Atviros pamainos

Atviri grafikai yra pamainos, kurioms nėra priskirtas darbuotojas. Jie yra pagrindinės funkcionalumo modulio dalis ir jų išjungti negalima. Jie rodomi darbo grafiko puslapyje, atskirame „Atvirų pamainų” eilutėje.

Kaip kuriamos atviros pamainos

Atviros pamainos gali būti sukurtos keliais būdais:

1. Rankiniu būdu
— Spustelėkite datą „Atvirų pamainų” eilutėje.
— Arba naudokite „pliuso (+) piktogramą” „Atvirų pamainų” eilutėje.

2. Automatiškai generuojant tvarkaraštį
Jei generuojant tvarkaraštį su automatinio priskyrimo funkcija nėra pakankamai darbuotojų užpildyti visas pamainas, sistema automatiškai sukuria likusias pamainas kaip atviras (nepriskirtas).

3. Perkeliant pamainas iš darbuotojų
Pamaina, priskirta darbuotojui, gali būti perkelta į atvirų pamainų sąrašą rankiniu būdu arba naudojant masinio veiksmų funkciją.

Veiksmai, kuriuos galima atlikti su atviromis pamainomis

Priskirti darbuotojui

– Spustelėkite atvirą pamainą ir pasirinkite darbuotoją.
– Arba vilkite ir numeskite pamainą iš atvirų pamainų sąrašo į darbuotoją arba atgal.

Automatinis paskirstymas

– Spustelėkite „automatinio paskirstymo piktogramą” (grandinės/saitų simbolis su dviem sujungtais apskritimais).
– Sistema automatiškai priskirs atviras pamainas tinkamiems darbuotojams.

Spustelėdami atvirą pamainą, galite:

– Priskirti ją darbuotojui
– Ištrinti pamainą
– Peržiūrėti pamainos žurnalus (visą veiksmų istoriją su pamaina)
– Redaguoti pamainą:

Galimi redagavimo variantai:

– Keisti datą, pradžios ir pabaigos laiką
– Pridėti, redaguoti arba pašalinti pertraukos laiką
– Keisti pagrindinį pamainos tarifą
– Pridėti, redaguoti arba pašalinti etiketę, vietą ar pastabas

Atvirų pamainų ištrynimas

Atviros pamainos gali būti ištrintos:

– Spustelint pamainą (Ištrynimo veiksmas)
– Naudojant ⛔️ piktogramą „Atvirų pamainų” eilutėje
– Per masinį pamainų veiksmą

Papildomos funkcijos

Pamainų kopijavimas
Atviros pamainos gali būti kopijuojamos naudojant „Kopijuoti pamainas” funkciją.

Darbuotojų informavimas (su „Avarinių pamainų ir pranešimų“ moduliu)
Kai modulis prijungtas, galite informuoti darbuotojus, kurie yra laisvi šių pamainų metu. Pranešimai siunčiami per visus galimus kanalus: el. paštą, push, Telegram.

Galite visiškai pritaikyti pranešimą, pavyzdžiui: „Atviros premijų pamainos galimos — pasiimkite jas, kol kiti to nepadarė!“

Kodėl atviros pamainos svarbios

Atviros pamainos leidžia jums:

– Lengvai užpildyti pamainas, kai keičiasi darbuotojų prieinamumas
– Dinamiškai valdyti darbuotojų trūkumo tvarkaraščius
– Užtikrinti skubias arba paskutinės minutės pamainas
– Išlaikyti tvarkaraštį pilną ir lankstų