせを送信できます
拠点別の人件費とパフォーマンス分析

拠点別の人件費とパフォーマンス分析

どの拠点が人員過多なのか、どの拠点が過度な残業を生んでいるのか、また拠点間で人件費がどのように比較されるのかを把握することで、リソース配分、拠点拡張、業務効率改善についてデータに基づいた意思決定が可能になります。

拠点別コスト比較 — 売上、人数、または営業時間で正規化したうえで、すべての拠点の人件費を比較できます
拠点効率ランキング — スケジュール遵守率、残業率、出勤信頼性で拠点を順位付けし、ベストプラクティスと課題を特定できます
成長・拡張計画 — 拠点レベルの人員データを使用して、類似する既存拠点を基に新規拠点の必要人員をモデル化できます
通勤距離の最適化 — 複数拠点で同時に人員が必要な場合、最も近い利用可能な拠点に従業員を割り当てます
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シフト計画とカレンダー
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よくある質問

複数の勤務地で従業員をスケジュールできますか?

はい。各シフトは特定の勤務地に割り当てられ、拠点ごとに最小・最大人員ルールを設定できます。管理者は1つのダッシュボードで全拠点のカバレッジをリアルタイムに確認できます。

打刻時のジオフェンスはどのように機能しますか?

各勤務地の周囲に地理的境界を設定します。従業員がその範囲外から打刻しようとすると、管理者に即座に通知が届きます。ハイブリッド勤務の従業員向けにリモートワークゾーンも追加できます。

複数の拠点で勤務できる従業員はどう管理されますか?

Shiftonは拠点をまたいだ従業員プールを管理します。いずれかの拠点で空きが生じると、資格のある利用可能な従業員が候補として自動的に表示されます。

Shiftonは異なる拠点での連続シフトを防止できますか?

はい。拠点ペアごとに通勤バッファルールを設定します。新しいシフトが2拠点間の通勤時間を不十分にする場合、Shiftonはブロックまたは警告を表示します。

拠点間の人件費を比較するにはどうすればよいですか?

拠点別の分析レポートでは、人員数または稼働時間で正規化された人件費を確認できます。残業率や出退勤の正確さで拠点をランク付けすることも可能です。

フィールドオペレーションを変革する準備はできていますか?

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