チェックリスト

チェックリストは、従業員がタスクに取り組む際に記入するデジタルフォームです。これにより、構造化されたフィードバックを集め、作業フロー中に必要な情報をすべて記録することができます。

チェックリストは無制限に作成できますが、各タスクには一つのチェックリストしか含めることができません。このため、新しいチェックリストを作成する前には、その構造や受け取りたいデータの種類をよく考えることが重要です。

チェックリストを作成する方法

タスク設定を開く.
「チェックリスト」セクションを選択します。
このページには、以前に作成したすべてのチェックリストが含まれており、新しいチェックリストを作成するオプションがあります。
「チェックリストを作成.
」をクリックします。チェックリストの名前を入力します。
必要に応じて、「デフォルトチェックリスト」オプションを有効にします — これにより、このチェックリストはすべての新しいタスクに自動的に添付されます。
チェックリスト項目を追加し、それぞれの項目のデータタイプを選択します。

注意: 更新は新しいタスクのみに適用されます。既存のタスクはチェックリストの元のバージョンを保持します。

重要:

Q: Shiftonのタスクにおけるチェックリストとは何ですか?
A: チェックリストは、項目や確認ステップの構造化されたリストで、タスク実行を標準化するのに役立ちます。これにより、タスクの各ステップが毎回一貫して完了することを保証します。

Q: チェックリスト機能はどこで見つけられますか？
A: チェックリストはタスクエディター内で利用可能で、新しいタスクを作成する際や既存のタスクを表示する際にアクセスできます。そこで1つ以上のチェックリスト項目を追加できます。

Q: タスクにチェックリストを追加するにはどうすればよいですか？
A: タスク作成または編集パネル内で、チェックリスト セクションを見つけ、「項目を追加」をクリックし、項目名を入力します。必要な各ステップに対してこれを繰り返します。

Q: チェックリストの項目の順序は変更できますか？
A: はい。ほとんどのチェックリストインターフェースでは、ドラッグ＆ドロップによる並べ替えや矢印を使用して項目を上下に移動し、希望の順序でステップを優先できます。

Q: チェックリストの項目は必須または任意にできますか？
A: はい — チェックリストの項目は、運用ニーズに応じて必須または任意にマークできます。通常、必須項目はタスク完了前にチェックが必要です。

Q: 誰がチェックリストの項目を完了できますか？
A: タスクに編集権限を持つ担当技術者やユーザーが、項目を完了としてチェックを入れることができます。

Q: チェックリストの全項目がチェックされたらどうなりますか？
A: 全ての必須チェックリスト項目が完了すると、タスクが終了としてマークできます。いくつかのワークフローでは、タスクをクローズするための前提条件としてチェックリストの完了が求められます。

Q: タスク作成後にチェックリストを編集できますか？
A: はい — タスクが編集可能な状態にある場合、完了前にチェックリストをタスクパネル内で変更（追加、編集、削除）することができます。

Q: タスク間でチェックリストを再利用する方法はありますか？
A: いくつかのシステムでは、再利用用にチェックリストテンプレートを保存することができます。Shiftonがこれをサポートしている場合、チェックリストを追加する際にテンプレートの作成と適用のオプションが表示されます。

Q: タスクリポートにチェックリストは表示されますか？
A: はい — チェックリストとその完了状況は通常、タスクリポート（PDFまたはエクスポート）に含まれており、作業の確認とコンプライアンスの確認に役立ちます。

Q: 各チェックリスト項目に対して写真やメモを要求できますか？
A: 設定によっては、Shiftonで各チェックリスト項目に追加フィールド（写真、コメント）を強制することができ、ドキュメント作成と品質管理を強化します。