Departamentai ir Projektai

Skyriai ir projektai yra privalomas modulis, kuris aktyvuojasi automatiškai po įmonės registracijos. Jo negalima išjungti.

Modulio paskirtis

Modulis leidžia suskirstyti darbuotojus į skyrius arba operacinius vienetus. Pavyzdžiui, galite sukurti atskirus projektus:

– Skirtingiems skambučių centro skyriams
– Restorano ar kavinės vietoms
– Ligoninės filialams
– Komandoms, dirbančioms skirtinguose miestuose

Kiekvienas projektas tampa nepriklausoma darbo vieta su savo struktūra, dalyviais ir tvarkaraščiais.

Vaidmenys projekte

– Vadovas — valdo tvarkaraščius ir darbuotojų užklausas savo projekte.
– Darbuotojas — projekto dalyvis, įtraukiamas į šiame projekte sudaromus tvarkaraščius.
– Stebėtojas — turi tik peržiūros prieigą prie projekto tvarkaraščių ir pamainų.

– Nepriima pranešimų apie laisvalaikio užklausas.
– Negali atlikti jokių veiksmų, susijusių su pamainomis.
– Projektų vadovai, kuriuose stebėtojas nėra priskirtas kaip darbuotojas, nepriima jo užklausų.

Projektų skaičius

Po registracijos automatiškai sukuriamas vienas projektas. Galite pridėti papildomų projektų arba sumažinti jų skaičių.

Norėdami pakeisti turimų projektų skaičių:

1. Spustelėkite profilio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
2. Eikite į „Moduliai“.
3. Suraskite „Skyriai ir projektai“ modulį. Jis aktyvuojasi automatiškai ir negali būti išjungtas.
4. Įveskite reikiamą turimų projektų skaičių atitinkamame lauke.

Projekto kūrimas

Norėdami sukurti papildomą projektą:

1. Atidarykite „Projektai“ skyrių šoninėje juostoje.
2. Puslapyje spustelėkite „Sukurti projektą“.
3. Įveskite projekto pavadinimą ir sureguliuokite reikiamus parametrus.

Projekto redagavimas

Pirmasis projektas sukuriamas automatiškai registracijos metu. Jo nustatymus galite redaguoti taip:

1. Atidarykite „Projektai“ iš šoninio meniu.
2. Spustelėkite pieštuko piktogramą šalia norimo projekto.

Pop-up lange galite:

– Pervadinti projektą
– Pasirinkti spalvą jo statistikai prietaisų skydelyje
– Nustatyti bazinį darbo užmokesčio tarifą darbuotojams, priskirtiems projektui
– Pasirinkti projekto laiko zoną

⚠️ Jei projektui jau yra sukurtas tvarkaraštis, laiko zona negali būti pakeista.

– Pridėti arba pašalinti darbuotojus
– Pridėti arba pašalinti vadovus
– Pridėti arba pašalinti stebėtojus

Po redagavimo spustelėkite „Išsaugoti“. Norėdami atmesti pakeitimus, spustelėkite „Atšaukti“.

Projekto žymos

Kiekvienas projektas gali turėti savo žymas, skirtas žymėti pamainas ar darbuotojus.

Norėdami sukurti, redaguoti ar ištrinti žymas:

1. Spustelėkite žymės piktogramą šalia projekto pavadinimo.

Atidarytame lange galite:

– Peržiūrėti esamų žymų sąrašą
– Redaguoti ar ištrinti jas
– Sukurti naują, nurodydami jos pavadinimą ir spalvą

Projekto ištrynimas

Norėdami ištrinti projektą:

1. Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia projekto.
2. Patvirtinkite veiksmą.

⚠️ Ištrynus projektą, visi jame sukurti tvarkaraščiai ir pamainos bus visam laikui pašalinti.