会社設定

この「会社設定」セクションでは、一般的な会社情報、請求詳細、支払い方法、請求書、取引、およびアクティブなモジュールを管理することができます。

会社設定ページを開くには、画面上部の会社名をクリックし、「会社設定」を選択します。


一般情報

このセクションでは、会社の基本情報を入力できます。

  • 会社名;

  • 作業モード(オフィスモードまたはフィールドサービス);

  • 従業員数;

  • 国/地域;

  • 州/省/地域;

  • 市;

  • 追加の会社情報。

また、会社ロゴ.
をアップロードすることもできます。ロゴはタスクレポートに表示されます(詳細は「レポート」の記事を参照)。

変更を保存したら、「保存」をクリックします。


会社の操作

会社所有者の変更

所有権を別のユーザーに移転できます。
移転後、あなたのアクセスレベルは自動的にオーナーから従業員に変更されます。

  1. 所有者の変更」をクリックします。

  2. サイドパネルで新しい所有者になる従業員を選択します。

  3. アクションを確認するには、クリックしてください 「確認。」

  4. キャンセルするには、クリックしてください 「キャンセル。」

このアクションは永続的です。
所有権を元に戻せるのは、新しい所有者だけです。


会社を一時停止

会社の一時停止は、一時的にその運営を中断します。

一時停止後:

  • すべての支払い方法がリンク解除されます;

  • すべてのモジュールが無効になります;

  • 新しい期間の請求が一時停止されます;

  • このアクションはいつでも元に戻せます。

会社を一時停止するには:

  1. クリックしてください 「会社を一時停止。」

  2. サイドパネルで、確認テキストを英語で入力します
    (必要なテキストをフィールドにコピー&ペーストすることができます)。

  3. 一時停止の理由を選択します。

  4. コメントを追加します(任意)。

  5. アクションを確認するには、クリックしてください 「確認。」

  6. キャンセルするには、クリックしてください 「キャンセル。」


会社を削除

未解決の請求書がない場合にのみ、会社を削除できます。
未払いの債務がある場合は、清算後にのみ削除が可能となります。

会社を削除するとき:

  • 会社アカウントが削除されます
    (将来の期間の債務がない場合は即座に;
    それ以外の場合、削除は請求書が発行・支払いされるまでキューに入れられます。

  • すべての支払い方法はリンク解除されます。

  • 新しい期間の負債がない場合、請求は停止されます。

  • この操作は取り消せません。

会社を削除するには:

  1. クリックしてください 「会社を削除」。

  2. サイドパネルで、確認テキストを英語で入力してください
    (フィールドに必要なテキストをコピーして貼り付けることができます)。

  3. 理由を選択してください。

  4. コメントを追加(任意)。

  5. 「確認」をクリックしてアクションを確認してください。「確認」。

  6. キャンセルするには、クリックしてください 「キャンセル」。


請求先住所

このセクションには、請求書の作成に使用される情報が保存されます。

重要: 変更は既に生成された請求書には適用されません。
請求書に表示させたい場合には、請求情報を更新してください 請求書が作成される 前に。

次のフィールドに入力できます:

  • 会社名 *

  • VAT番号

  • 名 *

  • 姓 *

  • メールアドレス

  • 電話番号

  • 国 / 地域 *

  • 州/県/地域 *

  • 市町村 *

  • 郵便番号 *

  • 住所 *

情報を入力したら、クリックしてください。「保存。」


支払い方法

このセクションでは、支払いカードの追加、編集、削除ができます。

カードを追加

  1. クリック 「カードを追加。」

  2. カードの詳細を入力します。

  3. クリック 「保存。」

カードを編集

  1. クリック 「編集」 カードの横にあります。

  2. 有効期限の月と年を更新します。

  3. クリック 「保存」 または 「キャンセル。」

カードを削除するには「削除」をクリックしてください。「削除。」

社員を会社に招待するには、有効なカードとアクティブな月額サブスクリプションが必要です。


会社の残高

ここで現在の残高を確認し、月額サブスクリプションをアクティブにできます。

サブスクリプションを開始するには:

  1. クリック 「月額払い」

  2. 既存のカードを選択するか、新しいカードを追加してください。

  3. クリックして「保存」


請求書

このセクションには、あなたの会社に発行されたすべての請求書が含まれています。

できること:

  • さまざまな期間の支払金額を含むExcelファイルをダウンロードする;

  • 各請求書の詳細を確認する。

表には次が含まれています:

  • 請求書ID

  • 請求期間

  • 支払期限

  • 作成日

  • 価格

  • 既に支払われた金額

  • 支払うべき金額

  • ステータス

クリックすると請求書IDの詳細が開き、モジュールの料金や「請求先住所」.


からの情報を使用して生成された詳細が含まれます。

このセクションには、会社の残高に影響を与えたすべての取引が一覧表示されます。


アクティブモジュール

ここでは、すべてのアクティブなモジュールとその有効期限を確認できます。

よくある質問(FAQ)

Q: Shiftonで会社の設定をどこで開きますか?
A: 画面上部の会社名をクリックしてください。、次に「会社設定」を選択します。これで一般的な会社の設定ページが開きます。


Q: 会社設定で編集できる情報は何ですか?
A: 会社名、勤務形態、従業員数、国/地域、州/県、市、追加情報など、一般的な会社の詳細を更新できます。また、会社のロゴをここにアップロードできます。


Q: なぜ会社のロゴをアップロードする必要があるのですか?
A: ロゴはタスクレポート(PDF)に含まれており、印刷または共有レポートのブランド化に役立ちます。


Q: 会社情報を編集した後、どうやって変更を保存しますか?
A: 会社のフィールドに変更を加えた後、「保存」をクリックします。保存しないと変更は適用されません。


Q: 会社の所有権を別のユーザーに移行するにはどうすればよいですか?
A: 「会社のアクション」セクションで、「オーナーを変更」をクリックし、新しいオーナーになる従業員を選択し、アクションを確認します。移行後、あなたのアクセスはオーナーから従業員に変わります。


Q: 会社の所有権の移行は戻せますか?
A: いいえ — 所有権移行は永久的です。新しいオーナーだけがあなたに所有権を再割り当てできます。


Q: 「会社を一時停止する」とは何ですか?
A: 会社を一時停止すると、運営が一時的に停止されます。

  • すべての支払い方法がリンク解除されます。

  • すべてのモジュールが無効になります。

  • 新しい期間の請求が停止されます。
    この操作はいつでも元に戻すことができます。


Q: 会社を一時停止するにはどうすれば良いですか?
A: 「会社を一時停止」をクリックし、必要な確認テキストを入力して、一時停止の理由を選択します。


Q: 会社を削除できますか?
A: はい — ただし未払いの請求書がない場合に限ります。未払いの債務がある場合、債務が清算された後でのみ削除が可能となります。


Q: 会社が削除されるとどうなりますか?
A: 会社を削除すると:

  • 会社アカウントが削除されます(将来の債務がない場合は即時、または債務が支払われた後)。

  • すべての支払い方法が解除されます。

  • 次の期間の請求が停止されます。
    この操作は元に戻せません.


Q: モジュールが有効な場合でも会社は削除できますか?
A: はい — しかし、未払いの請求書が支払われた後にのみ会社の削除が進行します。モジュールは、請求条件が解決されている場合、削除を妨げません。


Q: 会社設定における「作業モード」とは何ですか?
A: 作業モードは、会社がオフィスモードまたはフィールドサービスモードで運営されているかどうかを示します。これは利用可能なモジュールやワークフローの構造に影響を与えます。

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