巡回ルートこそが商品
プール管理は薬剤の乗ったルート商売です。同じ現場を、同じ順番で、毎週。そして利益は道が決めます。客がついた場所へその都度足して育ったルートは、技術者の一日から一時間を奪います。誰もそれに気づかないのは、その一時間が車の中で過ぎるからです。
測定値と投入量はプールサイドで記録する
塩素、pH、アルカリ度、安定剤。プールのそばで取った数字を手帳に書き、あとで入力する、あるいはたいてい入力しない。モバイルアプリから案件に書き込めば、それは各プールの履歴になります。苦情を、客が納得できる説明に変えるのはまさにこれです。
薬剤は値札をつけて車を降りる
薬剤費はプール業の二番目に大きな支出であり、最も管理しにくい支出です。まとめて買い、計量カップで使い、どこにも書かないので、シーズンに一度、引き算で辻褄が合います。現場で投入量を書けば、それがプールごとの数字になります。
修理、季節作業、そして月末の請求
週の訪問の合間にはポンプ修理、フィルター交換、開栓と冬じまいがあります。これは儲かる仕事であり、同時に最も請求を間違えやすい仕事です。巡回と同じボードに置けば、まともに計画でき、実績どおりに請求できます。
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プール管理ソフトの完全ガイドを読む
一台の車に二つの商売
プール会社はひとつに見える二つのものを売っています。ひとつはルート。予測できる週次の訪問、月ぎめの支払い、利益は走る距離を減らし早く終えることから生まれます。もうひとつは修理と季節作業。ポンプ、ヒーター、フィルター、開栓と冬じまい。仕事ごとの支払いで、利益は部品と工数が本当に請求に乗ったことから生まれます。
この業界の運用上の痛みはほとんどすべて、両者をひとつとして回そうとすることから育ちます。修理をねじ込むためにルートを詰め、修理は訪問の合間の二十分で済ませて請求せず、シーズンの終わりには、どちらの商売が稼いだのか誰にも言えなくなります。
巡回の順番はいちばん安い改善
各プールでの作業量はおおむね一定です。道はそうではありません。客が増えた順に有機的に育ったルートは、一日の四分の一を車の中で使うことがあります。実際に走る順番で一日を組み、客の出入りがあってもその順番を保つこと。これが手に入る最大の改善で、注意力以外には何も要りません。
薬剤は測定値ではなく履歴
一組の数字は今日何を入れるかを教えます。一シーズン分の数字は、どのプールが漏れていて、どのカバーがくたびれ、どの客が庭のホースで水を足しているかを教えます。後者は、測定値がたまる場所、つまり物件に書かれたときにだけ存在します。車の中の手帳にではありません。
客との会話も変わります。水が濁ると苦情が来たとき、測定値と投入量の履歴は説明になります。肩をすくめるのは説明ではありません。
見つけたものの写真
割れたスキマー蓋、パッキンからにじむポンプ、傷んだ設備。現場で撮って案件に添えれば修理の見積もりになります。気づいたのに書かなければ、シーズンの後半に他社の修理になります。
プールごとの薬剤費
薬剤はまとめて買い、つかみで使い、突き合わせはたいてい年末の引き算に縮みます。現場で投入量を書けばプールごとの数字になります。これが効くのは、消費量が大きく違うからです。日陰、遊泳者、カバー、あるいは漏れ。どれも、他と同じように見積もった物件の消費を軽く倍にします。
修理の代金を受け取る
プール業の利益は修理に住み、そして修理はいちばん無償で配られている仕事でもあります。定例訪問のあいだに分解して洗ったポンプは十五分と実費であり、独立した記録として存在しない限り、まず請求には乗りません。
確かめること
シーズンを一度組んであとは直せるか。技術者が電波のないプールサイドで、測定値と投入量と写真を一分足らずで書けるか。記録した訪問と修理から月次を請求できるか。この三点が、そのソフトが七月まで生き残るかを決めます。
無料で始める
一人か二人なら期限なしで無料です。計画作成、電子の作業記録、モバイルアプリ、レポートが含まれ、車一台のルートはずっとこのまま回せます。
有料モジュールは商売のあとについてきます。薬剤費が合わなくなったら在庫、月次の手作業請求が週で最悪の一日になったら請求書、ルートが伸びたら位置確認。どれにも最長55日の無料期間があります。
各部分は個別に説明しています。タスク管理と手配、電子の作業記録、モバイルアプリ、在庫、請求書、レポート。価格は料金ページにあります。
よくある質問
シーズン全体の訪問を計画できますか
できます。繰り返しの現場を物件側に設定するので、ルートは毎週ひとりでに現れ、組み直す必要がありません。単発の訪問は移動、省略、後日回収ができ、残りのルートへの影響は確定前に見えます。
水質の測定値はどう記録しますか
案件に、モバイルアプリで、プールのそばで。塩素、pH、アルカリ度、チェックリストが求める項目を、投入した量とともに現場で入力します。こうして各物件に履歴がたまり、水がおかしくなったときに戻れます。
電波がなくても動きますか
iOSとAndroidのアプリは案件とチェックリストを端末に保持するので、遠い物件の訪問もふつうに記録され、電波が戻ったときに同期します。夜に書き写すために手帳に残すものは何もありません。
各プールがどれだけ薬剤を食うか見えますか
在庫モジュールを入れると、現場で書いた投入量が残量を減らし、プール別とルート別のレポートに集まります。見込みの倍を静かに消費している物件が、見えない存在でなくなります。
修理は巡回とどう共存しますか
修理も同じボード上で案件として計画し、部品、工数、写真を記録に残します。そうすれば巡回訪問の中に押し込まれることも、月末に記憶で請求されることもなくなります。
車一台の事業でも合いますか
二名までのチームは期限なしで無料です。計画作成、電子の作業記録、モバイルアプリ、レポートが含まれます。有料モジュールは二台目の車が現れたときに足します。
ルートが伸びるといくらかかりますか
二名を超えると従業員ごとの月額になり、有料モジュールにはそれぞれ最長55日の無料期間があります。まるまる一シーズンを覆う長さです。
