従業員を会社に追加する

セクションでは、従業員を追加したり、招待を送信したり、従業員リストをインポートしたり、従業員の解雇や会社からの削除ができます。

このセクションを開くには、「従業員」をサイドメニューでクリックします。

ページには、次のステータスの従業員が表示されます。

• 招待済み — 従業員はアカウントにアクセスできます。

• 招待待ち — 招待が送信されたが、まだ受け入れられていません。

• 未招待 — 招待は送信されていません。電話番号またはメールアドレスを提供する必要があります。

従業員を手動で追加する

1. 「従業員を追加」をクリックします。「従業員を追加」をクリックします。

   

2. サイドパネルで、次の項目を入力します:
   

   名前と苗字;
   携帯電話番号;
   メールアドレス。
   従業員の追加は以下より開始。

3. 「招待を送信」をクリックします。「招待を送信」をクリックします。

招待ルール:

• 従業員がすでに登録されている場合は、招待がメールで送信されます。

• 登録されていない場合は、SMSまたはメールで登録リンクが送信されます。

• 1つの電話番号に対して1日に送信可能なSMSは最大3通です。

• 招待を送信するには、電話番号が確認済みであり、アクティブな月額プラン付きの支払いカードが追加されている必要があります。.

「追加」をクリックした後、従業員のプロファイルが作成されます。
従業員は登録プロセスを完了すると、アカウントにアクセスできるようになります。

ファイルインポートによる従業員の追加

1. 「従業員」セクションを開きます。
   

2. 「インポート」をクリックします。
   
   

3. サイドパネルでは、必要なデータ形式の例を見ることができます。
   

4. 「テンプレートのダウンロード」を使用してテンプレートをダウンロードし、必要に応じて記入してください。「テンプレートのダウンロード」を使用してテンプレートをダウンロードし、必要に応じて記入してください。

5. 「ファイルを選択」をクリックして、「ファイルを選択」をクリックして、.CSVまたは.XLSX形式のファイルをアップロードします。

6. 「リストのインポート」をクリックします。
   「リストのインポート」をクリックします。
   
   

7. あなたのファイルの列をShiftonのシステムフィールドにマッチさせてください。
   

8. 招待状をすぐに送信したい場合は、チェックボックスをオンにしてください。すぐに送信したい場合は、チェックボックスをオンにしてください。

9. 「保存」をクリックします。「保存」をクリックします。

保存後、従業員のプロファイルが作成されます。
登録プロセスが完了すると、ログインすることができます。

従業員の解雇

のみ会社のオーナーまたは管理者が従業員を解雇することができます。

1. 従業員の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

   

2. 解雇日を選択します。
   

3. 「解雇」をクリックします。

解雇後:

• 従業員の会社アカウントへのアクセスが取り消されます。

• どのデバイスからもログインすることができなくなります。

従業員を会社から削除する

のみ会社のオーナーまたは管理者が従業員を削除することができます。

1. 従業員の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
   

2. 「削除」をクリックします。
   
   

従業員を削除すると、そのプロフィールは会社の従業員リストから永久に削除されます。

よくある質問 (FAQ)

Q: 従業員を追加するセクションはどこで見つけられますか？
A: Shiftonアカウントのサイドメニューで「従業員」セクションに移動します。

Q: 新しい従業員を手動で追加するにはどうすればよいですか？
A: 「従業員を追加」をクリックし、名前、姓、携帯電話番号、メールアドレスを入力して「招待状を送信」。

Q: 従業員を追加するとどうなりますか？
A: 招待を送信すると、Shiftonはプロファイルを作成します。従業員は登録プロセスを完了するとログインできます。

Q: リスト内で従業員が持てるステータスは何ですか？
A: 従業員は次のように表示されます：

• 「招待済み」— 招待が受諾された状態;

• 「招待中」— 招待が送信されたが、まだ受諾されていない状態;

• 「未招待」— まだ招待が送られていない状態。

Q: 従業員がすでにアカウントを持っている場合、招待はどうなりますか？
A: 従業員がすでにShiftonに登録されている場合、招待は彼らのメールに送信されます。

Q: 未登録ユーザーへの招待はどのように送信されますか？
A: 登録されていない場合、SMSまたはメールで登録リンクが届きます。

Q: 1つの電話番号でのSMS招待の制限はありますか？
A: はい — 1日のSMS招待は最大3件までが1つの電話番号に送信できます。

Q: Shifton経由で招待を送信するための要件は何ですか？
A: 電話番号が確認され、有効なサブスクリプションで支払いカードが追加されている必要があります。

Q: 複数の従業員を一度に追加するにはどうすればよいですか？
A: インポート機能：テンプレートをダウンロードし、従業員の詳細を入力して、CSVまたはXLSXファイルをアップロードし、列を一致させた後、「保存」

をクリックします。
Q: インポート中に招待をすぐに送信するか選べますか？A: はい — チェックボックスを選択して招待をすぐに送信する

というオプションがあります。
Q: 従業員を解雇するにはどうすればよいですか？A: 名前の横にあるゴミ箱アイコンをクリックし、解雇日を選択して、解雇

をクリックします。これでアクセスが取り消されます。
Q: 会社から従業員を削除するにはどうすれば良いですか？A: 従業員の横にあるゴミ箱アイコンをクリックし、「削除

」を選択します。これにより、その従業員のプロフィールが会社のリストから完全に削除されます。
Q: 従業員を解雇または削除できるのは誰ですか？A: 「会社のオーナー」または管理者

のみが従業員を解雇または削除できます。
Q: 解雇と削除の違いは何ですか？A: 「解雇」はアクセスを取り消しますが、従業員のプロファイルは保持されます。「従業員を会社リストから完全に削除します。